Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «СЕВЕР»

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Описание

Для решения задачи повышения эффективности документооборота (повышения скорости обработки документов, снижения риска утери данных, снижения трудозатрат на поиск и копирование) был преобретен программный продукт 1С:Документооборот и начали внедрение своими силами.Так как эта программа существенно отличается от других учетных систем 1С, компания ООО "Север" обратилась к специалистам.

Специалист – консультант по программе «1С:Документооборот»:
- провел базовые настройки программы совместно с нашим администратором;
- настроил шаблоны процессов по работы с внутренними документами «Заявка на заключение договора», «Договор аренды», «Дополнительное соглашение к договору», «Заявка на ремонт»;
- проконсультировал по вопросам использования типового функционала программы;
- провел обучение пользователей.
- объяснил принципы работы системы электронного документооборота нашим специалистам, проводившим доработку конфигурации.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «СЕВЕР» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
• повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «СЕВЕР» появился инструмент контроля выполнения поручений.

Выполнены следующие работы:

Внедрение

OOO "СЕВЕР"

Оренбург, Февраль 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 20

Отзыв клиента

Уважаемый Александр Васильевич!

Направляем Вам отзыв о проекте внедрения на нашем предприятии программы «1С:Документооборот 8 КОРП», выполненном с участием компании ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ».

Основным видом деятельности нашей компании является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом. В связи с этим документопоток в компании достаточной объемный. Скорость обработки документов очень важна.

Для решения задачи повышения эффективности документооборота (повышения скорости обработки документов, снижения риска утери данных, снижения трудозатрат на поиск и копирование) мы приобрели программный продукт 1С:Документооборот и приступили к внедрению его своими силами.

Так как эта программа существенно отличается от других учетных систем 1С мы обратились в вашу компанию для ускорения процесса внедрения.
Специалист – консультант по программе «1С:Документооборот»:
- провел базовые настройки программы совместно с нашим администратором;
- настроил шаблоны процессов по работы с внутренними документами «Заявка на заключение договора», «Договор аренды», «Дополнительное соглашение к договору», «Заявка на ремонт»;
- проконсультировал по вопросам использования типового функционала программы;
- провел обучение пользователей.
- объяснил принципы работы системы электронного документооборота нашим специалистам, проводившим доработку конфигурации.

На данный момент с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» решены следующие задачи:
1) Учет документов в разрезе организаций;
2) Регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов;
3) Учет и обработка внутренних документов (договора, заявки);
4) Удобный и быстрый поиск документов и файлов в разрезе контрагентов;
5) Разграничение прав доступа к документам и файлам;
6) Контроль исполнительской дисциплины.

В настоящее время наши учетные системы не поддерживают бесшовную интеграцию с «1С:Документооборот 8 КОРП». В будущем мы планируем их обновление, после которого появится возможность объединить все программные продукты в один информационный контур: настроить интеграцию документов и синхронизацию нормативно-справочной информации.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «СЕВЕР» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
• повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «СЕВЕР» появился инструмент контроля выполнения поручений.