Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Инград Пойнт"

ООО «Ингайрд Пойнт» специализированная компания в области решений ТЭК, автоматизации и регламентов для структур ЖКХ. Мы организуем работу автоматов и программного обеспечения для теплового снабжения любых объектов: жилых домов, коммерческих помещений, производственных цехов, складов и т.д.

Зачем понадобилась автоматизация

Нам понадобилась система хранения данных по нашим объектам, т.к. на каждый объект мы готовим документацию, которая хранится и обновляется в специальных папках на сервере. Информации очень много, она привязана к каждому клиенту.

Мы обратились с вопросом в молодую и перспективную компанию «Кодерлайн» можно ли организовать систему хранения докуметации таким образом, чтобы программа информировала пользователей об изменении в документах и хранила ссылку на актуальный том.

Процесс автоматизации бизнеса

Специалисты «Кодерлайн» на базе нашей рабочей программы «1С:Бухгалтерия» реализовали подсистему хранения информации в томах, т.е. при создании контрагента и указании, что контрагент является клиентом, программа спрашивает хотим ли мы создать для этого контрагента директорию для хранения данных.

В этой директории хранится вся информация, а в нашей базе отображаются даты последней корректировки информации и названия новых файлов, также информация по новым файлам поступает в систему оповещения по этому клиенту.

Таким образом, каждый наш сотрудник может открыть карточку клиента и увидеть какие новые файлы были добавлены в его том хранения, кто это сделал и когда.

Результат

В результате на базе нашей программы «1С:Бухгалтерия» мы получили систему хранения документации по нашим объектам, которых на данный момент более 400. Учитывая, что в любой момент эту документацию мы должны предоставить для заказчика или на проверку контролирующим органам, мы можем точно сказать, что документация максимально актуальная.