Автоматизация на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "Рус"

Мы, компания ООО «Рус», предоставляем услуги транспортной обработки грузов. Работу выполняем качественно и в кратчайшие сроки.

Причины автоматизации

Наша фирма всегда отличалась оперативностью. Но, к сожалению, в последнее время мы столкнулись с такой проблемой, как недостаточная автоматизация в оформлении заказов, взаиморасчетов, анализа. Решив это исправить, мы выбрали программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ». Чтобы облегчить работу нашим сотрудникам, мы решили:

• стандартизировать финансовый учет
• координировать транспорт фирмы
• разработать загрузки прайс-листов и остальных файлов для автоматического ценообразования
• усовершенствовать взаиморасчет с покупателями

Процесс автоматизации

Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн». Специалисты в короткие сроки спланировали этапы работы осуществления требований, составили календарный план работ.

Автоматизация финансового учета позволила снизить трудозатраты сотрудника на формирование управленческой отчетности, контролировать доходы и расходы, прибыли и убытки, анализировать взаиморасчеты. Соответственно, мы в любой момент можем произвести финансовый анализ и оперативно совершить оценку эффективности работы организации.

Управление продажами, логистикой и транспортом позволило отслеживать маршрутный лист транспорта, координировать их передвижение и планировать маршруты на рабочий день.

Сотрудники ООО «Кодерлайн» проработали и стандартизировали документооборот, была произведена автоматизация в формировании, хранении и выставлении прайс-листов, в ведении клиентской базы и ее синхронизации, что внесло четкость в формировании отчетов. Все финансовые операции были перенесены в электронную плоскость.

Наладились продажи, оформление заказов покупателей, взаиморасчет с ними. В системе регистрируется заказ, идет контроль его состояния, формируется рабочая группа и фиксируется статус услуги и время, затраченное на нее. Если происходят отклонения от планов — они выявляются. По такой же схеме происходит работа с поставщиками. Наши покупатели ценят наш сервис, т.к. мы всегда указываем временные рамки заказа.

Мы очень благодарны специалистам компании ООО «Кодерлайн» за то, что автоматизировали нашу работу, позволили быстро и качественно выполнять наши обязанности. На выходе наша компания получила современный функционал в работающей системе. В дальнейшем надеемся на долгосрочное сотрудничество.