Построение системы операционного управления на базе ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в текстильной группе «Текстайм»
ГК "Текстайм"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация производства на уровне цеха
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
- Цеховое (посменное) планирование производства
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ГК «ТЕКСТАЙМ» - ведущий поставщик современных специализированных тканей и материалов для спецодежды от крупнейших мировых производителей. ТЕКСТАЙМ эксклюзивно представляет в России и странах СНГ ткани и материалы для современной профессиональной спецодежды от ведущих европейских производителей: Carrington (Англия), Concordia (Бельгия),Vizreflectives (Англия), SCHAPPE (Франция) Termoshield (Германия), KROKO N.V. (Бельгия) и др.
В структуре компании собственное производство «Адвентум Технолоджис», работающее по лицензиям и в тесном сотрудничестве с ведущими мировыми компаниями Carrington (Англия) и Concordia (Бельгия). В штате компании - более 350 человек.
Проект по внедрению "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в компании «Текстайм» начался в июле 2018 года. В сентябре 2019 года завершена 1-я очередь проекта – автоматизирован контур «Операционная деятельность».
Цель проекта - создание единого инструмента операционного управления для повышения эффективности работы подразделений, снижения издержек и обеспечения необходимой и достаточной прозрачностью для инвесторов
Причины для внедрения "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2":
• отсутствие единого информационного потока между подразделениями: у каждого подразделения свои информационные системы и файлы Eхcel;
• проблемы во взаимодействии подразделений компании - длительные сроки предоставления запрашиваемой информации;
• отсутствие прозрачности: в прослеживаемости от запроса клиента до отгрузки, в деятельности некоторых подразделений;
• длительные периоды формирования тех или иных ключевых отчетов для оперативного управления;
• «двойной ввод» информации;
• ведение оперативного учёта очень трудоемко: несколько систем, файлы Excel, ошибки;
• расчет плановой себестоимости: сложность расчета в ручном режиме
Причиной для внедрения "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" был необходимость автоматизировать оперативное управление в производстве компании. "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" – решение нового поколения, предназначенное для решения задач производственных предприятий, позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
Проект был начат с разработки документа «Дорожной карты проекта автоматизации на базе 1С:ERP». В результаты разработки документа был составлен подробный план внедрения системы 1С:ERP: очередность, объемы, результаты внедрения с учетом альтернативных путей и минимизации потенциальных узких мест.
Этапы внедрения 1- очереди внедрения "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2":
• Моделирование бизнес-процессов: Модели процессов «Как есть» и «Как будет»
• Функциональное моделирование
• Проектирование технических решений и разработка ТЗ
• Конфигурирование учетной системы в соответствии с ТЗ
• Подготовка системы к запуску
• Проведение опытно-промышленной эксплуатации
Результаты проекта:
1. Организовано единое информационное пространство для структурных подразделений группы компаний «Текстайм».
2. Собственники и менеджмент компании обеспечены прозрачной (достоверной) оперативной информацией для целей управления.
3. Повышена слаженность работы ключевых подразделений.
4. Повышена ритмичность производства (минимизированы простои из-за несвоевременного обеспечения сырьем).
Система перешла на сопровождение.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении автоматизированной системы 1С:ERP
в группе компаний «Текстайм»
ГК «ТЕКСТАЙМ» – производитель и поставщик высокотехнологичных тканей и материалов для спецодежды, одежды для активного отдыха и силовых структур, обуви и снаряжения.
У компании собственное текстильное производство «Адвентум Технолоджис», которое является единственным российским производителем тканых и трикотажных материалов по огнестойкой технологии Proban. В структуре компании есть лаборатория, оснащенная современным оборудованием для проверки широкого спектра показателей по отечественным и международным стандартам.
В июле 2018 года в ГК «Текстайм» начался проект по внедрению информационной системы «1С:ERP» с целью создания единого инструмента операционного управления для повышения эффективности работы подразделений, снижения издержек и обеспечения необходимой и достаточной прозрачностью для инвесторов.
До старта проекта архитектура ИТ-систем не в полной мере отвечала требованиям бизнеса. Совместно с партнером, компанией «АртАйТи Бизнес решения» была формализована основная проблематика, связанная с организацией оперативного управления в производстве:
отсутствие единого информационного потока между подразделениями: у каждого подразделения свои информационные системы и файлы Eхcel; как следствие - «двойной ввод» информации;
- проблемы во взаимодействии подразделений компании – длительные сроки предоставления запрашиваемой информации;
- недостаточная прозрачность данных: в процессах прослеживаемости от запроса клиента до отгрузки, в деятельности некоторых подразделений;
- длительные периоды формирования тех или иных ключевых отчетов для оперативного управления;
- высокая трудоемкость ведения оперативного учёта: несколько ИТ-систем, файлы Excel; как следствие - ошибки в данных;
- сложность расчета плановой себестоимости: выполняется в «ручном режиме».
Руководством компании было принято решение о внедрении системы «1С:ERP 2 Управление предприятием», предназначенной, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий.
Партнером по внедрению была выбрана компания «АртАйТи Бизнес решения», которая имеет подтвержденный опыт автоматизации на производственных предприятиях, владеет методологией управления проектами и технологией внедрения 1С:ERP.
Проект начали с совместной разработки документа «Дорожная карта проекта», который является основной для управления проектом и обязательным этапом технологии «АртАйТи».
В результате разработки «Дорожной карты» мы получили подробный план внедрения 1С:ERP – очередность, объёмы (процессные, функциональные), ожидаемые результаты внедрения по очередям. Дорожная карта позволила принять обоснованное решение о проекте и снизить риски проекта.
На следующем очень важном этапе были смоделированы бизнес-процессы, входящие в объём проекта (модели «Как есть» и «Как будет»). Это стало фундаментом для принятия осознанных решений об организационных и процессных изменениях в компании, которые были поддержаны автоматизацией.
В сентябре 2019 года завершена 1-я очередь проекта внедрения системы 1С:ERP – запущен оперативный контур в подсистемах:
- Управление продажами (сбыт).
- Управление закупками.
- Управление складами, в том числе функционал ТСД, адресное хранение на складах.
- Управление производством: реализация схемы по переделам, диспетчеризация
- Управление затратами.
- Налажена работа с НСИ.
Подразделения компании, в зоне ответственности которых находятся указанные блоки автоматизации, работают в системе 1С:ERP.
Работы были выполнены в следующем порядке:
- Моделирование бизнес-процессов.
- Функциональное моделирование.
- Проектирование технических решений и разработка ТЗ.
- Конфигурирование учетной системы в соответствии с ТЗ.
- Подготовка системы к запуску.
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации.
Система введена в промышленную эксплуатацию 29 сентября 2019 года. Автоматизировано 130 рабочих мест.
В результате внедрения 1С:ERP:
- Организовано единое информационное пространство для структурных подразделений группы компаний «Текстайм».
- Повышена ритмичность производства (минимизированы простои из-за несвоевременного обеспечения сырьем).
В настоящее время сотрудничество с компанией «АртАйТи» продолжается в части поддержки и развития системы, планируется внедрение 2-й очереди – автоматизация регламентированного учета.
Оценка информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы Вы коллегам использовать данное решение при автоматизации деятельности своих компаний - Да.
Директор по информационным технологиям
ГК «Текстайм» Парамонов Илья Никоалевич
Отзыв клиента
