Внедрение программы "1С:Документооборот КОРП" в компании ООО "Корпоративное питание"
ООО "Корпоративное питание"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания ООО «Корпоративное питание» организует комплексную доставку питания на предприятия Екатеринбурга и Свердловской области.
Для сокращения затрат на делопроизводство было принято решение внедрить систему электронного документооборота.
В качестве интегратора проекта выступила компания ООО «1-й Советник», партнер Фирмы «1С». Для решения поставленной задачи выбран и внедрён программный продукт «1С:Документооборот 8.КОРП».
В ходе проекта автоматизированы следующие участки:
• учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД;
• контроль исполнения (согласование, утверждение, рассмотрение, исполнение);
• работа с договорными документами;
• учет и планирование рабочего времени;
• ведение номенклатуры дел.
По итогам внедрения система обеспечила комплексную автоматизацию процессов делопроизводства, учета и хранения документов, контроля поручений и рабочего времени, что позволило снизить риск потери документов, ускорить обработку и предоставить руководству инструменты для анализа и оптимизации деятельности.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Стабильный рост компании и увеличение потоков информации, привели руководство к необходимости выбора новой, современной системы электронного документооборота.
Выбор программного обеспечения «1С:Документооборот 8. КОРП» был обусловлен, прежде всего, ускорением бизнес-процессов, возможностью работы программы с документами любых типов, оперативное формирование необходимых отчетов.
Специалистами ООО «1-й Советник» произведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произведена продажа и доставка выбранного программного продукта.