Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Жефко"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В первые годы работы ООО "Жефко" специализировалось на доставке готовых автомобилей и комплектующих и смогло достаточно быстро завоевать лидирующие позиции на российском рынке автомобильной логистики. За 15 лет работы были открыты представительства в крупнейших городах России. В число клиентов компании входят ведущие мировые автопроизводители и поставщики комплектующих, крупнейшие российские холдинги – металлургия, машиностроение, энергетика, нефтегазовая отрасль и другие. Компания стала одной из ведущих на рынке автомобильной логистики в России, получила лицензию таможенного брокера, расширила спектр услуг с перевозки готовых автомобилей и компонентов до организации комплексных цепей поставок для ведущих российских промышленных предприятий, диверсифицировала клиентский портфель, завоевав клиентов во многих ключевых отраслях.

Документооборот в ООО "Жефко" не был автоматизирован, и руководство данной компании приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Ключевые результаты проекта:
• сокращение объема бумажного документооборота;
• оптимизация учета и хранения документов, уменьшение временных затрат на их обработку;
• возрастание конфиденциальности и достоверности информации;
• повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов внутри компании;
• уменьшение количества ручных действий;
• увеличение эффективности работы сотрудников и уменьшение их трудозатрат;
• разграничение прав доступа пользователей к документам.

Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило компании решить ряд проблем, связанных с документацией.
Система принята в промышленную эксплуатацию 08 июля 2019 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика