Комплексная автоматизация бизнеса группы компаний по производству алкогольной продукции "АЛВИСА" в "1С:ERP Управление предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Другое
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Переработка давальческого сырья
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет акцизов
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Группа компаний АЛВИСА является российским дивизионом ALVlSA AG международной алкогольной компании с производственными активами в России и Королевстве Испания и транснациональной системой дистрибуции.
В России АЛВИСА производит и реализует продукцию в шести категориях: Коньяки, Виски, Вина, Вермуты, Ликёры и Водка; всего в ассортименте компании более 120 SkU.
Торговый дом «АЛВИСА» осуществляет дистрибуцию продукции во всех федеральных округах РФ и в 76 субъектах Федерации. Отгрузки производятся в адрес более чем 240 дистрибуторов и РЦ. Собственные торговые силы развернуты в 62 городах. Система управляемой дистрибуции позволяет обеспечивать присутствие на полках более чем в 110 тыс. торговых точек страны; во всех федеральных и в 93 0/0 региональных торговых сетей.
В связи с быстрым ростом бизнеса и расширением рынка сбыта Компании потребовался инструмент, позволяющий вести гибкое ценообразование, контролировать коммерческие условия, планировать маркетинговые мероприятия, объединить в едином контуре производственные площадки и торговый дом, в качестве которого была выбрана система «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ”Райтек”, как профессиональный и надежный партнер, с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
Основными предпосылками проекта стали следующие факторы:
Неудобное ведение в компании учета в нескольких информационных базах 10,
Большое количество обменов между системами, которые сложно диагностировать
Функционал действующих конфигураций не развивался и не удовлетворял потребностям компании
На предприятии было автоматизировано 100 рабочих мест.
Проект стартовал в июне 2018 года, в июле 2019 года система была принята в промышленную эксплуатацию и передан на сопровождение ИТ-специалистам заказчика.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении 1C:ERP2
Группа компаний АЛВИСА является российским дивизионом ALVlSA AG международной алкогольной компании с производственными активами в России и Королевстве Испания и транснациональной системой дистрибуции.
В России АЛВИСА производит и реализует продукцию в шести категориях: Коньяки, Виски, Вина, Вермуты, Ликёры и Водка; всего в ассортименте компании более 120 SkU.
Торговый дом «АЛВИСА» осуществляет дистрибуцию продукции во всех федеральных округах РФ и в 76 субъектах Федерации. Отгрузки производятся в адрес более чем 240 дистрибуторов и РЦ. Собственные торговые силы развернуты в 62 городах. Система управляемой дистрибуции позволяет обеспечивать присутствие на полках более чем в 110 тыс. торговых точек страны; во всех федеральных и в 93 0/0 региональных торговых сетей.
В связи с быстрым ростом бизнеса и расширением рынка сбыта Компании потребовался инструмент, позволяющий вести гибкое ценообразование, контролировать коммерческие условия, планировать маркетинговые мероприятия, объединить в едином контуре производственные площадки и торговый дом, в качестве которого была выбрана система «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ”Райтек”, как профессиональный и надежный партнер, с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
Основными предпосылками проекта стали следующие факторы:
Неудобное ведение в компании учета в нескольких информационных базах 10,
Большое количество обменов между системами, которые сложно диагностировать
Функционал действующих конфигураций не развивался и не удовлетворял потребностям компании
Основными задачами для проекта стали:
Реализация механизма планового начисления расходов с целью получения корректных о коммерческой прибыли (P&L по клиентам, P&L по компании, Мотивация торгового персонала) — блок ”Оперативный учет“
Запуск в эксплуатацию оперативного контура учета денежных средств - блок ” Казначейство“.
Отражение оперативных документов в бухгалтерском учете по заданным правилам - блок ”Регламентированный учет»
Реализация модели учета плановых затрат для расчета себестоимости в
управленческом и регламентированном учете по заданным правилам — блок П Расчет себестоимости“
Реализация коммерческого блока для ведения индивидуальных соглашений с клиентами
Реализация складского учета и интеграция с системами складской логистики и транспортной логистики (WMS и TMS)
Интеграция с внешними системами, входящими в |Т-ландшафт
Специалистами «Райтек» для ГК «Алиса» была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решений ” 1 Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков: Блок ”Оперативный учет“
Автоматизировано ведение оперативного учета в соответствии с требованиями предприятия для целей формирования отчетности
Разработаны отчетные формы: Баланс, Отчет о прибылях и убытках (P&L), Отчет по движению денежных средств
Блок ”Казначейство”
Разработана подсистема для работы с кредитами и займами, обеспечивающая автоматизированный расчет графика платежей и формирования документов по рассчитанному графику. Контроль параметров долга
Реализована пятиуровневая система согласования Заявок на расходование денежных средств с множественными дополнительными условиями на базе бесшовной интеграции с 1С:Документооборот
Блок ”Регламентированный учет“ и ”Расчет себестоимости“
Выполнена типовая настройка системы для обеспечения корректного ведения регламентированного учета и получения форм отчетности, в т.ч. по налоговому учету
Выполнена типовая настройка системы для расчета себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов
Разработан механизм хранения складских остатков продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат для выполнения детальной аналитики по партиям фактически отгруженной в отчетном периоде продукции (отчет «Товарноматериальный баланс»)
Блок ”Продажи”
Разработана система ценообразования и скидок - каждому клиенту можно назначить гибкие условия ценообразования и скидок
Реализована интеграция с ЕГАИС
Разработаны аналитические отчеты для коммерческой службы Блок 1'Склад”
Разработан механизм работы с групповой упаковкой
Реализованы ключевые АРМы для склада
Блок ”Производство”
Реализован механизм работы с акцизными марками
Разработан механизм нормирования потерь
На предприятии бЫЛО автоматизировано 100 рабочих мест.
Проект стартовал в июне 2018 года, в июле 2019 года система была принята в промышленную эксплуатацию и передан на сопровождение ИТ-специалистам заказчика.
Если оценить проделанную работу по пятибалльной шкале, то:
Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов (где «5» «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»);
Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов (где «5» — «работой партнера очень доволен»);
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да (ответ из следующего списка: «да». «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»).
Выражаем благодарность сотрудникам «Райтек» за выполненную работу готовы к дальнейшему сотрудничеству.