Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании АРМЕД

Наша компания известна на рынке под торговой маркой «АРМЕД».  Мы специализируемся на разработке и продвижении на российский рынок качественного и недорогого медицинского оборудования и технических средств реабилитации инвалидов. Наша компания уже 25 лет производит и распространяет медицинскую технику и технические средства реабилитации. На сегодняшний день компания является одним из крупнейших поставщиков медицинского оборудования и технических средств реабилитации, территория охвата - вся России. Цель компании - глубокая модернизация здравоохранения и социальных служб при минимальных затратах государственных средств.

Основные направления нашего бизнеса:

• оптовая торговля
• небольшая розничная сеть магазинов в Москве
• интернет-магазин https://o2-spb.ru/contacts/
• сборочное производство

Наша компания интенсивно развивается, что требует непрерывной автоматизации, освоения новых технологий и улучшения работающих бизнес-процессов. До 2019 года мы работали в программе «1С:Комплексная автоматизация редакция 1.1». Давно задумывались о переходе на новую редакцию, и ограничение поддержки первой редакции послужило решающим фактором в принятии решения о переходе. Переход на новую программу «1С:Комплексная автоматизация 2.4» стал поводом пересмотреть в компании уже исторически сложившиеся бизнес-процессы и документооборот.

С компанией ООО «МИКО» мы сотрудничаем уже давно, и когда в 2018 году нам предложили начать подготовку новой системы к переходу, мы согласились. Началась череда переговоров, проработка плана перехода: были определены наиболее удачные элементы адаптации работающей конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и принято решение об их переносе в новую систему с использованием возможностей новой конфигурации и интерфейса. Была проделана огромная работа:

1. Разработали подсистему для сервисного обслуживания оборудования:

• перенесены и адаптированы бизнес-процессы, которые автоматизируют участки «Прием оборудования для сервисного обслуживания», «Выполнение ремонта оборудования».
• разработаны новые путевые листы.

2. Выполнили интеграцию системы WMS на базе 1С с «1С:Комплексная автоматизация 2.4»:

• доработан и отлажен обмен системы WMS
• доработана форма приходного ордера

3. Настроен обмен с интернет-магазином. В связи с необходимостью улучшить механизмы продвижения товаров в условиях совместной работы конфигурации и интернет-магазина, был произведен переход к учету товаров в разрезе характеристик.

4. Разработаны инструменты (обработки) для нормализации данных и исправления ошибок документов, введенных на этапе промышленной эксплуатации

После всей проделанной работы наша система была максимально подготовлена к запуску. С начала 2019 года пользователи начали работать в новой программе. От ведения параллельного учета в старой и новой системе в первые месяцы мы сразу отказались по причине отсутствия человеческих ресурсов и времени.

В период запуска новой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» в нашем офисе постоянно присутствовал бизнес-консультант от компании «МИКО», который оказывал поддержку нашим пользователям, оперативно собирал информацию по необходимым доработкам и передавал задания программистам.

В период запуска основное внимание было сосредоточенно на Отделе продаж, для которого провели следующие доработки:

• Доработали вывод в списке номенклатуры остатков товаров
• Сделали доработку по «подаркам»: появилась возможность отгружать товары в качестве подарков без стоимости
• Реализовали автоматическое создание расходно-приходных ордеров, отвечающее бизнес-процессам организации
• Реализовали «поручения бухгалтеру»: из заказов создаются поручения на оформление отгрузочных документов

Еще одной существенной задачей в 2019 году стала разработка механизма формирования передачи товаров (интеркампани). Так как типовой функционал «интеркампани», заложенный в новой конфигурации, не отвечал внутренним требования компании и особенностям учета, было принято решение о его новой разработке. Что было успешно реализовано.

В заключение можем сказать, что переход на новую редакцию «1С:Комплексная автоматизация 2.4» открыл для нас новые возможности, позволил пересмотреть устаревшие алгоритмы в работе и скорректировать некоторые бизнес-процессы. На сегодняшний день, наша автоматизация на базе новой системы не останавливается: перед сотрудниками МИКО поставлено несколько важных задач на создание новых доработок.