Автоматизация на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Профотек"

Мы компания ООО «Профотек». Занимаемся производством инструментов и приборов для измерения,  тестирования и навигации. Например, геодезических, навигационных и аналогичного типа приборов, весы, ручные инструменты для черчения, разметки, математических расчетов и многое другое.

Причины автоматизации

Наша деятельность включает много различных процессов. Закупка, обработка, изготовление, продажи, аренда и т.д. Стали замечать, что появляются ошибки в процессе учета. Мы хотели, чтобы процесс распределения рабочих ресурсов проходил быстрее, наладить работу с документами, клиентами, склад, так как наша система учета не отвечала всем требованиям. Стали думать об автоматизации и обратились в компанию ООО «Кодерлайн».

Процесс автоматизации

Специалисты изучили специфику нашей деятельности и провели автоматизацию на базе "1С:Комплексная автоматизация". 

Программа, в которой мы ранее работали, не позволяла интегрировать работу всех подразделений. Например, таких как финансовый и бухгалтерский учеты, торговые операции, продажи. Вследствие этого был ручной ввод данных, для анализа проделанной работы было необходимо собирать данные по частям. Сейчас у нас единое информационное пространство, где фиксируется и хранится вся рабочая деятельность фирмы.

Теперь нам не нужно отдельно выгружать документы для просмотра поступлений, все финансовые операции, которые проводятся в фирме, отображаются во вкладке «Финансы». Это очень удобно и экономит большое количество времени руководства. В любой момент они могут провести финансовый анализ деятельности и оценить работу фирмы.

Все операции, проводимые нашей фирмой, фиксируются и сохраняются в 1С. В клиентской базе можно отследить историю взаимоотношений с заказчиком, какую услугу мы оказали и, если это аренда оборудования, на какой срок она осуществлена. Вся информация хранится в одной системе, это помогает эффективной и быстрой работе.

Мы занимаемся не только оптовой торговлей оборудования и арендой, но и работаем с сетевыми магазинами. Для каждого сегмента клиентов есть типовые соглашения, где указаны:

• ценовые условия и возможные скидки, в зависимости от количества заказов;
• уточняется форма оплаты товара;
• сроки поставки товара;
• условия возврата и сроки аренды

Это удобно не только для клиентов, но и для наших сотрудников. Форма типового соглашения стандартна и хранится в системе, что экономит время при оформлении заказа.

При обращении в нашу компанию клиент может отправить нам заявку и менеджер с ним связывается, либо обратиться напрямую. Все уведомления отображаются в "1С:Комплексная автоматизация", сотрудник оперативно оформляет заказы, за счет чего увеличивается объем обработанных обращений.

Работа склада также контролируется в 1С. Отображается перемещение продукции, весь товар закреплен по конкретным местам (ряд, стеллаж, ячейка). Стало проще контролировать остатки материала и делать заказ у поставщиков, отследить это помогают нам отчеты по складам и товарам (ведомость по товарам на складе, оборачиваемость на складах, остатки и доступность товаров). Эти все отчеты можно увидеть, заходя во вкладку «Склад". Соответственно, наша инвентаризация проходит в разы быстрее.

Говорим компании ООО «Кодерлайн» большое спасибо. Благодаря автоматизации появилась возможность делать аналитику в различных разрезах. Теперь мы быстро получаем отчеты для оперативного принятия решений. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.