Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП».

Отзыв клиента

ООО "Салаир"
Москва, Июль 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 320

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 320

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Завершение периода
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Кадровый учет
  • Нематериальные активы
  • Организация электронного обучения
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Оценка результатов обучения
  • Подбор кадров
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление складскими запасами
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет экспортно-импортных операций

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С: Первый БИТ, Москва – м. Савеловская, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты 1С: Первый БИТ, Москва – м. Савеловская провели консультацию по выбору программного обеспечения, выполнили внедрение программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию. Система находится на сопровождении
Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ, Москва – м. Савеловская, техническому руководителю проекта Тачееву А.О. и руководителю проекта Салову Е.Е. за оказанную помощь и проявленный профессионализм.

Цели проекта:
1. Ведение в единой базе бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, а также аналитического финансового учета на базе платформы «1С:Предприятие 8»;
2. Обеспечить руководство предприятия достоверной оперативной статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
3. Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
4. Обеспечить работу не менее 400 пользователей (в том числе не менее 200 конкурентных сессий), с объемом транзакций 1 млн. строк в год, с учетом роста этого числа на порядок, без потери производительности в течение 5 лет;
5. Минимизация стоимости владения информационной системой и обеспечения возможностей дальнейшего развития системы за счет максимального использования возможностей параметрической настройки типового тиражного решения на современной технологической платформе и соблюдения стандартов разработки и документирования доработок.

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ООО «Салаир» - одно из ведущих предприятий России в своей отрасли, которое предлагает комплексные решения в промышленной логистике.

ООО «Салаир» - это мощное предприятие, которое обеспечивает перевозку более 700 тыс. тонн грузов в год, располагает более чем 100 складскими объектами общей площадью более 70 тыс. кв. м. Кроме этого предприятие гарантирует перевозку опасных грузов в соответствие с современными стандартами качества и предоставляет в аренду специальную технику.

Компания разрабатывает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование производственных цепочек крупных корпораций и представлена практически во всех регионах России и за рубежом, что позволяет решать логистические задачи любого характера и сложности в любой точке страны и мира.

До старта внедрения ERP-системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», в организации использовалась система на базе «1С:Управление производственным предприятием», которая использовалась несколькими юридическими лицами, была сильно доработана, и ее поддержка осуществлялась сторонней организацией, из-за этого было невозможно оперативное реагирование на запросы и специфику растущего бизнеса, были сложности с организацией своевременного обновления системы и поддержкой пользователей.

Учитывая планы развития компании и ожидаемый экономический эффект от использования современного тиражного решения, было принято решение о внедрении ERP-системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в максимально типовой функциональности.

Уникальность проекта:
Ключевой особенностью проекта явилось то, что сложный многоступенчатый процесс обработки заявок на транспорт и маршрутных листов необходимо было разделить между двумя системами, частично оставив его в исторической системе для работы логистов, и, частично перенеся процесс обработки и формирования первичных бухгалтерских документов в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», для работы бухгалтерии. При этом необходимо было обеспечить следующее:
• полную синхронизацию данных в двух системах, т.к. и логистам, и бухгалтерии нужна вся полнота информации по всем событиям и первичным документам, сформированным по заявкам и маршрутным листам;
• сдачу регламентированной отчетности за 1-й и последующие кварталы из новой системы (при условии старта проекта в феврале 2019 года), за счет опциональной возможности переноса первичных документов из исторической системы в новую систему;
• возможность в ходе реализации проекта постепенного перехода логистов из исторической системы в собственную специализированную систему «Удобный Салаир».
То есть успех проекта напрямую зависел от надежности и скорости обмена, а также, учитывая сроки запуска, от скорости разработки интеграции. Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скорости близкой к реальной использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки интеграций со стороны 1С использовался БИТ.Адаптер.
Дополнительные сложности создавала высокая степень кастомизации исторической системы и отсутствие актуальной документации по ней. Таким образом проект относился к области "запутанных систем" в модели Кеневин и для решения поставленных менеджментом заказчика задач был выбран фреймворк Scrum, который обеспечил итеративный инкрементальный подход к разработке и эффективный сбор обратной связи от пользователей для оперативного внесения изменений в проектные решения.
Другой особенностью проекта явилось то, что он был выполнен полностью удаленно за счет использования современных инструментов командной работы и коммуникаций («лучших в классе») таких как Slack, Zoom, Confluence, Jira, BitBucket и др.

Результаты проекта:
В результате выполнения работ сотрудниками 1С:Первый БИТ, Москва – м. Савеловская компания ООО «Салаир» были введены в промышленную эксплуатацию следующие блоки:
• бухгалтерский с данными по оборотам в новой системе с 01.01.2019 года,
• кадровый учет и расчет заработной платы в единой системе регламентированного учета на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с перенесенными историческими данными из предшествующей системы «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5»;
• интеграция со сторонними системами («1С:Управление производственным предприятием» и «Удобный Салаир») при помощи БИТ.Адаптер и брокера сообщений RabbitMQ и бесшовная интеграция «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП».


Архитектура решения и масштаб проекта:
Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП». Общее количество сотрудников – 400. Количество пользователей - более 320 сотрудников. В онлайн режиме работают максимально порядка 200 пользователей.
Количество автоматизированных рабочих мест: 320.
Продукты 1С, внедрённые в ходе проекта:
«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»:
• Бухгалтерский учет;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Интеграция с внешними системами;
«1С:Документооборот 8 КОРП»:
• Учет и контроль исполнения поручений.
Использованное дополнительное ПО: «БИТ:Адаптер», RabbitMQ.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Автоматизация учета в ООО «Салаир» на базе программного обеспечения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот 8 КОРП».

Сфера деятельности: >> Логистика и управление складским хозяйством.

В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим и будущим потребностям:

- Бухгалтерский учет, в том числе: Банк и касса; Товарно-материальные ценности; Торговые операции; Основные средства; Нематериальные активы; Расчет зарплаты и кадровый учет; Завершение периода; Учет в обособленных подразделениях; Регламентированная отчетность.
- Управление денежными средствами (казначейство), в том числе: Учет безналичных денежных средств, валютных операций; Инвентаризация денежных средств; Формирование заявок на расходование денежных средств на основании данных по кредиторской задолженности и формирование сводных реестров платежей по актуальным заявкам; Согласование документов заявок на расходование денежных средств и сводных реестров платежей; Выплата командировочных расходов на основании согласованной служебной записки.
- Расчет заработной платы и кадровый учет, в том числе: Кадровый учет; Расчет зарплаты; Регламентированная отчетность; Подбор кадров; Ведение личных карточек сотрудников; Учет кадровых приказов; Ведение штатного расписания; Оформление и учет отпусков; Расчет компенсаций; Учет не выходов; Начисление разовых выплат; Расчет резервов по отпускам.
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг, в том числе: Оформление заказов покупателей; Взаиморасчеты с покупателями.
- Транспорт, в том числе: Ведение и обработка заявок на транспорт и маршрутных листов; Пакетное формирование первичных документов по оказанию услуг перевозки; Инструменты контроля полноты формирования первичных документов; Хранение договоров с заказчиками; Автоматическое создание и закрытие резервов; Расчет себестоимости транспортных услуг.
- Документооборот (ECM), в том числе: Учет и контроль исполнения поручений.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками, в том числе: Оформление заказов поставщикам; Взаиморасчеты с поставщиками.
- Электронное и дистанционное (e-learning) обучение, в том числе: Организация электронного обучения; Оценка результатов обучения.
- Различная отраслевая специфика, в том числе: Производство и услуги; Расчет фактической себестоимости; Учет основных средств, расчет амортизации.
- Интеграция, в том числе: Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков; Учет экспортно-импортных операций.

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С: Первый БИТ, Москва – м. Савеловская, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты 1С: Первый БИТ, Москва – м. Савеловская провели консультацию по выбору программного обеспечения, выполнили внедрение программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию. Система находится на сопровождении.
Количество автоматизированных рабочих мест: 320
Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ, Москва – м. Савеловская, техническому руководителю проекта Тачееву А.О. и руководителю проекта Салову Е.Е. за оказанную помощь и проявленный профессионализм.

Цели проекта:
1. Ведение в единой базе бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, а также аналитического финансового учета на базе платформы «1С:Предприятие 8»;
2. Обеспечить руководство предприятия достоверной оперативной статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
3. Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
4. Обеспечить работу не менее 400 пользователей (в том числе не менее 200 конкурентных сессий), с объемом транзакций 1 млн. строк в год, с учетом роста этого числа на порядок, без потери производительности в течение 5 лет;
5. Минимизация стоимости владения информационной системой и обеспечения возможностей дальнейшего развития системы за счет максимального использования возможностей параметрической настройки типового тиражного решения на современной технологической платформе и соблюдения стандартов разработки и документирования доработок.

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ООО «Салаир» - одно из ведущих предприятий России в своей отрасли, которое предлагает комплексные решения в промышленной логистике.

ООО «Салаир» - это мощное предприятие, которое обеспечивает перевозку более 700 тыс. тонн грузов в год, располагает более чем 100 складскими объектами общей площадью более 70 тыс. кв. м. Кроме этого предприятие гарантирует перевозку опасных грузов в соответствие с современными стандартами качества и предоставляет в аренду специальную технику.

Компания разрабатывает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование производственных цепочек крупных корпораций и представлена практически во всех регионах России и за рубежом, что позволяет решать логистические задачи любого характера и сложности в любой точке страны и мира.

До старта внедрения ERP-системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», в организации использовалась система на базе «1С:Управление производственным предприятием», которая использовалась несколькими юридическими лицами, была сильно доработана, и ее поддержка осуществлялась сторонней организацией, из-за этого было невозможно оперативное реагирование на запросы и специфику растущего бизнеса, были сложности с организацией своевременного обновления системы и поддержкой пользователей.

Учитывая планы развития компании и ожидаемый экономический эффект от использования современного тиражного решения, было принято решение о внедрении ERP-системы на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в максимально типовой функциональности.

Уникальность проекта:
Ключевой особенностью проекта явилось то, что сложный многоступенчатый процесс обработки заявок на транспорт и маршрутных листов необходимо было разделить между двумя системами, частично оставив его в исторической системе для работы логистов, и, частично перенеся процесс обработки и формирования первичных бухгалтерских документов в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», для работы бухгалтерии. При этом необходимо было обеспечить следующее:
• полную синхронизацию данных в двух системах, т.к. и логистам, и бухгалтерии нужна вся полнота информации по всем событиям и первичным документам, сформированным по заявкам и маршрутным листам;
• сдачу регламентированной отчетности за 1-й и последующие кварталы из новой системы (при условии старта проекта в феврале 2019 года), за счет опциональной возможности переноса первичных документов из исторической системы в новую систему;
• возможность в ходе реализации проекта постепенного перехода логистов из исторической системы в собственную специализированную систему «Удобный Салаир».
То есть успех проекта напрямую зависел от надежности и скорости обмена, а также, учитывая сроки запуска, от скорости разработки интеграции. Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скорости близкой к реальной использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки интеграций со стороны 1С использовался БИТ.Адаптер.
Дополнительные сложности создавала высокая степень кастомизации исторической системы и отсутствие актуальной документации по ней. Таким образом проект относился к области "запутанных систем" в модели Кеневин и для решения поставленных менеджментом заказчика задач был выбран фреймворк Scrum, который обеспечил итеративный инкрементальный подход к разработке и эффективный сбор обратной связи от пользователей для оперативного внесения изменений в проектные решения.
Другой особенностью проекта явилось то, что он был выполнен полностью удаленно за счет использования современных инструментов командной работы и коммуникаций («лучших в классе») таких как Slack, Zoom, Confluence, Jira, BitBucket и др.

Результаты проекта:
В результате выполнения работ сотрудниками 1С:Первый БИТ, Москва – м. Савеловская компания ООО «Салаир» были введены в промышленную эксплуатацию следующие блоки:
• бухгалтерский с данными по оборотам в новой системе с 01.01.2019 года,
• кадровый учет и расчет заработной платы в единой системе регламентированного учета на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с перенесенными историческими данными из предшествующей системы «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5»;
• интеграция со сторонними системами («1С:Управление производственным предприятием» и «Удобный Салаир») при помощи БИТ.Адаптер и брокера сообщений RabbitMQ и бесшовная интеграция «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП».

Архитектура решения и масштаб проекта:
Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП». Общее количество сотрудников – 400. Количество пользователей - более 320 сотрудников. В онлайн режиме работают максимально порядка 200 пользователей.
Количество автоматизированных рабочих мест: 320.
Продукты 1С, внедрённые в ходе проекта:
«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»:
• Бухгалтерский учет;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Интеграция с внешними системами;
«1С:Документооборот 8 КОРП»:
• Учет и контроль исполнения поручений.
Использованное дополнительное ПО: «БИТ:Адаптер», RabbitMQ.