Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в компании "Галдерма"

Генеральному директору
ООО «ЕРП – проф»
Гимадееву Т.В.
от ООО «Галдерма»

Отзыв
ООО «Галдерма» представляет интересы фармацевтической компании «Галдерма» на российском рынке. Предприятие «Галдерма» основано в 1981 году компаниями «L'Oreal» и «Nestle» и специализируется на разработке и производстве лекарственных препаратов исключительно в области дерматологии. В настоящее время предприятие занимает первое место по инвестициям в научные программы в этой области.
Компания «Галдерма» имеет собственные заводы в Канаде и Франции, а также два крупных научно-исследовательских центра во Франции и США. Филиалы предприятия открыты более чем в 40 странах.
С целью оптимизации объема бумажного документооборота в ООО «Галдерма» внедрено прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП».
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Основными критериями выбора программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» явились следующие факторы:
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- обеспечение системой требуемой производительности.

В рамки проекта вошло решение следующих задач:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней
документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование
отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

В ходе проекта система была развернута на 3 рабочих места.
Начало промышленной эксплуатации – 26.07.2019 года.

Выполнен следующий перечень работ:
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- планирование этапов работ;
- продажа выбранного программного продукта;
- доставка программного продукта в офис заказчика;
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки для начала ведения учета;
- индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство;
- учет и хранение документов;
- учет и контроль исполнения поручений;
- учет рабочего времени;
- учет договоров.

В настоящее время достигнуты следующие результаты:
- внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя;
- внедренная система обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
Система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Оценка внедренной системы и качества оказанных услуг
фирмой – франчайзи «ЕРП – проф» (ERP-prof):

1. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации _5_
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой _5_
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Качество работы партнера "1С" _5_
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

2. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет

ООО «Галдерма» выражает благодарность специалистам компании «ЕРП – проф» (ERP-prof) за отличные знания программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» и оперативность в оказании услуг.

Дата 30 августа 2019г.
__________ /________________ /
Подпись Расшифровка подписи

Должность __________________

М.П.