Комплексная автоматизация бизнес-процессов международной компании HRS (ООО "Эч А Эс") на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет по МСФО
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

HRS (ООО "Эч А Эс") - это международная компания, занимающая лидирующие позиции в сфере программных решений для индустрии HoReCa и предприятий розничной торговли, объединившая под своим крылом 550 талантливых специалистов. Компания осуществляет предпроектные исследования, оказание консалтинговых услуг по оптимизации бизнес-процессов, внедрение систем «под ключ», включая консультации персонала, поставку программного и аппаратного обеспечения. Помимо внедрения систем, HRS обеспечивает круглосуточную техническую поддержку и обслуживание своих клиентов в более чем 76 странах мира.
Технологические и архитектурные ограничения дальнейшего развития учетной системы в условиях постоянного укрупнения бизнеса и усложнения организационной модели предприятия привели руководство компании к решению о внедрении единой информационной системы для ведения оперативного, управленческого и финансового учета на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2». При этом ведение операционной деятельности должно было происходить в разрезе 14 сквозных аналитик по следующим подсистемам решения:
• Маркетинг, управление продажами, CRM
• Склад, закупки
• Оперативный и управленческий учет
• Казначейство, финансовый и международный учет
Руководство компании HRS обратилось для в компанию WiseAdvice с целью получения единого информационного источника формирования корпоративной отчетности.
Функциональные рамки проекта:
• Ведение консолидированного учета и получение отчетности более 40 иностранных юридических лиц в единой БД;
• Внедрение мультиязычного интерфейса и подсистемы переводов;
• Внедрение мультивалютного учета хозяйственной деятельности и организация хранения курсов валют каждой локации;
• Учет НДС по региональным ставкам каждой локации.
• Проектное управление и планирование людских ресурсов.
Специфика проекта:
• Языковой барьер при сборе и реализации требований;
• Унификация процессов для более 45 иностранных юридических лиц;
• Аллокация стандартов РСБУ в ERP;
• Независимое отражение хозяйственных операции по сегментам управленческого и регламентированного учета;
• Проработка архитектуры с максимально-возможным использованием типовых объектов в целях организации ведения учета по 14 сквозным аналитикам;
• Проработка архитектуры по локализации настроект каждого иностранного юридического лица (производственные календари, валюты, ставки налогов, языки печати и групповых рассылок, шаблоны макетов/писем);
• Разработка архитектуры валютных конверсий с использованием локальных курсов между организациями/договорами/документами в нескольких валютах;
• Использование разных языков в печатных формах, представлении данных и переводов элеменов НСИ на иностранные языки;
• Разработка модели проектного управления финансово-хозяйственной деятельности.
Была произведена интеграция с внутрикорпоративными системами и локальными бухгалтерскими базами данных:
• ServiceDesk (внутренняя разработка HRS)
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
• "1С:Бухгалтерия 8"
Результаты внедрения:
• Внедрена ERP-система с одновременной работой более 40 иностранных юридических лиц;
• Реализована система дифференцированного регламентированного и управленческого учета в рамках ключевых документов;
• Усовершенствована подсистема взаиморасчетов с клиентами с возможностью детализации по заказам клиентов, счетам на оплату и расчетным документам;
• Универсализация макетов с возможностью вывода на печать данных и заголовков полей на выбранном иностранном языке;
• Внедрена подсистема проектного управления с возможностью планирования людских ресурсов на задачи проекта.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)