Внедрен программный продукт «1С:Документооборот КОРП» в Фонд "Национальное культурное наследие"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2019 году руководство Фонд "Национальное культурное наследие" приняло решение об внедрении документооборота. Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Документооборот КОРП», потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи. Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы, интеграция с другими системами и обучение сотрудников. В результате были решены следующие задачи:
• Сформирована единая точка доступа к документам организации
• Оптимизирован процесс распределения документа на исполнителя, за счет чего сокращены временные затраты на процессы обработки документов, такие как: ознакомление, рассмотрение, наложение резолюции, назначение на исполнение, обработка поручения, предоставление отчета о результате исполнения документа.
• Оптимизированы и унифицированы процессы, связанные с учетом договоров, такие как: инициирование документа; подготовка документа; рассмотрение; утверждение; регистрация документа
• Организовано единое структурированное хранилище электронных версий документов и файлов с целью обеспечения унификации процедур подготовки, обработки и хранения документов
• Повышение общего уровня эффективности делопроизводства за счет оптимизации бизнес-процессов по обработке документов и автоматизации контроля исполнительской дисциплины

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей