Внедрение программного продукта "1С:Договоры 8" в ООО "РИП" г. Рошаль

Главные цели проекта нашего предприятия ООО "РИП" г.Рошаль - создание современных высокотехнологичных предприятий, новых рабочих мест, сохранение и защита окружающей среды. Современная экономика должна создавать новые комфортные экологичные условия для жизни людей. Мы стремимся к развитию социально ответственного бизнеса, сокращению трудовой миграции рошальцев и снижению дотационности бюджета городского округа Рошаль.

На нашем предприятии ООО "РИП" г. Рошаль была поставлена задача максимально автоматизировать договорной отдел, организовать деятельность по прописанному бизнес-процессу.

На данный шаг сподвигло наличие следующих проблем:

• Договоры и документы терялись, невозможно было отследить статус текущего документа и у кого в работе он находится;
• Проблема отслеживания сроков окончания договоров была острой, так как все приходилось делать вручную;
• Поиск договоров занимал большое количество времени. 

Нашей организации ООО "РИП" г. Рошаль была оказана помощь в выборе программного продукта силами компании ООО «КРОНАС-СКТ». В процессе принятия решения мы решили приобретать программу «1С:Договоры 8.0». 

С чего начали:

• Заполнили основные справочники;
• Указали этапы подготовки документов;
• Прописали цепочку передвижения и сроки отслеживания документов;
• Настроили отправку документов на электронную почту;
• Сформировали отчетность по документам и срокам для руководителя. 

Какие задачи решили:

• 90% договор продляется в срок;
• Документы перестали теряться, находим их быстро и четко;
• На любом этапе мы всегда видим у кого в работе находится документ;
• Процесс создания договора происходит в 2 раза быстрее. 

В результате автоматизации, мы высвободили 40% своего времени, навели порядок в документах, тем самым работа стала приносить большее удовольствие.