Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «СЕВЕР»

О компании

Основным видом деятельности ООО «СЕВЕР» является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Зачем потребовалась автоматизация?

Документопоток  в компании ООО «СЕВЕР» достаточно объемный. Скорость обработки документов очень важна.

Цели и задачи:

• Повышение скорости обработки документов;
• Снижение риска утери данных;
• Снижение трудозатрат на поиск и копирование.                        

Как запускали программу

Для решения задачи повышения эффективности документооборота приобрели продукт «1С:Документооборот» и приступили к внедрению его своими силами.

Так как эта программа существенно отличается от других учетных систем 1С, мы обратились в компанию ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» для ускорения процесса внедрения.

Компания ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» внедряет программные продукты 1С для всех видов и размеров бизнеса, имеет различные статусы фирмы 1С.

Специалист-консультант по программе «1С:Документооборот»:

• провел базовые настройки программы совместно с нашим администратором;
• настроил шаблоны процессов по работе с внутренними документами («Заявка на заключение договора», «Договор аренды», «Дополнительное соглашение к договору», «Заявка на ремонт»);
• проконсультировал по вопросам использования типового функционала программы;
• провел обучение пользователей;
• объяснил принципы работы системы электронного документооборота нашим специалистам, проводившим доработку конфигурации. 

Результаты

На данный момент с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» решены следующие задачи:

• Учет документов в разрезе организаций;
• Регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов;
• Учет  и обработка внутренних документов (договора, заявки);
• Удобный и быстрый поиск документов и файлов в разрезе контрагентов;
• Разграничение прав доступа к документам и файлам;
• Контроль исполнительской дисциплины. 

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «СЕВЕР» теперь используют в работе электронные версии документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования - инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников;
• повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «СЕВЕР» появился инструмент контроля выполнения поручений. 

В настоящее время наши учетные системы не поддерживают бесшовную интеграцию с «1С:Документооборот 8 КОРП». В будущем мы планируем их обновление, после которого появится возможность объединить все программные продукты в один информационный контур: настроить интеграцию документов и синхронизацию нормативно-справочной информации.