Внедрение "1С:ERP 2" на маслозаводе: экономический эффект с первого месяца работы

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Другое
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обмен данными с АСУ ТП
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Работа с обращениями граждан
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Эксойл Групп - международный холдинг; занимается покупкой подсолнечника, переработкой, трейдингом масличных и зерновых культур. Компания "Черноземье", входящая в состав холдинга, предоставляет полный цикл услуг: от сырьевой очистки семян до выпуска готовой продукции в виде подсолнечного шрота и масла. В российском периметре 4 компании: управляющая компания, торговый дом, завод и транспортная компания. Продажи ведутся только крупным оптом, в т.ч. и на экспорт. Компания имеет статус крупнейшего налогоплательщика.

Перед специалистами ГК "СофтБаланс" стояли следующие задачи:

- Сокращение издержек производства, в т.ч. минимазация хищений и злоупотреблений.
- Внедрение упреждающего ценового контроля закупок и продаж.
- Повышение пропускной способности завода.
- Автоматизация процессов получения полной и оперативной финансовой отчётности.

По результатам обследования, было решено внедрять "1С:ERP Управление предприятием 2".

Внедренные подсистемы продукта:

- Планирование продаж, продажи,
- Планирование закупок, закупки,
- Управление денежными средствами,
- Планирование производства,
- Расчёт себестоимости продукции,
- Управление договорами,
- Корпоративное казначейство,
- Корпоративное бюджетирование,
- Консолидированная отчётность,
- Бизнес-анализ и сбалансированная системе показателей,
- Кадры, зарплата, регламентированный учёт,
- Международный финансовый учёт,
- Бюджетирование, мониторинг целевых показателей.

Для оптимизации бизнес-процессов холдинга разработаны отраслевые АРМ, упрощающие работу пользователей на операционном уровне, но не затрагивающие ядро 1C:ERP:

- АРМ логиста торгового дома
- АРМ логиста Транспортной компании
- АРМ менеджера по закупкам
- Подсистема отчетности ККУ
- АРМ планирования ТО и ремонтов
- Монитор руководителя
- АРМ распределения доп. расходов на логистику
- Монитор обмена данными с модулем ПК «Зерно»
- АРМ финансового менеджера по согласованию платежей
- Подсистема учета готовой продукции на консолидации в порту

Такой подход к кастомизации системы позволил обеспечить минимальную совокупную стоимость владения продуктом (затраты на поддержку и регулярные обновления релизов конфигурации 1C:ERP).

В ходе проекта выполнена бесшовная интеграция с "1С:Документооборот".

В процессе внедрения специалистами ГК "СофтБаланс" был оказан консалтинг:

- Логистика на заводе скорректирована под требования системы.
- Оптимизированы процессы взаимодействия торгового дома и завода.
- Изменили бизнес- и технологические процессы работы лаборатории и закупили новое оборудование, соответствующее требованиям ERP-системы.
- Внедрён упреждающий контроль при минимальных затратах на рутинные операции согласования.
- Оргштатная структура адаптирована под новые процессы.

Внедрение системы "1С:ERP Управление предприятием 2" оказало ряд существенных экономических эффектов:

- Созданы условия для выявления хищений и злоупотреблений.
- Ускорено прохождение ТС по заводу (ускорение до 30%).
- Рекорд по тоннажу приёмки сырья (в среднем в сутки +45% к прошлому сезону).
- Минимизирован человеческий фактор, количество ошибок.
- Увеличена общая пропускная способность завода, особенно в пиковые дни загрузки в начале сезона.
- Проект уже окупился (DPP < 6 мес).

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении автоматизированной ЕRP-системы на базе «1C:ERP Управление предприятием 2»
Эксойл Групп — международный холдинг; занимается покупкой подсолнечника, переработкой, трейдингом масличных и зерновых культур. ООО "Черноземье", входящее в состав холдинга, предоставляет полный цикл услуг: от сырьевой очистки семян до выпуска готовой продукции в виде подсолнечного шрота и масла. В российском периметре 4 компании: управляющая компания (ООО «УК «Эксойл групп»), торговый дом (ООО «ТД «Черноземье»), завод (ООО «Черноземье») и транспортная компания (ООО «Эй Би Транс»). Продажи ведутся только крупным оптом, в т.ч. и на экспорт. Компания имеет статус крупнейшего налогоплательщика.

Мы обратились в группу компаний "СофтБаланс" для внедрения ERP-системы, которая должна была сократить издержки производства, в том числе хищения и злоупотребления, внедрить упреждающий ценовой контроль, повысить пропускную способность завода и автоматизировать процессы получения полной и оперативной финансовой отчётности. По результатам предпроектного обследования, на нашем предприятии был успешно внедрен программный продукт "1C:ERP Управление предприятием 2". В контур автоматизации вошли следующие функциональные блоки и задачи:

• Модуль количественно-качественного учёта (ККУ), разработанный непосредственно в ERP-cистеме, который позволяет вести параллельный учет движения сырья и готовой продукции как в физическом весе, так и в приведенном весе с учетом фактических показателей качества. Модуль ККУ интегрирован во все документы оперативного контура lC:ERP, что обеспечивает максимальную прозрачность учета и сопоставимость данных оперативного, регламентированного и управленческого учетов;
• Управление ТО и ремонтами с алгоритмом автоматического расчёта наработки оборудования позволяет проводить предупредительные работы, а не реагировать на поломки;
• Управление продажами, ценообразование;
• Управление закупками;
• Трансфертное ценообразование и давальческая схема между собственными организациями;
• Регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый);
• Разработана подсистема управления транспортной логистикой, интегрированной с собственной транспортной компанией и ”1С:Управление автотранспортом“ ,
• Управленческий учет затрат, расчет себестоимости и финансового результата.
• Бюджетирование;
• Казначейство;
• Подготовка управленческой отчетности;
• Монитор руководителя позволяет получать онлайн-управленческую отчетность акционерами холдинга;
• Бесшовная интеграция с ”1С:Документооборот 8 КОРП”.

Можем отметить следующие показатели повышения эффективности работы нашего предприятия в результате внедрения ЕRP-системы:

• Созданы условия для выявления хищений и злоупотреблений.
• Ускорено прохождение ТС по заводу.
• Рекорд по тоннажу приёмки сырья за сутки +45%.
• Минимизирован человеческий фактор, количество ошибок.

В ходе проекта специалистами ГК "СофтБаланс" был оказан консалтинг:

• Логистика на заводе скорректирована под требования системы;
• Оптимизированы процессы взаимодействия торгового дома и завода;
• Изменены бизнес- и технологические процессы работы лаборатории, закуплено новое оборудование, соответствующее требованиям ЕRР-системы;
• Внедрён упреждающий ценовой контроль закупок и продаж при минимальных затратах на рутинные операции согласования;
• Оргштатная структура адаптирована под новые процессы.

Проявленный проектной командой ГК "СофтБаланс" профессионализм позволил реализовать в системе все потребности нашего предприятия и адаптировать 1C:ERP таким образом, чтобы не затрагивать ядро системы, обеспечив тем самым минимальную совокупную стоимость владения продуктом.

Количество автоматизированных рабочих мест: 150

Дата ввода решения в промышленную эксплуатацию: З1.01.2020