Внедрение ERP системы "1С:Предприятие 8 ERP Управление предприятием 2.0" с минимальными доработками на производственном предприятии ООО Прок

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Прок» является стабильно развивающейся компанией и крупнейшим производителем дымоходов из нержавеющей стали на территории ЮФО. Номенклатура выпускаемых изделий насчитывает более 5 000 наименований, производственные мощности позволяют выпускать более 2 500 изделий за восьмичасовую рабочую смену, складские запасы составляют более 100 000 единиц готовой продукции, что позволяет в кратчайшие сроки удовлетворить потребности покупателя. Продукция ООО «Прок» поставляется на территории всей России.

Производственная компания «ПРОК» лишь частично вела оперативный учет в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) в ред. 1.6. Управленческий финансовый учет не был совсем автоматизирован. Бухгалтерия вела реестр платежей в Excel, что периодически приводило к возникновению кассовых разрывов и как следствие возникновению потребности в привлечении заемных средств.

Было трудно контролировать исполнение производственных заказов, остатки материалов и готовой продукции на складе. Производственный учет также частично велся в УНФ: использовали только документ заказа клиента и заказ на производство. Процесс планирования производства осуществлялся на бумаге, что приводило к срывам сроков поставок или перепроизводству продукции.

Расчет себестоимости вели по номенклатурной группе, без разбивки на составляющие. Затраты на отдельные виды труб не рассчитывали, поэтому не было известно какая продукция более прибыльная, решения по изменению ценовой и ассортиментной политики руководство компании принимало интуитивно.

С целью исправления ситуации было принято решение обратиться к специалистам компании «Первый БИТ». Специалисты «Первого БИТа» провели аудит бизнеса, выявили слабые места в бизнес-процессах, определили этапность автоматизации. На основании этой информации клиентом было принято решение о внедрении «1С:ERP Управление предприятием 2». В связи с тем, что программный продукт полностью подходил под потребности заказчика, внедрение было типовым. Система была запущена в эксплуатацию через месяц после старта проекта.

На этапе тестовой эксплуатации проводилось обучение сотрудников заказчика. Через 3 месяца после ввода системы в эксплуатацию были внесены изменения, затрагивающие алгоритм отнесения заработной платы на себестоимость.
По итогам реализации проекта было принято решение о продолжении сотрудничества в рамках договора информационно-технологического и абонентского сопровождения.

В результате внедрения программного продукта предприятие получило систему, которая позволила автоматизировать все ключевые бизнес-процессы в одной программе. Кроме того:
1. Руководство получило корректное распределение затрат на единицу выпущенной продукции. Реальная себестоимость на 20% отличалась от расчетной ранее, а сам расчет выполняется в 40 раз быстрее.
2. Были исправлены ошибки в текучем учете.
3. Выведены реальные остатки товаров на складах, в том числе по полуфабрикатам. Благодаря этому удалось составить актуальный план производства.
4. Рассчитаны нормы трудозатрат по каждой позиции, составлен отчет по загруженности предприятия.
5. Количество срывов сроков поставок сведено к минимуму.
6. Изменена система расчета заработной платы со сдельной на повременную. Время на выполнение расчетов заработной платы сократилось с одного дня до нескольких минут.
7. Руководство предприятия получило достоверные управленческие отчеты, благодаря чему были приняты решения позволившие сократить дебиторскую и кредиторскую задолженности на 15%.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента