Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «СЕВЕР»

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Описание

Для решения задачи повышения эффективности документооборота (повышения скорости обработки документов, снижения риска утери данных, снижения трудозатрат на поиск и копирование) был преобретен программный продукт 1С:Документооборот и начали внедрение своими силами.Так как эта программа существенно отличается от других учетных систем 1С, компания ООО "Север" обратилась к специалистам.

Специалист – консультант по программе «1С:Документооборот»:
- провел базовые настройки программы совместно с нашим администратором;
- настроил шаблоны процессов по работы с внутренними документами «Заявка на заключение договора», «Договор аренды», «Дополнительное соглашение к договору», «Заявка на ремонт»;
- проконсультировал по вопросам использования типового функционала программы;
- провел обучение пользователей.
- объяснил принципы работы системы электронного документооборота нашим специалистам, проводившим доработку конфигурации.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «СЕВЕР» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
• повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «СЕВЕР» появился инструмент контроля выполнения поручений.

Выполнены следующие работы:

Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Внедрение

OOO "СЕВЕР"

Оренбург, Февраль 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 20