Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП для АО МФС

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП для АО МФС
Цели внедрения:
-оптимизация процессов согласования и утверждения документов;
-Создание сквозных процессов, основанного на установленной взаимосвязанной цепочке документов;
-сокращение времени нахождения документов на каждом этапе жизненного цикла;

Решение:
Внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП исходя из требований бизнеса и спецификации работы компании. Разработка ролевых моделей согласования документов, настройка выгрузка данных из 1С:Зарплата и управление персоналом, реестра договоров (в формате Excel) и загрузку данных в 1С:Документооборот 8 КОРП.
После внедрения, автоматизированы следующие функции:
-процессы согласования, утверждения, подписания и хранения документов;
-контроль исполнения документов и поручений;
-процессы создания и заполнения типовых форм документов;
-формирования отчетности по контролю исполнения документов и поручений;
-контроль платежной дисциплины;
-создания единой базы данных и хранилища документов;
В результате проекта определены и настроены сценарии работы пользователей служб. Документы систематизированы, легко найти нужный документ, определить, на каком этапе исполнения находится каждый процесс, кто является ответственным.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей