Автоматизация учёта на базе "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГУЗ "Тульская областная стоматологическая поликлиника"

Тульская областная стоматологическая поликлиника перевела учет в своей аптеке на современные рельсы благодаря «1С:Медицина. Больничная аптека»

Группа компаний «СофтЭксперт» осуществила внедрение программного продукта «1С:Медицина. Больничная аптека» в государственном учреждении здравоохранения Тульской области «Тульская областная стоматологическая поликлиника». Это сделало работу с лекарственными препаратами и расходными материалами проще и эффективнее.

О клиенте

Сегодня ГУЗ «Тульская областная стоматологическая поликлиника» – самое крупное стоматологическое учреждение Тульской области. Оно состоит из 7 отделений в городе Тула и 8 филиалов, расположенных в районных центрах – Алексине, Богородицке, Донском, Ефремове, Киреевске, Новомосковске, Щекино, Ясногорске. Таким образом, сеть филиалов охватывает всю область. В медучреждении трудятся 344 человека.

Цели проекта

Услуги поликлиники пользуются заслуженным спросом, поэтому число пациентов всегда велико. А чтобы лечение происходило качественно и оперативно, необходимо столь же оперативное лекарственное обеспечение. Сложность для провизоров заключается не только в больших объемах, но и в территориальной распределённости филиалов (по районам области): в случае ошибки нужно будет ждать, пока недостающие препараты привезут со склада, находящегося в другом городе.

Еще одним стимулом для старта автоматизации была необходимость подготовиться к обязательной маркировке лекарств, которая на момент внедрения программного продукта (август 2019 года) была уже близка.

Вот почему учреждению была необходима система автоматизации, которая позволяла бы контролировать складские запасы, безошибочно обрабатывать заявки филиалов, обеспечивать своевременные поставки, а также передавать информацию в государственную систему мониторинга движения лекарств.

Выбор программы для автоматизации

Тульская областная стоматологическая поликлиника остановилась на программном продукте «1С:Медицина. Больничная аптека». У него есть все необходимые возможности для учета потребностей отделений, контроля за складскими остатками, за выполнением контрактов с поставщиками, а также для интеграции с ФГИС МДЛП и передачи туда сведений о лечебных препаратах – то есть для решения самых острых задач, стоящих перед медучреждением.

Выбор партнера

Для решения вопроса автоматизации Тульская областная стоматологическая поликлиника обратилась в «СофтЭксперт». С одной стороны, наша организация имела статус «1С:Центра компетенций по медицине» и уже опиралась на существенный опыт внедрения программ линейки «1С:Медицина» в государственных учреждениях Тульской области. С другой стороны, мы активно работали с оборудованием и программами для маркировки и знали нюансы в этой сфере. Всё вышесказанное актуально и на сегодняшний день.

Выполненные работы

«1С:Медицина.Больничная аптека» была установлена на компьютерах заказчиков (автоматизировано 2 рабочих места), проведены первичные настройки; специалисты настроили интеграцию со сторонними системами автоматизации, а также обучили пользователей работе в программе.

Чтобы можно было обмениваться электронными документами, была выпущена электронная подпись (для этого использовался сервис «1С-Подпись»). Кроме того, с помощью сервиса «1С-Номенклатура» был обновлен справочник номенклатуры аптеки.

Сейчас программа находится на постоянном сопровождении у «СофтЭксперт»

Результаты проекта

Благодаря современной программе автоматизации удалось решить стоявшие перед учреждением задачи:

• усилился контроль за наличием необходимых лекарств на складе;
• стало проще контролировать срок годности препаратов – эти сведения внесены в систему;
• есть возможность формировать заказы поставщикам, чтобы поддерживать запасы на складах по минимальному остатку товара;
• после оптимизации справочника номенклатуры сотрудникам аптеки стало проще работать с ним;
• существенно проще стало вести предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях и филиалах;
• были автоматизированы процессы согласования, утверждения и исполнения требований отделений и филиалов;
• упростился контроль остатков препаратов по срокам годности в филиалах и отделениях, а также наличия забракованных партий;
• настроена передача данных в ФГИС МДЛП по всем необходимым операциям: приемка препаратов, внутреннее перемещение, вывод из оборота по различным причинам, передача на уничтожение и другие.

Таким образом, при помощи «1С: Медицина. Больничная аптека» ГУЗ «Тульская областная стоматологическая поликлиника» смогла решить вопросы, связанные с поставкой лекарств в отделения и филиалы, и полностью выполнить требования закона о передаче сведений во ФГИС МДЛП.