Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Инград Пойнт"
ООО "Инград Пойнт"
ООО «Ингайрд Пойнт» специализированная компания в области решений ТЭК, автоматизации и регламентов для структур ЖКХ. Мы организуем работу автоматов и программного обеспечения для теплового снабжения любых объектов: жилых домов, коммерческих помещений, производственных цехов, складов и т.д.
Зачем понадобилась автоматизация
Нам понадобилась система хранения данных по нашим объектам, т.к. на каждый объект мы готовим документацию, которая хранится и обновляется в специальных папках на сервере. Информации очень много, она привязана к каждому клиенту.
Мы обратились с вопросом в молодую и перспективную компанию «Кодерлайн» можно ли организовать систему хранения докуметации таким образом, чтобы программа информировала пользователей об изменении в документах и хранила ссылку на актуальный том.
Процесс автоматизации бизнеса
Специалисты «Кодерлайн» на базе нашей рабочей программы «1С:Бухгалтерия» реализовали подсистему хранения информации в томах, т.е. при создании контрагента и указании, что контрагент является клиентом, программа спрашивает хотим ли мы создать для этого контрагента директорию для хранения данных.
В этой директории хранится вся информация, а в нашей базе отображаются даты последней корректировки информации и названия новых файлов, также информация по новым файлам поступает в систему оповещения по этому клиенту.
Таким образом, каждый наш сотрудник может открыть карточку клиента и увидеть какие новые файлы были добавлены в его том хранения, кто это сделал и когда.
Результат
В результате на базе нашей программы «1С:Бухгалтерия» мы получили систему хранения документации по нашим объектам, которых на данный момент более 400. Учитывая, что в любой момент эту документацию мы должны предоставить для заказчика или на проверку контролирующим органам, мы можем точно сказать, что документация максимально актуальная.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
ООО «Инград Пойнт» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Род деятельности: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Автоматизированы следующие участки учёта:
-Банк и касса
-Расчеты с контрагентами
-Товарно-материальные ценности
-Торговые операции
-Основные средства
-Завершение периода
-Регламентированная отчетность
-Налоговый учет
-Бюджетирование, финансовое планирование
-Финансовый анализ
-Управленческий учет
Система введена в промышленную эксплуатацию 31.10.2019 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1.
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
ООО «Инград Пойнт» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.