Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП для ООО ГРОСС-Консалт

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

GBA (ООО ГРОСС-Консалт) — российская консалтинговая компания с мировым именем, успешно работающая на рынке с 2004 года.
География проектов: регионы России и стран СНГ. Основные направления деятельности:
— оценка стоимости;
— юридическое и налоговое консультирование;
— маркетинг и консалтинг;
— энергетический консалтинг;
— расширенная IT инвентаризация;

Цель внедрения:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

В ходе проекта система "1С:Документооборот" была развернута на 6 рабочих местах.
Выполнены работы по автоматизации договорной работы:
-перенос договоров из сторонней системы.
-настройка видов документов
-настройка шаблонов документов
-настройка автозаполнения шаблонов файлов
-настройка шаблонов процессов
-настройка прав доступа

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел

В настоящее время внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя; обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных. Работа с документами компании стала проще и оперативнее.

Выполнены следующие работы:

Дистанционное обучение пользователей
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Внедрение

ООО ГРОСС-Консалт

Москва, Июнь 2019

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 6