Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Пожарная безопасность" в ООО "Касимов-Древ"

ООО "Касимов-Древ"
Рязанская обл, Касимовский р-н, г Касимов, Январь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Основное направление деятельности ООО «Касимов-Древ», входящего в группу компаний «Ока-Хольц», производство пиломатериалов, погонажных изделий, мебельного щита. Стратегия развития направлена на выпуск пиломатериалов высокого качества.

ООО «Касимов-Древ» с 2008 года занимается производством пиломатериалов в Рязанской области. Зарекомендовали себя самостоятельным, добропорядочным и деловым партнером, хорошо ориентирующимся в современных условиях рыночных отношений. В 2013 году был построен новый современный завод по производству пиломатериалов, как естественной влажности, так и погонажных изделий и мебельного щита. Имея в своем пользовании более 180 тысяч гектаров лесных угодий, мы круглогодично обеспечены собственным сырьем, что позволяет обеспечить бесперебойные поставки конечному потребителю до 50 тысяч кубометров нашей продукции в год. В 2014 году был построен новый столярный цех, оснащенный современным высокотехнологичным оборудованием ведущих мировых производителей, которое позволяет в большом объеме выпускать пиломатериалы высокого качества.

Долгое время весь учётный процесс по пожарной безопасности у нас вёлся, преимущественно, на бумаге, либо в Excel. Сотрудникам отдела по пожарной безопасности приходилось заполнять большой объём документации, например: различные инструкции по ПБ, документы по проведению противопожарных инструктажей, журналы учёта огнетушителей и т.д.

После проведения контроля на предприятии по пожарной безопасности руководство нашей организации решило обратиться к специалистам по внедрению и обслуживанию программ 1С ООО «Эксперт Сервис», которые и порекомендовали нам программный продукт «1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность». Специалист компании ООО «Эксперт Сервис» в установленные договором сроки установил актуальные версии программы, произвел начальную настройку и провел консультации по вопросам ее эксплуатации. Была выполнена настройка синхронизации данных с ПП «1С:Зарплата и управление персоналом»,  рассказано о способах архивации базы данных, рассказано об Информационно-Технологическом Сопровождении программы и вариантах подписки на него, а также системе обслуживания.

В результате использования программного решения «1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность» было повышено качество ведения документации: теперь все требуемые журналы и документы хранятся в программе и заполняются по одному шаблону, чего раньше добиться было почти невозможно; появилась возможность  получать аналитические данных из программы о ситуации на предприятии для формирования регламентированных документов для передачи в надзорные органы и руководству предприятия.

Были автоматизированы следующие функции:

  • Учет объектов защиты и пожарной техники, применяемой на объектах защиты;
  • Учет технического обслуживания и ремонта огнетушителей и систем пожарной автоматики;
  • Ввод и хранение данных договоров, заключенных с подразделениями пожарной охраны;
  • Проведение и учет результатов противопожарных тренировок в организации;
  • Регистрация результатов деятельности пожарно-технической комиссии предприятия;
  • Регистрация сведений о пожарах на предприятии;

Автоматизированы следующие функции:

  • Планирование с учетом отраслевой специфики

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика