Комплексная автоматизация управления и учета на базе 1С:ERP в Агропромышленным комплексе "Промагро"

К списку

Агропромышленный комплекс "Промагро"

Белгородская обл, Старооскольский р-н, г Старый Оскол, Июль 2019

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

200

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 200

Партнер

Черноземье ИНТЕКО

Проекты партнера

Продукт

1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс

Проекты по продукту

Отрасль / Функциональная задача

Сельское хозяйство

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Лизинг
Налоговый учет
Нематериальные активы
Оптовая торговля
Основные средства
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Планирование продаж
Производственные операции
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет фактической себестоимости
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление отношениями с поставщиками
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет затрат на производство
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Учет услуг производственного характера
Формирование отраслевой отчетности
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Агропромышленный холдинг "ПРОМАГРО" (г. Старый Оскол Белгородской области) является одним из крупнейших производителей свинины в Черноземном регионе и поставщиков мяса на рынке Российской Федерации.
Холдинг специализируется на промышленном свиноводстве, мясопереработке, растениеводстве и переработке зернового сырья, производственные подразделения расположены в Старооскольском городском округе Белгородской области.
В структуру холдинга входят три свиноводческих комплекса «Оскольский бекон» общей производственной мощностью более 60 тысяч тонн в живом весе в год.
В 2018 году для создания единой информационной системы был проведен анализ рынка программных продуктов для комплексной автоматизации управления и учета.
В качестве платформы автоматизации специалисты холдинга выбрали конфигурацию 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 (1С:ERP АПК) - совместное отраслевое решение ООО"1С" и компании "Черноземье ИНТЕКО", которая и стала исполнителем работ проекта.
Причиной внедрения решения послужило то, что предприятие работало на продукте 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, реализованным на платформе УПП.
Ранее использовавшаяся на предприятии информационная система решала в основном, задачи бухгалтерского учета.
По этой причине отсутствовала единая информационная база предприятия и актуальными были следующие проблемы:
• центральный офис не получал актуальных данных о выполненных работах на свинокомплексах и полях
• было сложно рассчитывать себестоимость сельхозпродукции, анализировать затраты по группам животных, фермам, культурам, видам сельхозработ и подразделениям
• отсутствовал полный контроль за расходом ГСМ, отгрузками готовой продукции на свинокомплексах
• требовалось улучшить качество планирования закупок

Эта платформа, как известно, будет закрываться с 2022 года, кроме этого решение на платформе ERP обладает значительными преимуществами за счет более развитого функционала платформы ERP и расширенного (по сравнению с решением на УПП) отраслевого функционала, реализованного в 1С:ERP Агропромышленный комплекс.

Основной целью было создание информационно-аналитической системы комплексной автоматизации производственного и финансового планирования (бюджетирования), производственного сельскохозяйственного учета в растениеводстве и животноводстве, управленческого учета и отчетности, регламентированного (бухгалтерского и налогового), расчета заработной платы, управления персоналом, учета ремонтов, продаж, закупок на инновационной платформе ERP.
Система должна также включать интеграцию с системами GPS-мониторинга и АСУ ТП в животноводстве, используемыми в подразделениях предприятия.
Целью внедрения системы должно стать снижение себестоимости выпускаемой продукции, сокращение финансовых и материальных затрат, оптимизация персонала, повышение оперативности управления предприятием, как следствие, повышение капитализации и инвестиционной привлекательности компании.
Для достижения этой цели требовалась
• улучшить качество планирования сельхоздеятельности
• организовать оперативный производственный учет на свинокомплексах и при выполнении полевых и ремонтных работ
• обеспечить оперативное формирование бюджетов для контроля финансовых и материальных ресурсов.

Был проведен анализ рынка продуктов для решения поставленных задач, рассматривалось несколько систем: SAP, Галактика, Парус, отраслевое решение 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2.
По совокупности показателей было выбрано решение фирмы 1С по следующим причинам:
• Мощный отраслевой функционал в растениеводстве и животноводстве
• Широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса
• Гибкая и производительная современная платформа 1С:Предприятие 8.3, поддерживающая работу через Интернет, в том числе "облачные" технологии и работу на мобильных устройствах
• Широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем
• Невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций
• Имеющиеся навыки и опыт специалистов предприятия, длительное время работающих на продуктах 1С и хорошо знакомых с интерфейсом программного обеспечения и используемой методологией учета
• Положительный опыт работы с разработчиком решения – ООО "Черноземье ИНТЕКО", ранее внедрявшем на предприятии конфигурацию 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием

Специфика работы и требования к автоматизации на данном предприятии обусловлены необходимой функциональностью для автоматизации всех имеющихся бизнес-процессов на объектах предприятия: свинокомплексы, элеватор, комбикормовый завод, мясоперерабатывающий завод, автопредприятие,ТОиР, бэк офис.
Главным требованием являлось обеспечение развернутого производственного учета на свинокомплексах, включающего автоматизацию следующих функций:
1. Количественно –весовой учет животных
• Поступление животных
• Перемещение животных
• Взвешивание животных
• Переводы животных
• Продажа животных
• Падеж и забой животных
2. Учет репродуктивного цикла
• Регистрация охоты
• Осеменение
• Тест на супоросность
• Опоросы
• Отъемы
3. Учет поросят
• Опоросы
• Передача поросят на вскармливании
• Взвешивание поросят
• Отъем поросят
4. Инвентаризация животных
5. Учет лечения животных
6. Учет кормление животных
7. Племенной учет
8. Гибкое отражение в рег учете производственных данных.

• Прежде всего, с внедрением системы произошла унификация учета по всем подразделениям, систематизация и регламентация первичного документооборота на свинокомплексах при подготовке данных о движении животных, сокращение ручной обработки информации, т.к. в единой базе данных созданы подробные справочники (Фермы, Статусы, Причины падежа, Болезни, Причины выбраковки животных и т.д.).
• Для руководителей отделений и производственных площадок повысилась оперативность получения информации о привесах и приплодах, переводе животных между группами.
• Интеграция управленческой и регламентированной отчетности создала основу для оптимизации персонала.
• Система повышает качество всех видов отчетности, в т. ч. за счет соблюдения основного принципа интегрированных систем: однократный ввод первичных документов по месту совершения хозяйственных операций (на элеваторе и производственных площадках свинокомплексов) и использование корпоративной информации всеми пользователями системы в соответствии с их полномочиями.
• Также автоматизирован учет работы автотранспорта и ГСМ, расход и стоимость которого является важной статьей бюджета предприятия.
• Руководству обеспечен оперативный доступ к аналитическим отчетам о производственной деятельности, активно используется подсистема бюджетирования, в которой настроено большое количество специальных отчетов по форме предприятия. Автоматизация планирования и бюджетирования позволила сократить сроки подготовки и согласования бюджетов, более точно рассчитывать плановую потребность в кормах, семенах, удобрениях, ГСМ и средствах защиты растений. Обеспечены своевременные закупки необходимого сырья и материалов.
• В растениеводстве автоматизирован оперативный производственный учет выполненных работ, который обеспечил анализ работ в разрезе полей, отделений, участков, механизаторов, каждой единицы сельхозтехники. Появилась возможность проводить сравнительный анализ объемов фактически выполненных работ, а также расхода материальных ресурсов по видам работ и культур с плановыми показателями и нормами, установленными в технологических картах. Это помогает руководству планировать и объективно оценивать работу подразделений.
• Повысилась точность расчета плановой себестоимости сельхозработ и урожайности, что позволяет более точно прогнозировать будущие финансовые результаты подразделений. Сопоставление плановой и фактической себестоимости продукции по различным статьям затрат помогает предприятию контролировать расходы и выявлять резервы для их снижения.
• Интеграция программы с системой электронного съема веса на току при отгрузке готовой продукции помогла исключить потери и случаи хищения сельхозпродукции.
• Благодаря интеграции решения с внешней геоинформационной системой, включающей возможности GPS-мониторинга, усилен контроль за движением и загрузкой автотранспорта и сельхозтехники. Диспетчеры в любой момент времени располагают актуальными данными о местонахождении, текущей и планируемой загруженности техники, фактически выполненных работах, пройденном расстоянии и расходе ГСМ. Повысилась дисциплина труда механизаторов и водителей, исключены порожние пробеги техники.
• Внедрение системы электронного документооборота обеспечило оперативный обмен данными между подразделениями. Ускорилось согласование договоров, исключена утеря документов.

На первом этапе было выполнено обследование системы управления холдинга, и разработано Техническое задание на создание информационной системы по бизнес-процессам:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Снабжение и закупки
• Продажи
• Экономика и финансы (Бюджетирование)
• Кадры
• Заготовка кормов. Кормопроизводство
• Растениеводство
• Свиноводство
• Мясопереработка
• Транспортная логистика
• Формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

На втором этапе на основании Технического задания были выполнены следующие работы:
• настройка программного обеспечения в составе вычислительной сети холдинга конфигурации 1С:ERP АПК и продукта Элеватор и комбикормовый завод для 1С:ERP, также разработанного исполнителем проекта
• разработка и интеграция в состав создаваемой системы специализированного программного обеспечения для учета специфики предприятий холдинга, согласованной по результатам обследования бизнес-процессов
• разработка средств интеграции со сторонними системами автоматизации
• обучение специалистов холдинга работе с созданной информационной системой.

Результаты проекта: информационная система с 1 июля 2019 года передана в промышленную эксплуатацию, компания "Черноземье ИНТЕКО" по договору сопровождения осуществляет консультационную поддержку пользователей холдинга в процессе работы с системой.
Предприятие подписало договор на сопровождение с партнером, партнер оказывает консультации специалистам предприятия, выполнено расширение функционала (в частности в блоке бюджетирования) по заказу предприятия.

Предприятие подписало договор на сопровождение с партнером, партнер оказывает консультации специалистам предприятия, выполнено расширение функционала (в частности в блоке бюджетирования) по заказу предприятия.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Агропромышленный комплекс "Промагро"

Автоматизированы следующие функции:

Сопровождение:

Описание

Выполнены следующие работы:

Отзыв клиента