Автоматизация работы ООО «Северо-Западный Ломбард» при помощи программного продукта «1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП»

ООО «Северо-Западный Ломбард»
Санкт-Петербург, Июль 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

ООО «Северо-Западный Ломбард» осуществляет деятельность по предоставлению краткосрочных займов под залог движимого имущества, розничную торговлю бывшими в употреблении товарами в магазинах, деятельность по предоставлению консультационных услуг по вопросам финансового посредничества, предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарную деятельность.

Нам потребовалось автоматизировать работу товароведа ломбарда так, чтобы в рабочей программе была реализована возможность использования процентных ставок, изменяющихся с течением времени и установка используемых условий предоставления займа. Необходимо было ускорить и упростить работу по оформлению и изменению документов. Ещё одним требованием к программе было обеспечение деятельности ломбарда в связи с ПБР № 614-П, ПБР № 612-П, ПБР № 635-П, УБР № 5132-У.

Через лендинг 1С мы нашли компанию «Аксиома-Софт», которая предлагает продукт «1С:Ломбард», в процессе переговоров с менеджером «Аксиома-Софт», нам было предложено рассмотреть демо-версию продукта с активным участием консультантов. В ходе эксплуатации программный продукт «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ» отвечал всем требованиям для автоматизации нашего ломбарда. Поскольку нам необходима возможность ведения учета в обособленных подразделениях, было принято решение о внедрении КОРП версии. Специалисты «Аксиома-Софт» произвели настройку и подключение онлайн-касс.

«1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП» автоматизировал следующие функции:

  • Проверка контрагентов и новых клиентов (по списку лиц, причастных к экстремистской деятельности, терроризму, распространению оружия, проверка по перечню недействительных паспортов);
  • Контроль задолженностей контрагентов по датам;
  • Простое оформление перезалога имущества при помощи специальных документов, внесение изменений в условия договора займа;
  • Автоматическое заполнение документов;
  • Установление четких причинно-следственных связей между документами, что позволяет видеть всю цепочку событий по займу;
  • Ведение статистики залоговых билетов.

В итоге, полностью автоматизированы продажи, рабочее место товароведа. Программа позволила проводить быструю проверку контрагентов и новых клиентов, быстро создавать и искать документы, вести аналитику по займам, кроме того автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии со спецификой деятельности ломбарда. В 2021 году мы планируем переход на XBR, что также реализуется благодаря внедренному программному решению.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчеты с контрагентами
  • Розничная торговля
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Северо-Западный Ломбард» осуществляет деятельность по предоставлению краткосрочных займов под залог движимого имущества, розничную торговлю бывшими в употреблении товарами в магазинах, деятельность по предоставлению консультационных услуг по вопросам финансового посредничества, предоставление услуг по хранению ценностей, депозитарную деятельность.

Ломбарду потребовалось автоматизировать работу товароведа так, чтобы в программе была реализована возможность использования процентных ставок, изменяющихся с течением времени и установка используемых условий предоставления займа. Необходимо было ускорить и упростить работу с документами. Ещё одним требованием к программе было обеспечение деятельности ломбарда в связи с ПБР № 614-П, ПБР № 612-П, ПБР № 635-П, УБР № 5132-У.

Компания «Аксиома-Софт» предоставила клиенту демо-доступ к продукту «1С:Предприятие 8. Ломбард ПРОФ», который в ходе эксплуатации осуществлял все функции, необходимые для автоматизации деятельности ломбарда и было принято решение о приобретении «1С:Предприятие 8. Ломбард КОРП», поскольку возможностей КОРП версия позволяет вести учет в обособленных подразделениях.
Функции, автоматизированные при помощи программного продукта:
- Проверка контрагентов и новых клиентов (по списку лиц, причастных к экстремистской деятельности, терроризму, распространению оружия, проверка по перечню недействительных паспортов);
- Контроль задолженностей контрагентов по датам;
- Простое оформление перезалога имущества при помощи специальных документов, внесение изменений в условия договора займа;
- Автоматическое заполнение документов;
- Установление четких причинно-следственных связей между документами, что позволяет видеть всю цепочку событий по займу;
- Автоматизировано ведение статистики залоговых билетов.

Программа автоматизировала продажи, рабочее место товароведа, позволила проводить быструю проверку контрагентов и новых клиентов, быстро создавать и искать документы, вести аналитику по займам, кроме того автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии со спецификой деятельности ломбарда. Специалисты «Аксиома-Софт» произвели настройку и подключение онлайн-касс. В 2021 году ломбард планирует переход на XBRL-отчетность, что также реализуется благодаря внедренному программному продукту.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика