"1С:Документооборот 8" КОРП внедрена для учета договоров

Производство продукции организовано по европейским стандартам качества, предприятие располагает необходимым технологическим и испытательным оборудованием, изготовленным в Германии. При проектировании и производстве гибких металлических элементов мы имеем возможность использовать огромный опыт партнёров. Главной целью компании является производство современной инновационной продукции. Численность персонала 276 человек.

Работы по внедрению "1С:Документооборот 8. КОРП" проводились с января по май 2022 года. До автоматизации все документы велись в бумажном виде и сотрудники были вынуждены тратить время на передачу документов и их согласование. Для автоматизации делопроизводства было выбрано решение "1С:Документооборот 8". 

Цель внедрения системы: подготовка договоров, согласование договоров в системе, хранение и быстрый поиск, регистрация входящих и исходящих документов, оформление задач коллегам. 

Внедрение проводилось по проектной технологии. Было проведено обследование бизнес-процессов документооборота, определена структура номенклатуры дел, структура хранения документов, определены роли и группы доступа, организационная структура. После определения требований была настроена модель рабочей базы. 

В ходе работ настроен раздел НСИ, введены виды документов, относящихся к договорной деятельности, настроены шаблоны договоров, настроены маршруты согласования договоров, разграничены права пользователей, настроен контроль исполнения договоров, автоматические напоминания пользователям о датах истечения договоров и сроков оплат, отчеты по договорам и срокам исполнения. 

В результате работ была автоматизирована деятельность юридического отдела компании. Договоры хранятся в единой информационной системе, это ускоряет поиск нужного документа. Автоматизированы процессы согласования договоров, в результате чего сократилось общее время согласования, удобно организована регистрация входящих и исходящих документов.