Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "МФК "КарМани"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

CarMoney, официальное название Микрофинансовая компания «КарМани»— российская федеральная микрофинансовая компания, которая специализируется на предоставлении розничных заёмов под залог транспортного средства. Основана 25 октября 2011 года , с февраля 2016 года использует агентскую модель для осуществления своей деятельности. Член Союза микрофинансовых организаций «Микрофинансирование и развитие».
Агентская сеть «CarMoney» работает в 59 городах из 56 регионов России, в которых насчитывается свыше 1300 офисов продаж. Её основным отличием от банка является более быстрая выдача займа с использованием залога и логичным снижением рисков невозврата, а также отказ от классической модели МФО в виде «займов до зарплаты».
В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, и сложной схемой их согласования, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот КОРП», обеспечивающей автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.
Процедуры согласования договоров имеют сложную структуру. Компания предъявляет повышенные требования к контролю документов, сопутствующих договорной работе. ООО «МФК «КарМани» обратилась к партнеру 1С - ООО «Кодерлайн» с задачей оптимизации документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП».
По итогу проекта модернизации были достигнуты следующие цели:

-Обеспечение контроля движения документов;
-Сокращение затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечение возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построение единой базы архива документов;
-Автоматическая подготовка документов и справок для клиентов компании

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ООО «МФК «КарМани» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».

Род деятельности: Финансовый сектор-Другие предприятия финансового сектора

В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
-Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
-Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Работы по адаптации типового решения
-Разработка и внедрение подсистемы Автоматического формирования пакета печатных форм заемных дел в формате pdf по интеграционным сообщениям систем: CRM, система расчета обязательств по договорам займа (CMR), личными кабинетами партнеров и заемщиков;
-Разработка и внедрение подсистемы автоматической подготовки справок для клиентов;
-Разработака и внедрение подсистемы фиксации и учета подписания документов клиентов электронными подписями

Автоматизированы следующие участки учёта:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет и контроль исполнения поручений
-Учет договоров

Система введена в промышленную эксплуатацию -------- года.
Количество автоматизированных рабочих мест – 30.

Сопровождение:
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:
CarMoney, официальное название Микрофинансовая компания «КарМани»— российская федеральная микрофинансовая компания, которая специализируется на предоставлении розничных заёмов под залог транспортного средства. Основана 25 октября 2011 года , с февраля 2016 года использует агентскую модель для осуществления своей деятельности. Член Союза микрофинансовых организаций «Микрофинансирование и развитие».
Агентская сеть «CarMoney» работает в 59 городах из 56 регионов России, в которых насчитывается свыше 1300 офисов продаж. Её основным отличием от банка является более быстрая выдача займа с использованием залога и логичным снижением рисков невозврата, а также отказ от классической модели МФО в виде «займов до зарплаты».
В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, и сложной схемой их согласования, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот КОРП», обеспечивающей автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.
Процедуры согласования договоров имеют сложную структуру. Компания предъявляет повышенные требования к контролю документов, сопутствующих договорной работе. ООО «МФК «КарМани» обратилась к партнеру 1С - ООО «Кодерлайн» с задачей оптимизации документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП».
По итогу проекта модернизации были достигнуты следующие цели:

-Обеспечение контроля движения документов;
-Сокращение затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечение возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построение единой базы архива документов;
-Автоматическая подготовка документов и справок для клиентов компании
ООО «МФК «КарМани» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.