Внедрение "1С:Университет ПРОФ" в ФГБОУ ВО "Тюменский государственный медицинский университет"

Автоматизированы следующие функции:

• Аспирантура, докторантура, аттестация научных кадров
• Управление кампусом
• Управление научной деятельностью и инновациями
• Автоматизация хода приема
• Балльно-рейтинговая система (БРС)
• Воинский учет
• Выгрузка расписания в личный кабинет
• Выгрузка расписания на сайт
• Другие возможности
• Другое
• Интеграция с сайтом (выгрузка списка поступающих)
• Интеграция с ФИС ГИА и Приема
• Интеграция с ФИС ФРДО
• Контроль коллизий
• Личный кабинет абитуриента
• Личный кабинет студента
• Миграционный учет
• Основные образовательные программы (ООП)
• Печать дипломов
• Портфолио студента
• Приказы
• Рабочие программы дисциплин (РПД)
• Расчет и распределение нагрузки
• Регламентировання отчетность ( ВПО-1, ГЗГУ)
• с 1С:БГУ
• с 1С:ЗГУ, ЗУП
• с ГИС Суперсервис "Поступление в вуз онлайн"
• Управление контингентом
• Управленческий учет
• Учебные планы
• Учет платных услуг и стипендии
• Учет предпочтений и ограничений
• Учет успеваемости (зачеты,экзамены) 
• Учет успеваемости и посещаемости внутри семестра
• Электронный журнал

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Расширение функционала системы «1С:Университет ПРОФ» направлено на повышение эффективности работы университета, оптимизацию процессов и улучшение качества предоставляемых услуг. Это будет достигнуто путем автоматизации управления учебным процессом, мониторинга успеваемости студентов и интеграции с другими информационными системами. Внедрение новых модулей и расширений позволит автоматизировать рутинные операции, минимизировать вероятность ошибок и освободить ресурсы для решения более важных стратегических задач. Кроме того, система будет предоставлять точную и актуальную информацию для принятия управленческих решений, что, в свою очередь, повысит общую эффективность работы всего университета.

Ситуация до старта проекта:

Для достижения целей проекта необходимо было расширить существующий функционал системы с учетом актуальных требований университета. Это подразумевало глубокий анализ бизнес-процессов ТюмГМУ, выявление узких мест и разработку индивидуальных решений, адаптированных к специфике учебного заведения. Необходимо было не только улучшить существующие модули, но и создать новые решения для более эффективного управления учебным процессом, взаимодействия между преподавателями и студентами, а также автоматизации административных задач. Ключевым аспектом стало обеспечение бесшовной интеграции обновленного функционала с имеющейся инфраструктурой, чтобы минимизировать риски сбоев и обеспечить непрерывность работы системы.

Для визуализации данных и поддержки принятия решений необходимо было внедрение дашборда — интерактивной информационной панели руководителя. Этот инструмент станет центральным для оперативного мониторинга ключевых показателей деятельности университета. Разработка дополнительных отчетов и аналитических инструментов, интегрированных в дашборд, позволит руководству университета принимать обоснованные управленческие решения, основанные на актуальных данных.

Архитектура решения и масштаб проекта:

Проект направлен на обеспечение стабильной работы системы «1С:Университет ПРОФ» в рабочей среде ТюмГМУ, улучшение производительности системы, соответствие стандартам и требованиям, а также удовлетворение потребностей пользователей. Продолжение комплексной доработки системы является необходимым шагом для того, чтобы она соответствовала актуальным требованиям университета.

Результаты проекта:

В результате реализации проекта были достигнуты значительные улучшения, направленные на повышение эффективности и удобства работы с системой. Ранее неэффективные процессы были автоматизированы, разработаны новые сервисы для рассылки информации и документов, внедрен дашборд для мониторинга данных по приемной кампании и формирования отчетности. Доработана подсистема учета научной деятельности сотрудников и внедрена система индивидуальных образовательных траекторий для студентов.

Автоматизация процессов включала формирование и печать документов об образовании, массовое формирование договоров, дополнительных соглашений, создание механизма выгрузки данных об оплатах по государственным контрактам. Более того, повысилась прозрачность через разработку отчетов с гибкими настройками. В ходе работ проводились активные консультации и обучающие мероприятия для сотрудников университета, что способствовало успешному внедрению обновлений.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента