Автоматизация на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО " ТД "Премиум Табакко"

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ПРЕМИУМ ТАБАККО» является динамично развивающимся предприятием на рынке табачных изделий, в том числе товаров премиум класса.

Как возникла идея об автоматизации?

Мы часто расширяем функционал программного обеспечения "1С:Управление торговлей 8" и советуемся с IT-cпециалистами по поводу возможных доработок, чтобы работа программы лучшим образом соответствовала потребностям наших сотрудников в успешном выполнении поставленных задач.

Очередную модификацию системы руководство компании произвело в связи с потребностью реорганизировать работу склада для эффективного планирования продаж, контроля сроков поставок и оперативного оформления заказа.

Что было сделано? 

Специалисты «Кодерлайн», хорошо знакомые нам автоматизаторы бизнеса, в очередной раз отлично справились с поставленными перед ними задачами. 

• внесли дополнительные группы номенклатуры для более точной навигации в системе и на складе. Отдельно вынесли данные по остаткам продукции премиум-сегмента, так как в основном это товары внешних рынков и их поставки происходят по календарному графику, который нарушать нельзя;

• настроили блок «Спецпредложения» для распродажи остатков неходовых позиций или товаров с поврежденными при разборе паллет упаковками;

• при поставке и отгрузке товара данные со склада отражаются в системе с помощью сканера. На основании этих данных обновляется прайс компании, актуализируются данные по ассортименту и ценам;

• создали сигналы по срокам поставок. Если товар не поступает в заданные сроки, менеджер связывается с поставщиком для выяснения ситуации;

• внесли в систему типовые шаблоны договоров, счетов и актов для оперативного заключения сделки и сокращения сроков оплаты. Менеджер может получить типовой документ сразу с печатью и подписью руководителя, чтобы не тратить на подписание дополнительное время и не затягивать сроки отправки документов клиенту;

• настроили рассылку рекламы на почту контрагентам. Клиент может отказаться от такой рассылки автоматически, ответив на полученное письмо кодовым словом. 

Результат

Мы добились отличных результатов благодаря автоматизации. Повысили работоспособность, навели порядок на складе, сократили время на оформление и сбор заказа, за что крайне благодарны компании ООО «Кодерлайн».