Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Бухгалтерия" разработанной на базе "1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Беларуси" в ООО "Суфле"

Компания «Суфле» занимается производством, оптовой и розничной продажей женских и мужских сумок из натуральной и эко кожи премиального качества.

В условиях расширения ассортимента и увеличения объемов производства возникла необходимость автоматизации управленческих процессов. Руководство компании приняло решение о доработке и настройке управленческой отчетности в программном продукте «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3», разработанном на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».

Ранее управленческий учет, затрагивающий работу менеджеров, основывался на ручном внесении данных из бухгалтерской системы в таблицы Excel, что требовало значительных временных и трудовых затрат. Кроме того, требовалось ускорить формирование отчетности по дебиторской задолженности для своевременного реагирования на отклонения от плановых показателей.

Ключевыми задачами ставились:

• Обеспечение оперативной подготовки финансовой отчетности.
• Повышение точности и скорости обработки данных.
• Сокращение ручного ввода информации и минимизация ошибок.
• Автоматизация формирования отчетности по результативности работы менеджеров.
• Предоставление в режиме реального времени данных о прибыльности по клиентам для принятия управленческих решений.

Решение задачи

Доработка и настройка программы «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» позволяет быстро и точно проанализировать финансовые потоки, финансовые показатели, что дает возможность более детально прорабатывать систему планирования доходов и расходов.

Для достижения поставленных целей осуществлена настройка следующих форм отчетности:

• Отчет «Реализация товаров по продажным ценам» позволяет анализировать реализацию, себестоимость и количество товаров, что помогает в управлении прибылью;
• Отчет «Анализ задолженностей по менеджерам» отражает эффективность работы менеджеров.
  

Результат

Результатом проведенных работ стало автоматизированное формирование в программе «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» точной управленческой отчетности по результатам работы менеджеров и прибыльности по клиентам в несколько кликов.

Планирование и контроль финансовых ресурсов в понятной и удобной форме отчетности стали доступными в программе, и работа с обновленной системой уже положительно влияет на финансовые результаты организации.

Теперь руководитель для развития организации и оценки точек роста имеет возможность оценить эффективность работы за любой период в разрезе выбранных показателей.

И это очень удобно, т.к. для обнаружения точек роста и обеспечения беспрерывного развития организации подытоживание и планирование показателей проводится ежемесячно.