Создание корпоративной системы учёта ООО "ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для Заказчика при выборе партнёра по проекту внедрения наиболее важным критерием было наличие значительного положительного опыта крупных проектов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2". Учёт предприятия уже был частично автоматизирован на момент обращения Заказчика в компанию "Гигабайт", но внедрённая система работала не достаточно эффективно и имелся ряд "узких мест" в автоматизации учёта. Важнейшим этапом проекта можно назвать проведение аудита доработок, внесённых ранее, важным было обновить программу с сохранением части доработок, не потеряв её работоспособности. Были проведены рефакторинг и реинжиниринг кода. Так же важным этапом было проведение аудита доработок в процессе обновления.

В результате выполнения проекта в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» функционируют следующие подсистемы:

1.Бюджетирование и планирование. Дописан специальный документ для фиксации фактических данных для «особой статьи». В данный момент идет настройка получения фактических данных по перечню статей бюджетов – почти все механизмы получения данных реализованы на произвольных запросах (из-за сложного распределения данных по регионам/офисам/брендам).

2.CRM и Маркетинг. Используется функционал системы в части ведения прайс-листов, цен и скидок. Доработан механизм по предоставлению специфических скидок (созданы два разных вида способа доставки «самовывоза», а не один, как в типовой конфигурации. На один из способов доставки добавлен расчет скидки, реализован механизм особых скидок, которые предоставляются при продажах менее определённого объема/веса (не в денежном измерении) за определенный период»).

3.Продажи. Заказы клиентов адаптированы под потребности.бизнеса: реализована паллетная сборка, осуществляется контроль веса / количества паллет / кейсов / кубатура. Дописаны отчеты по предоставленным скидкам. Блок расчета и контроля задолженностей доработан в соответствии с алгоритмами заказчика: не совпадает в некоторых случаях с типовым момент возникновения задолженностей, так же превышение величины кредитного лимита в днях и сумме не совпадает с типовым механизмом.

4.Закупки. Используется типовой функционал системы "1С:ERP 2".

5.Склад и доставка. Используется типовой функционал по учету ТМЦ без доработок. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения.

7.Кадровый учет. Используется типовой функционал блока системы 1С:ERP 2.

8.Расчет зарплаты. Используется типовой функционал блока системы 1С:ERP 2.

9.Казначейство. Функционал блока адаптирован под специфику бизнеса, используются заявки на расходование денежных средств – согласование заявок на расходование ДС модифицировано согласно специфике бизнеса.

10.Финансовый результат и контроллинг. Реализованы доработки формирования отчетности в части работы с ЕАЭС, учёта косвенных налогов, создания уведомлений – доработаны типовые формы регламентированной отчетности для минимизации заполнения руками (единицы измерения, заполнение строк из документов).

11.Регламентированный учет. Используется типовой функционал системы.

12.МСФО. Используется типовой функционал с применением сложных настроек в части трансляции проводок из регламентированного учета, проведена настройка специфического учета курсовых разниц в МСФО.

13.НСИ и администрирование. Значительно доработан механизм обмена данными, в части реализации средств обмена данными через EnterpriseData 1.1 с базой данных «1С:Управление Торговлей для Казахстана 8».

14.Блок согласования договоров. Данный блок полностью разработан с «нуля» в «1С:ERP 2» специалистами «Гигабайт»: причиной разработки нового блока были специфические требования заказчика по критериям и порядку согласования договоров. Для реализации механизмов были созданы новые бизнес-процессы, реализованы механизмы оповещений на электронную почту ответственным за этап согласования сотрудникам, созданы инструменты контроля сроков выполнения этапов согласования.

Основными результатами для бизнеса можно отметить:
1.эффективную работу обменов между филиалом и головным предприятием;
2.сдачу регламентированной отчётности (на момент обращения клиента ключевой проблемой системы была необходимость обновить программу и вести учёт со ставкой НДС 20%);
3.значительное снижение расходов на сопровождение 1С - оценочно более чем на 50% на обновление;
4.экономия трудозатрат специалистов Заказчика (отсутствие необходимости ручного ввода и перепроверки данных учёта).

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Отзыв клиента

Заказчик: ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР»
Исполнитель: компания «Гигабайт» (ООО «Софттрейд»)


ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» является дочерним предприятием крупной казахстанской компании RG Brands. Компания RG Brands лидирует в сфере производства и продажи напитков и продуктов питания в Казахстане. Основанная в 1994 году на сегодня имеет 4 производственные площадки на севере и юге Казахстана с общей мощностью 750 миллионов литров в год. Наличие собственной обширной общенациональной платформы по продажам и дистрибуции с высокой долей прямых продаж позволяет компании крепко удерживать передовые позиции. Гордостью компании является производственно-логистический центр «Аксенгир» – один из самых передовых и современных заводов в Центральной Азии с занимаемой площадью 21 га. RG Brands обеспечивает около 2000-х человек рабочими местами.
Основной деятельностью подразделения RG Brands в России, ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР», является оптовая торговля продуктами питания, произведёнными головным предприятием.
На момент передачи проекта специалистам «Гигабайт» учёт предприятия ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» выполнялся в устаревшем релизе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2». Обновления «1С:ERP 2» длительное время не проводились в связи со сложностями, обусловленными значительными доработками программы. На момент начала проекта до актуального состояния программы не хватало пяти промежуточных релизов. Компанию вынуждало в срочном порядке провести необходимые обновления конфигурации нововведение в налоговом законодательстве – повышение ставки НДС до 20% с января 2019 года. Система в устаревшем состоянии не могла обеспечить корректного ведения учета.
Главным критерием при выборе подрядчика для передачи проекта внедрения системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» было наличие достаточного опыта внедрений корпоративных программ 1С с подтверждённой эффективностью работы созданной автоматизированной системы. Компания «Гигабайт» удовлетворяла всем поставленным условиям.
Целью проекта было: создание эффективно работающей корпоративной учётной системы ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» и обеспечение интеграции с системой головного предприятия. Важными задачами проекта, в ходе консультаций со специалистами компании «Гигабайт», были обозначены следующие пункты:
-обновление на необходимое количество релизов программы «1С:ERP Управление предприятием 2» с сохранением работоспособности системы;
-отказ от части внесённых до передачи проекта компании «Гигабайт» доработок в пользу имеющегося в актуальном релизе типового функционала с сохранением структуры учёта. Приведение программы к максимально типовому состоянию, для того, чтобы упростить дальнейшее сопровождение;
- реализация интеграции с имеющимися учётными системами головного предприятия (на базе программы "1С:Управление торговлей для Казахстана 8"). Формирование отчёта о прибыли и убытках (PnL);
-настройка системы Бюджетирования;
-настройка функционала МСФО.

В ходе проекта выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования


В процессе автоматизации учёта ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР», после приведения конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» к более типовому состоянию и обновления её до актуального релиза, специалистами «Гигабайт» был выполнен ряд мероприятий по адаптации решения под специфические задачи нашего предприятия:
• проведена настройка обмена между «1С:ERP 2» и системой для сбора заказов клиентов («EDI ритейл») (реализована адаптация для «1С:ERP 2» блока обмена, созданного силами ИТ-отдела ООО «ЭРДЖИ БРЭНДС СЕВЕР» для другой программы (стороннего разработчика));
• изменен алгоритм расчёта цен и скидок в блоке ценообразования 1С:ERP 2 в соответствии с учётными задачами;
• разработан блок обменов со значительно доработанной конфигурацией «1С:Управление торговлей для Казахстана 8»;
• проведены доработки учёта дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров и заявок в связи с не типовым расчётом;
• адаптирован блок Бюджетирование – специалистами «Гигабайт» реализовано получение фактических данных по статьям, которые не предусмотрены в типовом решении;
• настроено сохранение нетиповых реквизитов в формах при обновлениях – работу с формами перенесли на программный уровень;
• доведены до соответствия требованиям заказчика части доработок, начатые ранее;
• разработан дополнительный функционал согласования договоров. Данный блок полностью разработан с «нуля» в «1С:ERP 2» специалистами «Гигабайт»; причиной разработки нового блока были требования по критериям и порядку согласования договоров. Для реализации механизмов были созданы новые бизнес-процессы, реализованы механизмы оповещений на электронную почту ответственным за этап согласования сотрудникам, созданы инструменты контроля сроков выполнения этапов согласования;
• адаптирован блок МСФО в соответствии с поставленной задачей.

В результате выполнения проекта в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» функционируют следующие подсистемы:
1. Бюджетирование и планирование. Дописан специальный документ для фиксации фактических данных для «особой статьи». В данный момент идет настройка получения фактических данных по перечню статей бюджетов – почти все механизмы получения данных реализованы на произвольных запросах (из-за сложного распределения данных по регионам/офисам/брендам).
2. CRM и Маркетинг. Используется функционал системы в части ведения прайс-листов, цен и скидок. Доработан механизм по предоставлению специфических скидок (созданы два разных вида способа доставки «самовывоза», а не один, как в типовой конфигурации. На один из способов доставки добавлен расчет скидки, реализован механизм особых скидок, которые предоставляются при продажах менее определённого объема/веса (не в денежном измерении) за определенный период»).
3. Продажи. Заказы клиентов адаптированы под потребности бизнеса: реализована паллетная сборка, осуществляется контроль веса / количества паллет / кейсов / кубатура. Дописаны отчеты по предоставленным скидкам. Блок расчета и контроля задолженностей доработан в соответствии с алгоритмами заказчика: не совпадает в некоторых случаях с типовым момент возникновения задолженностей, так же превышение величины кредитного лимита в днях и сумме не совпадает с типовым механизмом.
4. Закупки. Используется типовой функционал системы 1С:ERP 2.
5. Склад и доставка. Используется типовой функционал по учету ТМЦ без доработок. Используется схема учета без ордеров и адресного хранения.
7. Кадровый учет. Используется типовой функционал блока системы 1С:ERP 2.
8. Расчет зарплаты. Используется типовой функционал блока системы 1С:ERP 2.
9. Казначейство. Функционал блока адаптирован под специфику бизнеса, используются заявки на расходование денежных средств – согласование заявок на расходование ДС модифицировано согласно специфике бизнеса.
10. Финансовый результат и контроллинг. Реализованы доработки формирования отчетности в части работы с ЕАЭС, учёта косвенных налогов, создания уведомлений – доработаны типовые формы регламентированной отчетности для минимизации заполнения руками (единицы измерения, заполнение строк из документов).
11. Регламентированный учет. Используется типовой функционал системы.
12. МСФО. Используется типовой функционал с применением сложных настроек в части трансляции проводок из регламентированного учета, проведена настройка специфического учета курсовых разниц в МСФО.
13. НСИ и администрирование. Значительно доработан механизм обмена данными, в части реализации средств обмена данными через EnterpriseData 1.1 с базой данных «1С:Управление Торговлей для Казахстана 8»
14. Блок согласования договоров. Данный блок полностью разработан с «нуля» в «1С:ERP 2» специалистами «Гигабайт»: причиной разработки нового блока были специфические требования заказчика по критериям и порядку согласования договоров. Для реализации механизмов были созданы новые бизнес-процессы, реализованы механизмы оповещений на электронную почту ответственным за этап согласования сотрудникам, созданы инструменты контроля сроков выполнения этапов согласования.

На 14.10.2019г выполнена автоматизация 10 рабочих мест. Внедренная система находится в стадии промышленной эксплуатации.
Поддержка внедренных функциональных блоков системы осуществляется совместно специалистами компании «Гигабайт» и специалистами ИТ-службы предприятия.

Поставленные задачи были решены в установленные по каждому этапу проекта сроки. Сотрудники «Гигабайт» проявили себя, как компетентные специалисты по внедрению корпоративных систем на базе программ 1С. Рекомендуем «Гигабайт», как надёжного подрядчика.
Подписанием отзыва даём разрешение публиковать информацию о проекте на информационных ресурсах фирмы «1С» и на сайте компании «Гигабайт».


Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.