Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Милка"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Агрохолдинг «Башмилк» - крупнейший производитель молочной продукции в Республике Башкортостан, со штатом сотрудников более 1200 человек, с объемом выпускаемой продукции в 120 тысяч тонн в год, при этом объем выпускаемой продукции ежегодно наращивается, а на потребительский рынок выводятся новые продукты, номенклатура которых уже превысила 100 единиц и продолжает активно увеличиваться. Все это стало возможным благодаря большому, профессиональному коллективу и существенным инвестициям в предприятия холдинга, объем которых, только за прошедшие 10 лет составил 1 500 000 000 рублей. Инвестиционные программы по развитию предприятий холдинга продолжаются и в последующие годы на развитие предприятий также запланирован существенный объем инвестиций, что позволит укрепить лидирующие позиции агрохолдинга «Башмилк» в производстве молока и молочной продукции.

Автоматизация предприятия осуществляется на базе программы 1С:ERP. В 2018 году было решено автоматизировать процессы документооборота с помощью системы 1С:Документооборот. Вопрос выбора компании не стоял. С 2016 года она сотрудничает с ГК «Софт-Сервис», специалисты уже зарекомендовали себя как профессионалы.

Цели внедрения: оптимизировать процессы документооборота, сократить время обработки документов и фактор «утери», экономия расходов на бумагу и сохранение природных ресурсов.

Задачи: установить, настроить, интегрировать с ERP и 1С:Управление ветеринарными сертификатами, подключить сканер штрих-кода, обучить персонал, сопровождать и обновлять.

Результаты и плюсы:

внедрена типовая конфигурация, настроено и подключено все необходимое, персонал обучен
единые шаблоны документов по подразделениям: исключена ошибка в составлении договоров и писем
настроены оптимальные маршруты согласования: тратится меньше времени на утверждение и подписание документов
все документы в электронном варианте и виден этап каждого документа: устранили риски утери и забывчивости
заметная экономия на закупке бумаги
Планируются в будущем различные доработки под специфику предприятия, связанные с ветеринарными сертификатами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика