Внедрение программы "1С:Управление нашей фирмой" для розничной торговли ИП Якушев

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках данного внедренного проекта было сделано:
1. Созданы видео-инструкции по следующим операциям:
a. Ввод остатков по товарам
b. Ввод остатков по денежным средствам
c. Ввод остатков по взаиморасчетам (долги клиентов и поставщиков)
d. Инвентаризация
e. Оприходование товаров
f. Списание товаров
g. Приобретение товаров
h. Перемещение товаров
i. Заказ покупателя интернет-магазина
j. Распределение заказов по курьерам (маршрутные листы)
k. Отгрузка по заказу покупателя

2. Настроины шаблон этикетки (2 штуки)
Результат – переданные инструкции Заказчику по работе с программой для успешной работы
3. Настроено Рабочее место кассира (РМК) для простого ввода телефона, e-mail, и других данных покупателя, чтобы розничные продажи были продажи персонализированными.
Сделать возможность работы РМК в режиме выбора продавца.
Результат – кассиры в магазинах могут продавать через рабочее место кассира, вводя данные о клиенте
4. Разработан механизм внутренних заказов
Результат – продавцы в магазинах могут формировать внутренний заказ на перемещение товаров
5. Разработан механизм статусов перемещений
Результат – при перемещении сначала устанавливается статус «отгружено» (товар уходит со склада), потом устанавливается статус «принято» (товар приходит на склад).
6. Доработан механизм работы с курьерами (отчет о доставке)
Результат – при отчете о доставке сделать возможность указывать возвращаемый товар через сканирование штрихкодов
7. Разработаны видеоинструкции:
a. Продажа через РМК
b. Возврат через РМК
c. Оформление заказа
d. Оформление маршрутного листа
e. Оформление отчета о доставке
f. Оформление возврата по заказу
g. Оформление внутреннего заказа
Результата – видеоинструкции переданы Заказчику
8. Разработан API – получение информации о товарах (описание, наличие, цена, остаток)
Результат – при запросе информации 1С выдает актуальные данные в нужном формате
9. Разработан API – оформление заказа
Результат – при обращении к 1С, можно создать заказ
10. Разработан API – оформление внутреннего заказа
Результат – при обращении к 1С, можно создать внутренний заказ на перемещение
11. Настроена ежедневная автоматическая отправка отчетов по продажам в торговых точках и сводный отчет

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика