Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в компании ООО "ОПТИМАЛЬНАЯ ЛОГИСТИКА"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Клиент, в ходе осуществления своей основной деятельности пришел к задаче организации внутреннего хранилища данных, доступных для всех сотрудников организации, а также организации процесса внутреннего документооборота. При поиске решения обратился с запросом в компанию первый БИТ. После проведения встречи совместно пришли к выводу, что с задачами клиента справляется продукт "1С:Документооборот ПРОФ".

В ходе проекта автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

Система развернута на 100 рабочих местах

После внедрения продукта клиент получил работающую систему хранилища данных: внутренних уставных документов, приказов директора, кадровой информации, а также систему в которой каждой сотрудник может ознакомиться с регламентами и бизнес - процессами принятыми в организации. Существенно сократилось время сотрудников отдела кадров при формировании графиков отпусков, и ввода в должность новых сотрудников.
Административный персонал получил возможность автоматизировать журнал учета входящей/ исходящей корреспонденции.
Генеральный директор компании получил возможность следить за количеством поступающих документов, динамикой возврата подписанных документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика