Автоматизация на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Профотек"

Отзыв клиента

ООО "Профотек"
Москва, Сентябрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 3

Мы компания ООО «Профотек». Занимаемся производством инструментов и приборов для измерения,  тестирования и навигации. Например, геодезических, навигационных и аналогичного типа приборов, весы, ручные инструменты для черчения, разметки, математических расчетов и многое другое.

Причины автоматизации

Наша деятельность включает много различных процессов. Закупка, обработка, изготовление, продажи, аренда и т.д. Стали замечать, что появляются ошибки в процессе учета. Мы хотели, чтобы процесс распределения рабочих ресурсов проходил быстрее, наладить работу с документами, клиентами, склад, так как наша система учета не отвечала всем требованиям. Стали думать об автоматизации и обратились в компанию ООО «Кодерлайн».

Процесс автоматизации

Специалисты изучили специфику нашей деятельности и провели автоматизацию на базе "1С:Комплексная автоматизация". 

Программа, в которой мы ранее работали, не позволяла интегрировать работу всех подразделений. Например, таких как финансовый и бухгалтерский учеты, торговые операции, продажи. Вследствие этого был ручной ввод данных, для анализа проделанной работы было необходимо собирать данные по частям. Сейчас у нас единое информационное пространство, где фиксируется и хранится вся рабочая деятельность фирмы.

Теперь нам не нужно отдельно выгружать документы для просмотра поступлений, все финансовые операции, которые проводятся в фирме, отображаются во вкладке «Финансы». Это очень удобно и экономит большое количество времени руководства. В любой момент они могут провести финансовый анализ деятельности и оценить работу фирмы.

Все операции, проводимые нашей фирмой, фиксируются и сохраняются в 1С. В клиентской базе можно отследить историю взаимоотношений с заказчиком, какую услугу мы оказали и, если это аренда оборудования, на какой срок она осуществлена. Вся информация хранится в одной системе, это помогает эффективной и быстрой работе.

Мы занимаемся не только оптовой торговлей оборудования и арендой, но и работаем с сетевыми магазинами. Для каждого сегмента клиентов есть типовые соглашения, где указаны:

  • ценовые условия и возможные скидки, в зависимости от количества заказов;
  • уточняется форма оплаты товара;
  • сроки поставки товара;
  • условия возврата и сроки аренды

Это удобно не только для клиентов, но и для наших сотрудников. Форма типового соглашения стандартна и хранится в системе, что экономит время при оформлении заказа.

При обращении в нашу компанию клиент может отправить нам заявку и менеджер с ним связывается, либо обратиться напрямую. Все уведомления отображаются в "1С:Комплексная автоматизация", сотрудник оперативно оформляет заказы, за счет чего увеличивается объем обработанных обращений.

Работа склада также контролируется в 1С. Отображается перемещение продукции, весь товар закреплен по конкретным местам (ряд, стеллаж, ячейка). Стало проще контролировать остатки материала и делать заказ у поставщиков, отследить это помогают нам отчеты по складам и товарам (ведомость по товарам на складе, оборачиваемость на складах, остатки и доступность товаров). Эти все отчеты можно увидеть, заходя во вкладку «Склад". Соответственно, наша инвентаризация проходит в разы быстрее.

Говорим компании ООО «Кодерлайн» большое спасибо. Благодаря автоматизации появилась возможность делать аналитику в различных разрезах. Теперь мы быстро получаем отчеты для оперативного принятия решений. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Производственные операции
  • Резервирование ТМЦ
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет затрат на производство
  • Учет производственных заказов
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

ООО «Профотек» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Комплексная автоматизация».

Род деятельности: Производство, ТЭК >> Другие виды производства, универсальные решения для автоматизации производства
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
-Банк и касса
-Торговые операции
-Производственные операции
-Основные средства
-Налоговый учет
-Финансовый анализ
-Управленческий учет
-Управление складскими запасами
-Резервирование ТМЦ
-Оформление заказов покупателей
-Взаиморасчеты с покупателями
-Оформление заказов поставщикам
-Взаиморасчеты с поставщиками
-Учет затрат на производство
-Учет производственных заказов
Система введена в промышленную эксплуатацию 23.09.2019 года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 3.
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

ООО «Профотек» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.