Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Муниципальное казенное учреждение "Управление информационных технологий и связи исполнительного комитета Муниципального образования города Казани"

Казань, Ноябрь 2019
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Муниципальное казенное учреждение "Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета муниципального образования города Казани" создано для выполнения управленческих функций в рамках своей компетенции в сфере проведения единой политики в области информатизации и связи, обеспечения населения города Казани услугами связи, реализации переданных в установленном порядке государственных полномочий, определенных муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Казани, а также осуществления управления деятельностью по внедрению информационных и телекоммуникационных технологий в подразделениях и службах Исполнительного комитета города Казани.

Для целей обучения и аттестации сотрудников и служащих города Казани долгое время использовалась оригинальная система, которая со временем перестала отвечать современным требованиям как по функциональности и удобству эксплуатации, так и по масштабируемости. После проведенного анализа доступных систем, было принято решение остановиться на "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" при ее использовании в режиме тонкого клиента совместно с "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента".

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

  • произведено разграничение прав доступа для различных групп пользователей;
  • выполнены работы по переносу данных (справочников, тестов, документов, контрольных вопросов, терминов, предыдущих результатов) из действующей (старой) информационной системы в программное обеспечение;
  • произведено обучение пользователей. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой;
  • произведена интеграция новых компонентов и тестов в программное обеспечение;
  • поддержка пользователей осуществлялась на всем периоде внедрения как в случаях аварийных сбоев и возникновении отклонений от заявленного функционала, так и посредством линии консультаций в рабочие дни с 9.00 до 18.00 по МСК по вопросам функциональных возможностях и порядку работы с программным продуктом;
  • произведено обновление ПО по мере выхода новых версий.

В результате внедрения системы были достигнуты следующие цели:

  • стали доступны обучающие материалы для сотрудников и служащих различных подразделений и ведомств города Казани;
  • была получена современная платформы для проведения автоматизированного дистанционного обучения;
  • была получена возможность накопления и обработки статистической и детализированной отчетности по пройденным тестам и курсам обучения. 

Всего в масштабах проекта было автоматизировано 14 подразделений. Число сотрудников, которые будут использовать систему – порядка 10 000 человек.

Автоматизированы следующие функции:

  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Управление обучением и повышением квалификации

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Муниципальное казенное учреждение "Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета муниципального образования города Казани" создано для выполнения управленческих функций в рамках своей компетенции в сфере проведения единой политики в области информатизации и связи, обеспечения населения города Казани услугами связи, реализации переданных в установленном порядке государственных полномочий, определенных муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Казани, а также осуществления управления деятельностью по внедрению информационных и телекоммуникационных технологий в подразделениях и службах Исполнительного комитета города Казани.

Для целей обучения и аттестации сотрудников и служащих города Казани долгое время использовалась оригинальная система, которая со временем перестала отвечать современным требованиям как по функциональности и удобству эксплуатации, так и по масштабируемости. После проведенного анализа доступных систем, было принято решение остановиться на "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" при ее использовании в режиме тонкого клиента совместно с "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента".

В рамках проекта автоматизации обучения и проверки профпригодности кадров на базе "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" в Муниципальном казенном учреждении "Управление информационных технологий и связи исполнительного комитета Муниципального образования города Казани" выполнены следующие работы:
- работы по модернизации алгоритмов работы программного обеспечения, в связи с в связи с возникшими потребностями в период поддержки;
- работы по переносу данных (справочников, тестов, документов, контрольных вопросов, терминов, предыдущих результатов) из действующей (старой) информационной системы в программное обеспечение.
- произведено обучение пользователей. Разработаны пользовательские инструкции по работе с системой.
- произведена интеграция новых компонентов и тестов в программное обеспечение;
- поддержка пользователей осуществлялась на всем периоде внедрения как в случаях аварийных сбоев и возникновении отклонений от заявленного функционала, так и посредством линии консультаций в рабочие дни с 9.00 до 18.00 по МСК по вопросам функциональных возможностях и порядку работы с программным продуктом;
- произведено обновление ПО при выходе новых версий.

В результате проекта по автоматизации исполнительный комитет города Казани получил современную гибкую систему автоматизации обучения и проверки профпригодности кадров, отвечающую актуальным требованиям.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика