Внедрение «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» в ООО «ТФМ-Спецтехника»

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация грузоперевозок
• Планирование расхода ГСМ
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

При внедрении в компании «ТФМ-Спецтехника» программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» возникла необходимость расширения функциональных возможностей в части функций управления автотранспортом. Для создания единой информационной системы предприятия было принято решение внедрить «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» .

Внедрение осуществлялось при активном участии специалистов компании «ТФМ-Спецтехника» с привлечением специалистов ООО «Софт-Инфо», ранее внедривших в «ТФМ-Спецтехника» программный продукт «1С:ERP Управление предприятием», так как «Софт-Инфо» является официальным партнером фирмы «1С» и имеет богатый опыт автоматизации учета в крупных транспортных компаниях.

Конечными целями внедрения программы «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» руководство компании видело:
1) Обеспечение прозрачности процесса формирования сведений о деятельности предприятия для возможности оперативно принимать управленческие решения;
2) Повышение эффективности ежедневной работы сотрудников, повышение производительности труда;
3) Оптимизацию производственных мощностей.

Поставленные цели достигнуты.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «ТФМ-Спецтехника», созданное в г. Новокузнецке в 2016 году, является одной из самых крупных компаний Кузбасса по оказанию полного комплекса услуг при ведении открытых горных работ в России. «ТФМ-Спецтехника» - одна из самых быстрорастущих и динамичных компаний Кузбасса, за 3 года работы заняла лидирующие позиции на рынке услуг при ведении открытых горных работ в Кемеровской области. Общий объем перевезенной горной массы в 2018 году составил 38,5 млн. м3, объём грузоперевозок 379 млн. ткм, объём экскавации 38,5 млн. м3. Парк специализированной техники компании на сегодняшний день составляет более 210 единиц. Это карьерные и траковые самосвалы, гидравлические экскаваторы, автогрейдеры, тракторно-бульдозерная техника, буровые станки, дробильно-сортировочный комплекс.
При внедрении в компании «ТФМ-Спецтехника» программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» была необходимость расширения функциональных возможностей данного продукта в части отраслевой специфики предприятия, в связи с чем было принято решение внедрить совместное отраслевое решение «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP», разработанное непосредственно для интеграции с продуктами, содержащими конфигурацию «ERP Управление предприятием 2» в единую информационную систему.
Внедрение программного обеспечения при активном участии специалистов компании «ТФМ-Спецтехника» было решено осуществить с привлечением специалистов ООО «Софт-Инфо», ранее внедривших в «ТФМ-Спецтехника» программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», так как «Софт-Инфо» является официальным партнером фирмы «1С», имеет статус «Кандидат в 1С:Центр ERP», а главное, имеет богатый опыт автоматизации учета в крупных транспортных компаниях.
Конечными целями внедрения программы «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» руководство компании видело:
1) Обеспечение прозрачности процесса формирования сведений о деятельности предприятия для возможности оперативно принимать управленческие решения;
2) Повышение эффективности ежедневной работы сотрудников, повышение производительности труда;
3) Оптимизацию производственных мощностей.
После проведенного специалистами «Софт-Инфо» анализа требований компании и сформулированного технического задания, был составлен план-график работ по внедрению. Были выполнены работы по созданию интерфейсов и наборов прав пользователей, установке начальных настроек типового решения, вводу данных для начала ведения учета, интеграции «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» с решением «1С:ERP Управление предприятием 2», а также групповому обучению пользователей программы. В ходе внедрения решения «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» были автоматизированы следующие его функции: выписка и обработка путевых листов, расчет нормативного и фактического расхода топлива, расчет выработки в путевых листах по различным параметрам (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, простой и т.д.), учет поступления, расхода и списания ГСМ.
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» учитывает специфику предприятий автотранспортной отрасли и подходит для решения задач таких компаний, поэтому мы рекомендовали бы крупным автотранспортным предприятиям использовать для автоматизации своей деятельности данное решение, однако, это не исключает необходимости доработок (в частности, в подсистеме управления ремонтами).
Таким образом, на данный момент внедренное решение не вполне соответствует задачам компании «ТФМ-Спецтехника», так как ещё необходимо автоматизировать управление ремонтами и обслуживанием оборудования.