Разработка модуля бюджетирования на базе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО "МВК"

Международная Выставочная Компания – независимый российский выставочный организатор, чей выставочный портфель включает более 50 выставок, ежегодно организуемых в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге. Компания входит в ТОП-10 выставочных организаторов в России по объему выставочной площади, лидируя при этом по количеству ежегодно организуемых выставок.

В процессе перехода на конфигурацию “1С:Комплексная автоматизация” возникла необходимость внедрения нетипового механизма планирования и сбора фактических данных за период по данным управленческого контура в разрезе уникальных для компании аналитик бизнеса – проектов выставочного календаря. Типовой механизм не смогли использовать, так как он не позволял формировать регистры планирования БДДС, БДР в нужных бизнесу разрезах оперативно.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные участки, как:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Бюджетирование, финансовое планирование 

Специалистами "1С-Рарус" проведены следующие работы:

• Разработаны документы «Планирование бюджета», «Отражение БДР», «Отражение БДДС».
• Созданы регистры бюджетирования «Планирование БДР», «Планирование БДДС».
• Разработан механизм быстрой загрузки данных в документы планирования из согласованных ранее бюджетов компании формата (*.xls/*.xlsx). 
• Реализовано формирование в автоматическом режиме по настроенному расписанию документов-контейнеров с фактическими за период планирования (календарный месяц) данными по управленческому контуру. 

Разработанные инструменты позволили сократить время ручных операций, а так же получить бизнесу регистры с требуемыми аналитиками для отражения план-факта бюджетного процесса БДР/БДДС для принятия управленческих решений.