Автоматизация оперативного и складского учета у ИП Атрошенко Оксаны Алексеевны

Ингредиенты 78 – компания по производству пищевых смесей и добавок для пищевой промышленности, фармакологии, косметологии и спортивного питания. Собственник обратился с необходимостью автоматизировать оперативный и складской учет. 

До обращения в УльтраЮнион сотрудники «Ингредиенты 78» использовали для работы 1С:Бухгалтерию, Excel, рукописный учет. Трудности были в том, что вся ответственность за финансовый результат компании была на бухгалтерах. Такой подход был крайне не удобен и не предполагал достаточной прозрачности и скорости. Например:

• Менеджеры по продажам, для оформления заказа, заполняли специальные заранее распечатанные бланки, передавали их бухгалтерам, которые в свою очередь заносили данные в 1С:Бухгалтерию. 

• Учёт товаров на складе вёлся в бумажном журнале, заявки на отгрузку, сборку заказа, перемещения получали в виде бланков или по телефону. В конце отчётного периода делалась инвентаризация и остатки на складе уравнивались с остатками в 1С:Бухгалтерии 

• Сотрудники отдела производства сдавали письменный отчёт бухгалтерам о количестве потреблённого сырья и количестве выпущенной продукции, а бухгалтер заносил данные в 1С:Бухгалтерию

Цели  и задачи внедрения

Создать универсальную среду, для работы всех сотрудников компании в одном месте. Разделить финансовую, оперативную, бухгалтерскую и складскую ответственность между соответствующими отделами. Сделать схему движения товаров и поручений и документов более прозрачной. 

Для достижения целей компании был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей 11, полностью удовлетворяющий производственные потребности заказчика.

Результаты

Внедрение системы 1С:Управление торговлей позволило полностью отказаться от прежнего порядка ведения оперативного учета, снизить нагрузку бухгалтеров, повысить качество работы сотрудников и уменьшить количество ошибок и возвратов, а руководство теперь может оперативно изучать финансовые отчёты и реагировать на изменения на рынке.

Менеджеры по продажам самостоятельно заносят данные в учётную систему и несут ответственность за её правильность, полноту и оперативность. Менеджеры могут самостоятельно отслеживать оплату от клиента и статус заказа. Раньше нужно было спрашивать у бухгалтеров, пришла ли оплата и спрашивать у кладовщиков, отгрузили ли товар.

Учёт товаров на складе ведётся через 1С:УТ, товар не спишется и не оприходуется, пока сотрудник склада лично не подтвердит это действие, тем самым подтверждая ответственность за ТМЦ. Менеджеры по продажам и бухгалтера самостоятельно могут проверить статус заказа отгружен он или нет.

Сотрудники отдела производства самостоятельно заносят данные в учётную систему и несут ответственность за её правильность, полноту и оперативность. Менеджеры по продажам оперативно видят остатки продукции на складах

Логист и отдел закупок, могут анализировать остаток товаров - настроена автоматическая подпитка складских остатков путём генерации заказов поставщикам. Заказы генерируются на основании статистики потребления ТМЦ, фактических остатков, минимальных и максимальных остатков товаров на складе, сроков доставки товаров от поставщиков.

Продолжительность проекта: 4 месяца