Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Мемориальный комплекс"
ООО "Мемориальный комплекс"
Мы ООО «Мемориальный комплекс». Занимаемся обработкой, резкой и отделкой камня для памятников.
Причины автоматизации
Мы работаем достаточно давно и всегда четко следим за системой учета деятельности. Дабы минимизировать количество ошибок и усовершенствовать рабочий процесс, решили автоматизировать нашу деятельность и за помощью обратились к представителям 1С - в компанию ООО «Кодерлайн».
Процесс автоматизации
Специалисты изучили нашу специфику и произвели автоматизацию на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Также провели инструктаж сотрудникам по использованию изменений в системе.
Стандартный функционал не предусмотрен для нюансов такого рода деятельности, а другие программы были перегружены излишними неактуальными функциями. Поэтому 1С настроили под нас.
Внесли номенклатуру всех товарно-материальных ценностей - полировочные станки для обработки, машины для шлифования, инструменты различного вида для разрезания гранита, лазерные гравировальные станки, полировальные станки, ручные машинки для шлифовки, насадки для шлифовальной машинки и алмазные иглы для гравировального станка. Все наименования указаны под своими серийными номерами и с их стоимостью.
Если вдруг произошла поломка чего-либо, "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" информирует об этом, показывает в системе какое именно оборудование вышло из строя и мы быстро предпринимаем меры, временно распределяя нагрузку на другие блоки производства. Благодаря этой функции мы можем вовремя обнаружить поломку и предотвратить последствия, которые могут повлечь за собой убытки.
Далее был разработан блок «Перевозки». Здесь отображаются все наши доставки памятников. Назначается водитель, которому составляется маршрутный лист. Транспорт отслеживается, далее по окончанию пути водитель через планшет информирует о доставке заказа и это автоматически отображается в "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Исходя из удаленности перевозки, количества выездов, в системе высчитывается заработная плата водителя. А также данный блок сопряжен с ключевыми отчетами, благодаря чему можно провести детальный анализ.
Теперь одним кликом можно сформировать в отчет любую информацию за необходимый промежуток времени. Например, приход денежных средств за периоды, отследить динамику и проанализировать. Или сформировать отчет о расходах материалов, где видно количество используемого сырья для работы. Этот функционал помогает снизить время сотрудников для формирования документов и их обработки.
Благодаря "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" повысилась эффективность сотрудников, исчезли рутинные операции и ошибки. Все данные четко фиксируются, внесены шаблонами все необходимые документы для быстрой и качественной работы.
Спасибо компании ООО «Кодерлайн» за качественное выполнение работы. Автоматизация прошла успешно и эффективно. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей