Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Жефко"
ООО "Жефко"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В первые годы работы ООО "Жефко" специализировалось на доставке готовых автомобилей и комплектующих и смогло достаточно быстро завоевать лидирующие позиции на российском рынке автомобильной логистики. За 15 лет работы были открыты представительства в крупнейших городах России. В число клиентов компании входят ведущие мировые автопроизводители и поставщики комплектующих, крупнейшие российские холдинги – металлургия, машиностроение, энергетика, нефтегазовая отрасль и другие. Компания стала одной из ведущих на рынке автомобильной логистики в России, получила лицензию таможенного брокера, расширила спектр услуг с перевозки готовых автомобилей и компонентов до организации комплексных цепей поставок для ведущих российских промышленных предприятий, диверсифицировала клиентский портфель, завоевав клиентов во многих ключевых отраслях.
Документооборот в ООО "Жефко" не был автоматизирован, и руководство данной компании приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Ключевые результаты проекта:
• сокращение объема бумажного документооборота;
• оптимизация учета и хранения документов, уменьшение временных затрат на их обработку;
• возрастание конфиденциальности и достоверности информации;
• повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов внутри компании;
• уменьшение количества ручных действий;
• увеличение эффективности работы сотрудников и уменьшение их трудозатрат;
• разграничение прав доступа пользователей к документам.
Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило компании решить ряд проблем, связанных с документацией.
Система принята в промышленную эксплуатацию 08 июля 2019 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика