Комплексная автоматизация ООО "ТЕХНА" на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Компания ”ТЕХНА" является одной из лидирующих компаний по разработкам и изготовлению клеточного оборудования, используемого в промышленном птицеводстве. Со времени своего основания продукция компании ТЕХНА завоевала признание аграриев более 20 стран мира. Клеточное оборудование, выпускаемое под маркой ТЕХНА популярно среди агропромышленников Европы и Азии, Африки и Латинской Америки. За короткий промежуток времени компанией ТЕХНА изготовлено более 1000 комплектов птицеводческого оборудования на более чем 60 миллионов птицемест. Торговая марка ТЕХНА зарегистрирована во всех странах СНГ и Европейском Союзе. Качество оборудования подтверждено российскими и европейскими сертификатами соответствия на всю выпускаемую линейку оборудования. Продукция компании выпускается на собственном заводе, расположенном в Липецке. На предприятиях внедрена система управления качеством в соответствии с международными стандартами БО 90012008. Производственные мощности компании позволяют выпускать продукцию с учетом новейших мировых технологий.
Уверенный рост компании в настоящем и планы по развитию в будущем необходимо было поддержать соответствующей всем требованиям системой автоматизации процессов обслуживания клиентов, производства, ведения кадрового делопроизводства регламентированной отчетности.
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ”Райтек”, как профессиональный и надежный партнер, с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
На момент старта проекта на предприятии существовал следующий ландшафт информационных систем:
• Управленческий учет велся в базе ” 1 С: Управление производственным предприятием“ версии 1.3;
• Процессы планирования и учета на производстве нашли свое отражение в Excelфайлах.
Сложности и недостатки эксплуатации исторических информационных систем:
• Снятие с поддержки систем ”1С: Управление производственным предприятием”. Стоимость развития системы. Функционал отстает от требований бизнеса (особенно в части управления оперативным контуром);
• Отсутствует система оперативного планирования производства, что не позволяет использовать производственный мощности с максимальной эффективностью;
• Низкая прозрачность производственных процессов.
Специалистами «Райтек» на предприятии заказчика была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решений ”1С: ERP 2” и внешнего APS модуля. Выполнен перенос остатков и НСИ из унаследованной 1С: УПП системы. Проведено обучение пользователей системы. Итогом проекта стала реализация следующих ключевых бизнеспроцессов:
Продажи
Полноценная работа заказами, с наборами, различные виды цен и порядок их формирования.
Закупки
Реализовано 2 рабочих места менеджера и руководителя отдела закупок. Рабочее место менеджера позволяет отработать внутренние заявки на закупку и автоматически создать заказы поставщикам на их основе. Далее отправить их на согласование руководителю. В рабочем месте руководителя реализован механизм согласования заказов клиентов. При этом показываются цветом превышения ЗаКУПОЧНЬ|Х цен, показывается история для обоснованного принятия решения. Закупки импортной продукции.
Складская логистика
Реализовано специальное рабочее место кладовщика с функциональностью: Резервирование обособленного и не обособленного товара на складах
Изменение обособления товара
Упаковывание и распаковка товара для отгрузки
Контроль комплектации заказа готовой продукцией для отгрузки
Производство
Заказы на производство формируются типовым механизмом формирования по потребности. Формирование этапов тоже типовым механизмом, но с доработкой перенесения дополнительных реквизитов по наладкам и количеству исполнителей из этапа ресурсной спецификации в этап производства. В дальнейшем это позволяет корректно рассчитывать длительность наладки. Выполнена доработка формы Производственной операции: при изменении количества исполнителей автоматически пересчитывается табличная часть Трудозатраты количество строк соответствует количеству исполнителей, время пересчитывается. Реализовано пооперационное управление производством. Формирование сменных заданий выполняется с учетом результатов, планирования выполненных в APS системе.
Для отражения брака на производстве разработан отдельный документ на основании перемещения на склад брака. Документ позволяет отразить результаты после принятия решения по браку и создать необходимые последующие документы.
Доработаны механизмы распределения материалов в производство и возвратных отходов с производства. Механизмы позволяют подбирать только те этапы производства в которых используются распределяемые / возвращаемые материалы.
Разработана структура нормативно-справочной информации (с учетом целей по автоматизации процессов оперативного планирования производства) данные по производственной НСИ были перенесены из 1С: УПП.
Кадры и расчет заработной платы
Задействован полный набор функциональных возможностей по работе с различными графиками вариантами устройства на работу, начисления сдельной оплаты, воинский учет, больничные. Реализован уникальный механизм начисления премиальной составляющей от показателей работы сотрудников. На основании 48 показателей для каждой должности на предприятии рассчитывается итоговый балл, который на прямую влияет на размер премии.
Бухгалтерский и налоговый учет
Использованы стандартные функциональные возможности системы. Реализована доработка перехода права собственности в закрытом периоде в случае, когда это случается спустя 10 и более месяцев после оформления реализации товара без перехода права собственности.
Казначейство
Реализован механизм согласования заявок на расходование денежных средств без использования документооборота.
На предприятии было автоматизировано 70 рабочих мест.
Проект внедрения стартовал в июле 2018 года, в октябре 2019 года система была принята в промышленную эксплуатацию и передан на сопровождение ИТ-специалистам заказчика.
Внедрение программного продукта «1 С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило существенно повысить эффективность управления ресурсами предприятия, контролировать и оптимизировать материальные запасы, сократить сроки принятия решений и повысить безопасность бизнеса, а также оптимизировать сроки выпуска продукции.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении: «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
Компания ”ТЕХНА" является одной из лидирующих компаний по разработкам и изготовлению клеточного оборудования, используемого в промышленном птицеводстве. Со времени своего основания продукция компании ТЕХНА завоевала признание аграриев более 20 стран мира. Клеточное оборудование, выпускаемое под маркой ТЕХНА популярно среди агропромышленников Европы и Азии, Африки и Латинской Америки. За короткий промежуток времени компанией ТЕХНА изготовлено более 1000 комплектов птицеводческого оборудования на более чем 60 миллионов птицемест. Торговая марка ТЕХНА зарегистрирована во всех странах СНГ и Европейском Союзе. Качество оборудования подтверждено российскими и европейскими сертификатами соответствия на всю выпускаемую линейку оборудования. Продукция компании выпускается на собственном заводе, расположенном в Липецке. На предприятиях внедрена система управления качеством в соответствии с международными стандартами БО 90012008. Производственные мощности компании позволяют выпускать продукцию с учетом новейших мировых технологий.
Уверенный рост компании в настоящем и планы по развитию в будущем необходимо было поддержать соответствующей всем требованиям системой автоматизации процессов обслуживания клиентов, производства, ведения кадрового делопроизводства регламентированной отчетности.
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ”Райтек”, как профессиональный и надежный партнер, с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
На момент старта проекта на предприятии существовал следующий ландшафт информационных систем:
• Управленческий учет велся в базе ” 1 С: Управление производственным предприятием“ версии 1.3;
• Процессы планирования и учета на производстве нашли свое отражение в Excelфайлах.
Сложности и недостатки эксплуатации исторических информационных систем:
• Снятие с поддержки систем ”1С: Управление производственным предприятием”. Стоимость развития системы. Функционал отстает от требований бизнеса (особенно в части управления оперативным контуром);
• Отсутствует система оперативного планирования производства, что не позволяет использовать производственный мощности с максимальной эффективностью;
• Низкая прозрачность производственных процессов.
Специалистами «Райтек» на предприятии заказчика была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решений ”1С: ERP 2” и внешнего APS модуля. Выполнен перенос остатков и НСИ из унаследованной 1С: УПП системы. Проведено обучение пользователей системы. Итогом проекта стала реализация следующих ключевых бизнеспроцессов:
Продажи
Полноценная работа заказами, с наборами, различные виды цен и порядок их формирования.
Закупки
Реализовано 2 рабочих места менеджера и руководителя отдела закупок. Рабочее место менеджера позволяет отработать внутренние заявки на закупку и автоматически создать заказы поставщикам на их основе. Далее отправить их на согласование руководителю. В рабочем месте руководителя реализован механизм согласования заказов клиентов. При этом показываются цветом превышения ЗаКУПОЧНЬ|Х цен, показывается история для обоснованного принятия решения. Закупки импортной продукции.
Складская логистика
Реализовано специальное рабочее место кладовщика с функциональностью: Резервирование обособленного и не обособленного товара на складах
Изменение обособления товара
Упаковывание и распаковка товара для отгрузки
Контроль комплектации заказа готовой продукцией для отгрузки
Производство
Заказы на производство формируются типовым механизмом формирования по потребности. Формирование этапов тоже типовым механизмом, но с доработкой перенесения дополнительных реквизитов по наладкам и количеству исполнителей из этапа ресурсной спецификации в этап производства. В дальнейшем это позволяет корректно рассчитывать длительность наладки. Выполнена доработка формы Производственной операции: при изменении количества исполнителей автоматически пересчитывается табличная часть Трудозатраты количество строк соответствует количеству исполнителей, время пересчитывается. Реализовано пооперационное управление производством. Формирование сменных заданий выполняется с учетом результатов, планирования выполненных в APS системе.
Для отражения брака на производстве разработан отдельный документ на основании перемещения на склад брака. Документ позволяет отразить результаты после принятия решения по браку и создать необходимые последующие документы.
Доработаны механизмы распределения материалов в производство и возвратных отходов с производства. Механизмы позволяют подбирать только те этапы производства в которых используются распределяемые / возвращаемые материалы.
Разработана структура нормативно-справочной информации (с учетом целей по автоматизации процессов оперативного планирования производства) данные по производственной НСИ были перенесены из 1С: УПП.
Кадры и расчет заработной платы
Задействован полный набор функциональных возможностей по работе с различными графиками вариантами устройства на работу, начисления сдельной оплаты, воинский учет, больничные. Реализован уникальный механизм начисления премиальной составляющей от показателей работы сотрудников. На основании 48 показателей для каждой должности на предприятии рассчитывается итоговый балл, который на прямую влияет на размер премии.
Бухгалтерский и налоговый учет
Использованы стандартные функциональные возможности системы. Реализована доработка перехода права собственности в закрытом периоде в случае, когда это случается спустя 10 и более месяцев после оформления реализации товара без перехода права собственности.
Казначейство
Реализован механизм согласования заявок на расходование денежных средств без использования документооборота.
На предприятии было автоматизировано 70 рабочих мест.
Проект внедрения стартовал в июле 2018 года, в октябре 2019 года система была принята в промышленную эксплуатацию и передан на сопровождение ИТ-специалистам заказчика.
Внедрение программного продукта «1 С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило существенно повысить эффективность управления ресурсами предприятия, контролировать и оптимизировать материальные запасы, сократить сроки принятия решений и повысить безопасность бизнеса, а также оптимизировать сроки выпуска продукции.
Выражаем благодарность сотрудникам «Райтек» за выполненную работу, готовы к дальнейшему сотрудничеству