Внедрен ПП "1С:Договоры 8 ПРОФ" в ООО "МЭЙД ИН"
ООО "МЭЙД ИН"
Наша компания оказывает консультационные услуги в области компьютерных технологий. Мы специализируемся на компьютерном оборудовании, программном обеспечении. В наши задачи также входит оптимизация управленческой инфраструктуры. Мы с помощью информационных и компьютерных технологий можем помочь компании снизить расходы и увеличить производительность. Компания у нас небольшая, но достаточно много договорных отношений с клиентами. И у нас возникли проблемы с документооборотом в компании. Согласование документов проходило медленно, что затягивало оформление договорных отношений с клиентами, ручное заполнение договоров – занимало много времени.
Со своей задачей мы обратились в компанию ООО «ЦПТ Вега». От специалиста компании мы получили консультацию по программам 1С. Изучив функционал и получив рекомендации, выбрали программный продукт 1С:Договоры 8. Сотрудник ООО «ЦПТ Вега» установил нам программный продукт, произвел первичную настройку, провел обучение.
В программе работаем не так долго, но уже можно оценить плюсы в использовании:
-
Единая база документов, легко найти необходимый файл;
-
Прозрачен процесс согласования, видно у какого сотрудника документ «завис»;
-
Шаблоны договоров и автозаполнение реквизитов – намного упростили нам работу;
-
Версионность документов: появилась возможность видеть предыдущую редакцию документа.
1С:Договоры 8 – справляется с возложенными на неё задачами и надеждами. С компанией ООО «ЦПТ Вега» продолжаем сотрудничать. Получаем оперативную помощь при возникновении вопросов по «Линии консультаций».
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Компания «МЭЙД ИН» осуществляет свою деятельность в области консультирования и проводит работы в области компьютерных технологий.
Перед организацией стояла задача организовать работу с договорами, уменьшить время на формирование договоров.
Программные продукты системы «1С:Предприятие 8» были выбраны по причине сочетания готовых решений для автоматизации различных направлений учета с возможностью гибкой настройки конфигураций под требования учета на предприятии, доступной цены и возможности быстро приступить к работе.
Для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Договоры 8. ПРОФ». Внедрение системы автоматизации произвело ООО «ЦПТ Вега», являющееся партнером фирмы 1С и имеющее статус 1С:Франчайзи.
Мы выбрали ООО «ЦПТ Вега» по причине положительной репутации, качественной и индивидуальной работы с Заказчиками, внимательного отношения к клиентам, быстрого реагирования на запросы клиентов.
Описание работ по внедрению:
Выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис
• Установка программного обеспечения на компьютеры
В настоящее время на базе конфигурации «1С:Договоры 8. ПРОФ» на нашем предприятии работают следующие участки учета:
• Документооборот (ЕСМ);
• Делопроизводство;
• Учет договоров;
• Учет и хранение документов.
В настоящий момент конфигурация «1С:Договоры 8. ПРОФ» используется на 2 рабочих местах.
Общий штат сотрудников организации до 15 человек.
Дата начала промышленной эксплуатации – 04.12.2019 г.
Выполненные ООО «ЦПТ Вега» работы по автоматизации учета на базе «1С:Договоры 8. ПРОФ» оцениваем положительно и продолжаем с ними сотрудничать.