Внедрение 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 в Группе компаний РЗ Агро

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

С 2012 года в качестве основной информационной системы использовалась 1С УСХП, архитектура состояла из центрального узла и 6 распределенных информационных баз, в качестве СУБД использовалась IBM DB2. В связи с ожидаемым прекращением поддержки 1С УПП и отраслевых продуктов на его базе и нецелесообразностью дальнейшего развития функционала на этой платформе, в 2017 г. компанией было принято решение о переходе на современный продукт 1С ERP Агропромышленный комплекс 2, содержащий в себе целый ряд новых возможностей, ожидаемых и востребованных пользователями.

В 2017-2018 г. специалисты компании изучили функциональность продукта, прошли обучение администрированию и работе с основными подсистемами в учебных центрах 1С.

Работы по проекту были разделены на несколько этапов: обследование бизнес-процессов, доработка функционала типовой конфигурации и разработка механизмов переноса, тестирование информационной системы и обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация.

Работы по первому этапу проекта были разделены на 2 подэтапа: обследование и составление ЧТЗ. В период с сентября по декабрь 2018 года было проведено обследование и моделирование ключевых бизнес-процессов (производственный учет в растениеводстве, регламентированный учет, складской учет и реализация готовой продукции, документооборот, ведение нормативно-справочной информации). По итогам были определены функциональные разрывы между существующими, целевыми бизнес-процессами и возможностями типовой конфигурации. Для каждого направления были подготовлены частные технические задания на настройку и доработку типового решения 1С: ERP АПК 2.4 в соответствии с предъявляемыми функциональными требованиями к системе.

Общая длительность первого этапа проекта составила 4 месяца.

В начале 2019 года проектная команда Фобизнес приступила к выполнению остальных этапов проекта, в функциональный объем которого вошли следующие блоки бизнес-процессов:

• Расчет заработной платы и кадровый учет
• Производственный учет
• Регламентированный учет
• Складской учет и реализация готовой продукции
• Документооборот
• Ведение НСИ
• Бюджетирование и подготовка управленческой отчетности

По этим направлениям были выполнена доработка функционала типовой конфигурации, разработаны механизмы переноса нормативно-справочной информации. Выполнено функциональное и нагрузочное тестирование, разработаны инструкции для всех групп пользователей и технических специалистов. Параллельно проектной командой со стороны Заказчика проводились работы по стандартизации нормативно-справочной информации, подготовке организационно-распорядительных документов, связанных с унификацией бизнес-процессов и переходу к единой методологии учётных операций.

Осенью 2019 года было проведено обучение основных пользователей на всех производственных площадках и в центральном офисе компании, скорректированы пользовательские инструкции, выполнены требуемые доработки. С ноября 2019 года началось параллельное ведение кадрового учета в двух программах 1С УСХП и 1С ERP АПК.

Использование 1С УСХП в качестве основной учетной системы было прекращено с января 2020 г., информационная база оставлена в режиме доступа пользователей на просмотр для целей анализа и формирования отчетности.

В соответствии с графиком проекта в январе 2020 г. 1С: ERP АПК 2.4 была введена в опытно-промышленную эксплуатацию, которая осуществлялась совместно проектными командами Фобизнес и РЗ Агро. В ходе опытно-промышленной эксплуатации специалистами Фобизнес дополнительно были выполнены работы по оптимизации производительности работы 1С: ERP АПК 2.4.

В июне 2020 г. система успешно введена в промышленную эксплуатацию. Функционал системы постоянно дорабатывается и расширяется в соответствии с требованиями бизнес-заказчиков, прежде всего в части учета по МСФО, расчетов с пайщиками, расширения интеграции с 1С Документооборот, геоинформационными системами, мобильными решениями.

Компания продолжает сотрудничество с Фобизнес в рамках абонентского сопровождения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД