Внедрение системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Желдорпроект"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Желдорпроект" выбрало ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве продукта автоматизации делопроизводства и договорной деятельности. Выбор партнера для внедрения был сделан в пользу компании "Итэфф" из-за большого опыта специалистов франчайзи и понимания специфики сферы деятельности заказчика.

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.

По методической части:
- измененная схема работы с договорами, актами, заявками, входящими и исходящими документами;
- разграничены права доступа пользователей в ПП «1С:Документооборот»;
- разработаны регламенты по работе с договорами, актами, заявками, внутренними, входящими и исходящими документами.

По технологической части:
- доработана типовая конфигурация "1С:Документооборот 8 КОРП" в части работы с договорами, актами, заявками, внутренними документами, автоподстановками, настройками прав доступа;
- настроены комплексные бизнес-процессы обработки договоров, актов, заявок, внутренних документов;
- созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
- разработаны и настроены карточки и правила автозаполнения внутренних документов;
- настроена интеграция с "1С:ERP".


В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и задачами. Были автоматизированы функции:
- Делопроизводство.
- Согласование договоров, актов, заявок.
- Формирование отчетности.
- Разграничение прав доступа.
- Работа с процессами и задачами.
- Работа с файлами.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланированы новые блоки для автоматизации и масштабирование уже запущенных блоков.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика