Автоматизация расчёта заработной платы и кадрового учёта в ГАПОУ ТО "Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства" на базе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
ГАПОУ ТО "Тюменский техникум строительной индустрии и городского хозяйства"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Клиент обратился в нашу компанию по внедрению "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
ООО "ИТЭС-Консалтинг" зарекомендовал себя на рынке как имеющий высокие компетенции поставщик услуг внедрения, сопровождения, консалтинговых услуг по программным продуктам 1С.
Дополнительно произведены следующие работы:
Произведено обследование с выявлением потребностей в доработках
Разработаны внешние печатные формы и отчеты по формам используемые в учреждении.
Реализован модифицированный алгоритм расчета по среднему заработку
Произведен модифицированный перенос данных из существующей системы
Результаты внедрения:
Время расчета ЗП сократилось
Существенно уменьшены риски задержки выплаты ЗП и штрафов
Методология кадрового учета и расчета ЗП соответствует законодательству
Удобный механизм группировок данных в отчетах
Типовая интеграция с другими системами (БГУ)
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика