Внедрение процессного подхода в делопроизводстве холдинга ООО "Холдинг Кабельный Альянс" на базе "1С:Документооборот КОРП"
ООО "ХКА"
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО «ХКА» представляет кабельные активы УГМК. В своей структуре он объединяет три кабельных завода и научно-исследовательский, проектно-конструкторский и технологический кабельный институт.
Для оптимизации документооборота в компании была выбрана система "1С:Документооборот 8"
В ходе проекта система была развернута на 257 рабочих мест.
Автоматизированы направления работы предприятий холдинга:
1. Согласование, регистрация, утверждение договоров, доп. соглашений и спецификаций. Возможность автоматической пролонгации, подписание в редакции контрагента, особенный учет договоров нерезидентов.
2. Использование разнообразных маршрутов согласования заявок на расходование денежных средств и бюджетов для всех предприятий холдинга. Автоматическое изменение статуса заявки в ЕРП.
3. Претензионная деятельность:
От клиента: регистрация входящей претензии, распределение задач для подготовки ответов на заводы изготовители, подготовка и согласование ответа клиенту, контроль удовлетворенности клиента.
Клиенту: регистрация акта о браке, подготовка и согласование письма поставщику, регистрация ответа от поставщика, контроль работы с поставщиком.
4. Согласование и регистрация организационно-распорядительной документации по типовым маршрутам предприятий холдинга.
Результаты для бизнеса: автоматизация запуска стандартных маршрутов, сокращение сроков согласования документов, автоматическое изменение статусов документов в ЕРП , прослеживание связей документов и их жизненного цикла, повышение исполнительской дисциплины.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)