Автоматизация расчёта заработной платы и кадрового учёта в ГАПОУ ТО "Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства" на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"

ГАПОУ ТО "Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства"
Тюмень, Февраль 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент обратился в нашу компанию по внедрению "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
ООО "ИТЭС-Консалтинг" зарекомендовал себя на рынке как имеющий высокие компетенции поставщик услуг внедрения, сопровождения, консалтинговых услуг по программным продуктам 1С.

Дополнительно произведены следующие работы:
Произведено обследование с выявлением потребностей в доработках
Разработаны внешние печатные формы и отчеты по формам используемые в учреждении.
Реализован модифицированный алгоритм расчета по среднему заработку
Произведен модифицированный перенос данных из существующей системы

Результаты внедрения:
Время расчета ЗП сократилось
Существенно уменьшены риски задержки выплаты ЗП и штрафов
Методология кадрового учета и расчета ЗП соответствует законодательству
Удобный механизм группировок данных в отчетах
Типовая интеграция с другими системами (БГУ)

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика