Внедрение «1С:Управление нашей фирмой 8» в обувной фабрике ООО «ЧЕСЛА»

ООО «Чесла» было создано в 2004 году для производства полимерно-текстильной обуви и обуви из композиций ПВХ. Обувь выпускается по технологии двухкомпонентного литья на все возрастные группы населения и предназначена для работы, прогулок и отдыха, рыбалки и охоты.

Оптовые отгрузки проводятся в с. Красноармейское, оптово-розничные отгрузки в г. Чебоксары.

Немного о процессах организации:

• В организации имеется два подразделения «Чесла» (суконные и меховые изделия) и «ЭВА» (резиновые сапоги и галоши).
• В начале недели формируется план производства исходя из спроса на продукцию и сезонности.
• Произведенная обувь упаковывается в коробки. В зависимости от модели, коробки могут быть как со смешанными размерами, так и единого.
• Далее коробки отгружаются покупателям.
• Номенклатура периодически меняется, некоторые модели обуви выпускаются в пробном режиме.
• Производство разбросано по Чувашской республике. Часть заготовок изготовляется в с. Порецкое и г. Алатырь. Готовая продукция производится в с. Красноармейское.

Как это было устроено:

Весь учет велся в Excel. Путевые листы и доверенности формировались в сторонней программе, куда товар вводился вручную. Были коробки с неизвестным составом размеров. Поэтому актуальные остатки невозможно было отследить. Подготовка отчетов занимала много времени по причине отсутствия полноценного учета.

Чего мы хотим достичь:

• Необходима единая система, которая бы позволяла вести учет закупок, продаж и производства. Оформление продаж должно быть, как в коробках, так и парах обуви.
• Контроль деятельности организации, формирование себестоимости продукции, анализ продаж с целью выявления популярных моделей.

Какие задачи нам нужно выполнить для достижения желаемого:

• Просмотр полной и актуальной информации по всем остаткам в одном месте. Своевременное отображение заявок клиентов для формирования заказов на производство. Грамотное оформление производства со списанием материалов для поддержания остатков в актуальном состоянии.
• Автоматизация процессов продаж и закупок с возможностью оформления всех необходимых документов.

Для реализации поставленных целей наш партнер ООО «Апис» предложил решение на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой».

Что было сделано:

Партнером была произведена установка и первоначальная настройка системы, а также проведено обучение с выполнением контрольных примеров.

Как мы работаем теперь:

• Заказы покупателей фиксируются в информационной системе. Состояние меняется в зависимости от произведенных действий по заказу.
• Фиксируя этапы оплаты для заказов, по которым заключен договор рассрочки, бухгалтер с легкостью контролирует плановые поступления, а также просроченные платежи, что исключает возможность потери неоплаченных заказов.
• С помощью документов системы оформляются задания на производство на целую неделю. В программе отображается ежедневное производство.
• Далее оформляется продажа товара. Все документы печатаются непосредственно из программы.
• Отчеты по деятельности компании формируются автоматически. Проводится мониторинг основных показателей производства, выявляются самые востребованные модели обуви. В любой момент можно проверить наличие остатков продукции на складе.