Автоматизация работы ООО «Северо-Западный Ломбард» при помощи программного продукта «1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП»
ООО «Северо-Западный Ломбард»
ООО «Северо-Западный Ломбард» осуществляет деятельность по предоставлению краткосрочных займов под залог движимого имущества, розничную торговлю бывшими в употреблении товарами в магазинах, деятельность по предоставлению консультационных услуг по вопросам финансового посредничества, предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарную деятельность.
Нам потребовалось автоматизировать работу товароведа ломбарда так, чтобы в рабочей программе была реализована возможность использования процентных ставок, изменяющихся с течением времени и установка используемых условий предоставления займа. Необходимо было ускорить и упростить работу по оформлению и изменению документов. Ещё одним требованием к программе было обеспечение деятельности ломбарда в связи с ПБР № 614-П, ПБР № 612-П, ПБР № 635-П, УБР № 5132-У.
Через лендинг 1С мы нашли компанию «Аксиома-Софт», которая предлагает продукт «1С:Ломбард», в процессе переговоров с менеджером «Аксиома-Софт», нам было предложено рассмотреть демо-версию продукта с активным участием консультантов. В ходе эксплуатации программный продукт «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ» отвечал всем требованиям для автоматизации нашего ломбарда. Поскольку нам необходима возможность ведения учета в обособленных подразделениях, было принято решение о внедрении КОРП версии. Специалисты «Аксиома-Софт» произвели настройку и подключение онлайн-касс.
«1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП» автоматизировал следующие функции:
-
Проверка контрагентов и новых клиентов (по списку лиц, причастных к экстремистской деятельности, терроризму, распространению оружия, проверка по перечню недействительных паспортов);
-
Контроль задолженностей контрагентов по датам;
-
Простое оформление перезалога имущества при помощи специальных документов, внесение изменений в условия договора займа;
-
Автоматическое заполнение документов;
-
Установление четких причинно-следственных связей между документами, что позволяет видеть всю цепочку событий по займу;
-
Ведение статистики залоговых билетов.
В итоге, полностью автоматизированы продажи, рабочее место товароведа. Программа позволила проводить быструю проверку контрагентов и новых клиентов, быстро создавать и искать документы, вести аналитику по займам, кроме того автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии со спецификой деятельности ломбарда. В 2021 году мы планируем переход на XBR, что также реализуется благодаря внедренному программному решению.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Подключение торгового оборудования
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Учет в обособленных подразделениях
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО «Северо-Западный Ломбард» осуществляет деятельность по предоставлению краткосрочных займов под залог движимого имущества, розничную торговлю бывшими в употреблении товарами в магазинах, деятельность по предоставлению консультационных услуг по вопросам финансового посредничества, предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарную деятельность.
Ломбарду потребовалось автоматизировать работу товароведа так, чтобы в программе была реализована возможность использования процентных ставок, изменяющихся с течением времени и установка используемых условий предоставления займа. Необходимо было ускорить и упростить работу с документами. Ещё одним требованием к программе было обеспечение деятельности ломбарда в связи с ПБР № 614-П, ПБР № 612-П, ПБР № 635-П, УБР № 5132-У.
Компания «Аксиома-Софт» предоставила клиенту демо-доступ к продукту «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ», который в ходе эксплуатации осуществлял все функции, необходимые для автоматизации деятельности ломбарда и было принято решение о приобретении «1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП», поскольку возможностей КОРП версия позволяет вести учет в обособленных подразделениях.
Функции, автоматизированные при помощи программного продукта:
- Проверка контрагентов и новых клиентов (по списку лиц, причастных к экстремистской деятельности, терроризму, распространению оружия, проверка по перечню недействительных паспортов);
- Контроль задолженностей контрагентов по датам;
- Простое оформление перезалога имущества при помощи специальных документов, внесение изменений в условия договора займа;
- Автоматическое заполнение документов;
- Установление четких причинно-следственных связей между документами, что позволяет видеть всю цепочку событий по займу;
- Автоматизировано ведение статистики залоговых билетов.
Программа автоматизировала продажи, рабочее место товароведа, позволила проводить быструю проверку контрагентов и новых клиентов, быстро создавать и искать документы, вести аналитику по займам, кроме того автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии со спецификой деятельности ломбарда. Специалисты «Аксиома-Софт» произвели настройку и подключение онлайн-касс. В 2021 году ломбард планирует переход на XBRL-отчетность, что также реализуется благодаря внедренному программному продукту.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика