Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "УК Промсвязь"
ООО "УК Промсвязь"
Мы компания УК «Промсвязь», являемся 100% дочерней компанией государственного ПАО «Промсвязьбанк». Мы предоставляем нашим клиентам весь комплекс услуг по управлению активами и предлагаем широкий диапазон инвестиционных решений от консервативных до инновационных, основываясь на собственной экспертизе и первоклассной аналитике независимых провайдеров.
Причины автоматизации
За рабочим процессом стоит четкий контроль и анализ. Мы являемся крупной компанией и нам было необходимо систематизировать деятельность ведь редко, но все-таки стали появляться проблемы в работе с документами, клиентами, ошибки в договорах. Совершенно не можем себе позволить этого и для автоматизации обратились в компанию ООО «Кодерлайн».
Процесс автоматизации
Специалисты провели автоматизацию на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", перенесли всю актуальную информацию и провели обучение сотрудников.
В нашей специализации существует такое понятие, как паевые инвестиционные фонды - это одна из форм коллективного инвестирования. То есть мы, управляющая компания, объединяем средства многих инвесторов и профессионально ими управляем с целью прироста на вложенный капитал. Нам настроили отдельный блок «ПИФы», где указаны все инвесторы и суммы их вложений. Ранее, на каждого инвестора была заведена отдельная карточка, что было не совсем удобно для работы. Сейчас сотрудники ООО «Кодерлайн» упорядочили наши данные и внесли все в "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", что позволяет нам наглядно видеть прирост дохода в течение рабочего процесса.
Далее провели настройку автоматического формирования пакета документов для клиента. Мы предоставляем все необходимые сертификаты для заключения с нами договора, в "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" объединили всю нужную информацию в один файл. Теперь ее можно сформировать нажатием одной кнопки. Это значительно экономит время сотрудников и такой полный и правильно сформированный пакет всех бумаг повышает доверие наших клиентов.
Также мы предлагаем своим клиентам варианты инвестиционных стратегий - проводим исследование макроэкономической ситуации, перспектив и оценку финансовых показателей. К каждому клиенту индивидуальный подход. В "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" создали блок «Доверительное управление», куда вносится информация о клиентах, которые обратились к нам за данной услугой. Назначается финансовый эксперт, который будет вести заказчика и проводить анализ ситуации. Каждый шаг работы фиксируется в блоке «Доверительное отношение», где отображается сразу сумма услуг. Эта настройка позволяет проводить финансовый анализ рабочей деятельности в короткие сроки.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «УК «Промсвязь» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО "Кодерлайн" для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
В ходе внедрения продукта были выполнены следующие работы:
-Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
-Продажа выбранных программных продуктов
-Доставка программных продуктов в офис заказчика
-Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Автоматизированы следующие участки учёта:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Производственные операции
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Финансовый анализ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование
- Управленческий учет
Система введена в промышленную эксплуатацию 18.11.2019 г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 3.
Сопровождение
-Оформлен платный договор 1С:ИТС
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Сотрудники компании довольны результатами работы системы.
ООО «УК «Промсвязь» готово рекомендовать ООО "Кодерлайн" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.