Автоматизация учета по Положению ЦБ РФ №489-П в ВТБ Страхование с помощью "Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1СЗУП"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

В 2018-2019 году ГК «Эксперт» выполнила ИТ-проект высокой значимости, связанный с проводимой реорганизацией учета в АО ВТБ Страхование.

Для удовлетворения требований ВТБ Страхование в части управления персоналом, анализа данных, учета зарплаты в соответствии с Положением ЦБ РФ №489-П и автоматизации существующих на предприятии бизнес-процессов, было принято решение о реализации проекта по переходу на систему «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП 8».

Данная конфигурация была выбрана как оптимальная по производительности, масштабируемости и соотношению цена / качество. При выборе также учитывалась оперативность отражения изменений законодательства РФ в данной конфигурации фирмой 1С, а также учет требований Положения ЦБ РФ №489-П.

Были определены следующие цели проекта:

- сформировать единую информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП 8»;
- обеспечить процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности.
- обеспечить соответствие требованиям Положения ЦБ РФ №489-П.
- обеспечить сокращение времени выполнения рутинных операций.

Специфика проекта заключалась в следующем:

- в ходе проекта происходили организационные изменения на предприятии;
- большое количество филиалов, входящих в группу;
- большая численность персонала.

Выбор партнера для осуществления проекта определялся спецификой поставленных задач и наличием собственных готовых разработок у потенциального исполнителя по тематике учета в НФО по Положению ЦБ РФ №489-П. В результате исполнителем была выбрана группа компаний: ООО "АйТи Капитал Консалтинг" (в части бухгалтерского учета в 1С:БНФО) и ООО "Эксперт-Консалтинг" (в части ЗУП в НФО).

В ходе выполнения проекта автоматизированы следующие участки:

- Расчет зарплаты
- Учет по Положению ЦБ №489-П и отражение в бухгалтерском учете
- Интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 с внешними системами
- Ролевая модель

Консультантами ГК «Эксперт» были выполнены следующие работы:
- проведено обследование, разработано техническое задание на автоматизацию;
- проведено обучение пользователей и консультации на рабочих местах;
- выполнен перенос остатков и оборотов по заработной плате по 20-значным счетам;
- выполнена адаптация программного обеспечения «Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП» под специфику предприятия в соответствии с техническим заданием на автоматизацию;
- выполнено закрытие периода и формирование регламентированной отчетности.

В результате внедрения системы, цели, которые были которые были установлены ВТБ Страхование перед началом проекта, были полностью достигнуты. Сотрудники заказчика получили комплексное решение, обеспечивающее полноту учета и детализацию получаемых данных по кадровому учёту и расчету заработной платы.
Заказчик получил возможность эффективно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, получать как промежуточную оперативную (управленческую) отчетность, так и периодическую регламентированную в соответствии с действующим законодательством и требованиями Центрального Банка РФ, а также соответствовать ему в будущем, учитывая все изменения законодательства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)