Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" в НПО "ЕВРОХИМ"
ООО "НПО ЕВРОХИМ"
Основное направление деятельности НПО "ЕВРОХИМ" – научно-техническая деятельность, связанная с научно-исследовательскими и технологическими разработками в нефтехимической промышленности. Предприятие также занимается заказным органическим синтезом, поставками сырья для предприятий шинной и резинотехнической промышленности и рядом других направлений.
Предприятие вело учет в программе "1С:Компплексная автоматизация 8 ред. 1" и еще одном специализированном решении для бюджетирования. Было принято решение перейти на программный продукт нового поколения - "1С:Комплекная автоматизация 8. Редакция 2", позволяющий значительно расширить возможности учета и управления, в том числе:
-
Решать задачи финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления.
-
Более полно управлять денежными средствами и контролировать финансовые обязательства.
-
Мониторить и анализировать целевые показатели деятельности.
-
Больше детализировать учет в пользовательском режиме работы.
Специалисты ГК "СофтБаланс" были выполнены следующие работы:
-
аудит текущего учета в "1С:Комплексная автоматизация 8" редакции 1, перенос остатков по кадровому и зарплатному учету;
-
даны рекомендации по специфики учета производства, партионного и серийного учета, распределения расходов;
-
рекомендации по настройке Нормативно-справочной информации и прав пользователей, что позволило оперативно запустить все блоки учета в работу.
Подсистема Бюджетирование полностью удовлетворила потребности предприятия и позволила отказаться от используемого ранее специализированного решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Лизинг
- Логистика адресного склада
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Распределительный центр
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Основное направление деятельности НПО "ЕВРОХИМ" – научно-техническая деятельность, связанная с научно-исследовательскими и технологическими разработками в нефтехимической промышленности. Предприятие также занимается заказным органическим синтезом, поставками сырья для предприятий шинной и резинотехнической промышленности и рядом других направлений.
Предприятие вело учет в программе "1С:Компплексная автоматизация 8 ред. 1" и еще одном специализированном решении для бюджетирования. Было принято решение перейти на программный продукт нового поколения - "1С:Комплекная автоматизация 8. Редакция 2", позволяющий значительно расширить возможности учета и управления, в том числе:
Решать задачи финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления.
Более полно управлять денежными средствами и контролировать финансовые обязательства.
Мониторить и анализировать целевые показатели деятельности.
Больше детализировать учет в пользовательском режиме работы.
Партнером по внедрению была выбрана группа компаний "СофтБаланс", обладающая широкими компетенциями, большим опытом и гибкими подходами к процессу внедрения автоматизированных систем на базе 1С:Предприятие.
Специалисты ГК "СофтБаланс" были выполнены следующие работы:
аудит текущего учета в "1С:Комплексная автоматизация 8" редакции 1, перенос остатков по кадровому и зарплатному учету;
даны рекомендации по специфики учета производства, партионного и серийного учета, распределения расходов;
рекомендации по настройке Нормативно-справочной информации и прав пользователей, что позволило оперативно запустить все блоки учета в работу.
Внедренные подсистемы "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2":
Управленческий учет
Производственный учет
Управление продажами (коммерческий учет)
Управление закупками
Управление складской логистикой
Управление закупками, продажами и запасами
Расчет себестоимости продукции и финансового результата
Управление денежными средствами (казначейство)
Бухгалтерский и налоговый учет
Кадровый учет и расчет заработной платы
Бюджетирование
Подсистема Бюджетирование полностью удовлетворила потребности предприятия и позволила отказаться от используемого ранее специализированного решения.
В результате внедрения системы «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» в компании:
На 10% сократились трудозатраты в подразделениях
На 10% ускорилось получение управленческой отчетности
На 20% вырос уровень прозрачности информации
На 30% снизились затраты на сопровождение конфигурации
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Основное направление деятельности НПО "ЕВРОХИМ" – научно-техническая деятельность, связанная с научно-исследовательскими и технологическими разработками в нефтехимической промышленности. Предприятие также занимается заказным органическим синтезом, поставками сырья для предприятий шинной и резинотехнической промышленности и рядом других направлений.
Предприятие вело учет в программе "1С:Компплексная автоматизация 8 ред. 1" и еще одном специализированном решении для бюджетирования. В конце октября 2019 года было принято решение перейти на программный продукт нового поколения - "1С:Комплекная автоматизация 8 редакция 2", позволяющий значительно расширить возможности учета и управления, в том числе:
• Уйти от отраслевого решения по бюджетированию;
• Решать задачи финансового планирования, сценарного план-фактного анализа типовыми инструментами бюджетного управления;
• Более полно управлять денежными средствами и контролировать финансовые обязательства;
• Комплексная автоматизация всех видов учета в одной системе;
• Мониторить и анализировать целевые показатели деятельности;
• Больше детализировать учет в пользовательском режиме работы.
Партнером по внедрению была выбрана группа компаний "СофтБаланс", обладающая широкими компетенциями, большим опытом и гибкими подходами к процессу внедрения автоматизированных систем на базе 1С:Предприятие.
За короткие сроки был проведен аудит текущего учета в «1С:Комплексная автоматизация 1», перенесены остатки по кадровому и зарплатному учету, даны рекомендации по специфики учета производства, партионного и серийного учета, распределения расходов, настройке Нормативно-справочной информации и прав пользователей, что позволило оперативно запустить все блоки учета в работу.
Особенно хочется отметить подход специалистов. При обращении в ГК «СофтБаланс» мы ставили задачу совместной автоматизации, нам хотелось понимать идеологию системы и легко анализировать пользовательские ошибки. Эксперты проводили обучение и частное моделирование на высоком уровне. После обучения мы самостоятельно настроили бюджеты в подсистеме «Бюджетирования», убедились в удобном и гибком функционале данной подсистемы.
Бюджетирование в «1С:Комплексная автоматизация 8» полностью удовлетворило потребности предприятия и позволило отказаться от используемой ранее отраслевой системы бюджетирования.
Специалисты СофтБаланс на протяжении всего проекта проводили экспертизу наших действий и вели по пути автоматизации, что позволило соблюдать сроки и бюджет проекта.
Внедренные подсистемы «1С:Комплексная автоматизация 2»:
• Управленческий учет
• Производственный учет
• Управление продажами (коммерческий учет)
• Управление закупками
• Управление складской логистикой
• Управление закупками, продажами и запасами
• Расчет себестоимости продукции и финансового результата
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Бюджетирование
Хотим особенно отметить, что специалисты сохранили конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 2» в максимально типовом виде, что позволяет нам оперативно и с наименьшими затратами обновлять систему.
Система «1С:Комплексная автоматизация 2» успешно используется в нашей компании, можем назвать следующие показатели повышения эффективности в результате внедрения:
• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 10%
• Ускорение получения управленческой отчетности: 10%
• Увеличение прозрачности информации: 20%
• Снижение затрат на сопровождение конфигурации: 30%
Благодарим проектную команду ГК «СофтБаланс» за качественную и оперативную работу:
• Федоров Владимир
• Абдурагимов Эмин
• Макарова Клавдия
• Олейниченко Олег
• Иванов Павел
• Глушицкая Ксения
• Сидорова Ксения
• Кузнецова Жанна
• Конышева Виктория
• Пономарев Денис
• Потоскуева Алина
• Осипов Алексей
• Сизов Евгений
Количество автоматизированных рабочих мест: 32.
Дата ввода решения в промышленную эксплуатацию: июнь 2019 года.