Новый продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы" в электронном виде
18 декабря 2017
Новости сайта

Новость о продукте: 1С:Зарплата и управление персоналом для Молдовы

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы".

"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы" – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Локализация конфигурации выполнена по заказу фирмы "1С" компанией "1C-Account Timbal" S.R.L 
(г. Кишинев) на базе российского продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". При локализации использован опыт успешных внедрений в ряде компаний Республики Молдова, таких как: Metro Cash & Carry Moldova s.r.l. ICS и Renaissance Perfect ICS SRL.

Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

Для удобства пользователей и партнеров, продукты выпускаются в виде электронной поставки.

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация,  ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на портале  1С:ИТС (https://portal.1c.ru) сразу после получения оплаты. Этот способ позволяет пользователю получить, установить и начать использовать продукт в максимально короткое время. Возможность оперативной отгрузки для партнеров описана в Информационном письме №21055 http://1c.ru/news/info.jsp?id=21055

В электронных поставках "1С:Предприятие 8" для Молдовы используется надежная и современная программная защита платформы. Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Фирма "1С" рекомендует использовать лицензии "1С:Предприятие 8" именно с данным типом защиты. Более подробная информация о программной защите 1С:Предприятия и ее использовании приведена в Информационном письме http://1c.ru/news/info.jsp?id=12454 

С 19.12.2017 г. поступает в продажу продукт:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, MDL, без НДС*

Дилер

Постоянный партнер

2900001853644

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка

25 000

12 500

11 250

* - Стоимость указана без учета региональных налогов в соответствии с законодательством Республики Молдова.

Продукты поставляются с платформой "1С:Предприятие 8.3". О возможностях версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

В состав продуктов "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка" входит КОРП-версия конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", которая поддерживает возможность изменения прикладного решения пользователями с помощью встроенных средств программирования, предоставляемых платформой "1С:Предприятие 8".

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

  • Кадровый учет - обеспечивается хранение личных данных работников предприятия и служебной информации, строятся различные отчеты, в т. ч. по среднесписочной численности, текучести персонала, движению кадров организации, статистика кадров организации и др.;
  • Расчет заработной платы - предоставляются широкие возможности для формирования различных показателей для начислений, поддерживается начисление всех основных видов зарплаты; обеспечивается исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • Особенности КОРП версии. Инструменты управления персоналом - поддерживается оценка должностей по степени их важности для компании; возможность спланировать последовательность и состав мероприятий, необходимых для сотрудника при адаптации или увольнении; разработка схем финансовой мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI); доступен модуль анкетирования, предназначенный для организации и проведения опросов сотрудников, позволяющий составлять анкеты, анализировать их результаты; поддерживается управление потенциалом сотрудников;
  • Сервисные возможности - поддерживается удаленная работа в информационной базе для руководителей и персонала, продукт обладает высокой степенью масштабируемости, предоставляет возможности для гибкой настройки прав пользователей.

 Более подробная информация в Приложении 1 и на сайте http://v8.1c.ru/regional/.

СОСТАВ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8 КОРП ДЛЯ МОЛДОВЫ" И ПОРЯДОК ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ

Продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка" содержит дистрибутивы программного продукта в виде zip-архива, имеют отдельный ПИН-код для регистрации на портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru/) и набор ПИН-кодов (основные и  резервные) для активации программы.           

Продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка" (артикул 2900001853644) включает в себя в электронном виде:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8";
    • конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", редакция 3.1;
  • Документацию по конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", редакция 3.1;
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный;
  • ПИН-код программной лицензии  "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
  • Лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8".

Продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка" может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест), а также лицензий на сервер "1С:Предприятие 8". Лицензии 1С:Предприятие для Молдовы доступны для заказа в электронном виде см. информационное письмо № 22039 от 12.10.2016г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=22039

При необходимости автоматизации в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер", "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)" или "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений", не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

Лицензии "1С:Предприятие" для Молдовы можно приобрести в электронном виде, см. информационные письма №20829 от 10.12.2015г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=20829 и № 22039 от 12.10.2016г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=22039. Для заказа можно обращаться к партнерам "1С" в Республике Молдова.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ И ПОЛУЧЕНИЯ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее одного аттестованного специалиста по платформе "1С:Предприятие 8" и одного аттестованного специалиста по конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом".

Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе или прикладному решению системы "1С:Предприятие 8", отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты. Подробнее в информационном письме №11199 от 15.12.2009 г.

Пользователь, еще не работающий с партнером-франчайзи в своем регионе, может его выбрать на странице http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%9C%D0%9B&city=&is_map_open=0#map_ancor  

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке партнер обязательно указывает сведения о пользователе, в том числе наименование организации, почтовый и электронный адреса. После подтверждения заявки дистрибьютором, отгрузка продукта производится автоматически.

Партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/ будет передан комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, ПИН-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые  предусмотрены в составе данного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта, пользователю будет направлена по почтовому адресу, указанному в заявке партнера.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
  • переслать комплект поставки по электронной почте;
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и ПИН-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

ОСОБЕННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Документация и сопроводительные материалы поставляются в том же формате, в котором на ресурсе its.1c.ruпубликуется документация по платформе "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям. Документация имеет иерархическую структуру ("дерево"), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Типовой порядок активации и использования программных лицензий "1С:Предприятия 8" см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ КОРП ДЛЯ МОЛДОВЫ", РЕДАКЦИЯ 3.1

Книга (артикул 2900001853590) "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы". Редакция 3.1. Описание" входит в электронном виде в состав поставок продуктов. Документация по конфигурации выполнена на русском языке.

Книги:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • и другие книги,

доступны зарегистрированным пользователям конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, на сайте http://its.1c.eu/.

АПГРЕЙДЫ

Зарегистрированные пользователи перечисленных ниже программных продуктов, могут приобрести программный продукт 2900001853644 "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы. Электронная поставка":

  • 4601546105028  1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Молдовы,
  • 4601546043405  1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Молдовы (USB),
  • 4601546044433  1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия,
  • 4601546041807  1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB),
  • 4601546092588  1С:Зарплата и Управление Персоналом 8,
  • 2900001548267  1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия. Льготный апгрейд,
  • 4601546023575  1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0,
  • 4601546005700  1С:Зарплата и кадры 7.5 Базовая версия,
  • 4601546003263  1С:Зарплата и кадры 7.5 ПРОФ,
  • 4601546007346  1С:Зарплата и кадры 7.7 Базовая версия,
  • 4601546006707  1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ,
  • 4601546006721  1С:Предпр.7.7(Сет).Расчет Конф.Зарплата и кадры,
  • 4601546006714  1С:Предпр.7.7(Сет.3п).Расчет.Конф.Зарплата и кадры,
  • 4601546004420  1С:Предприятие 7.5 для SQL.Расчет Конф.Зарпл. и кадры,
  • 4601546003461  1С:Предприятие 7.5. Расчет Конф.Зарплата и кадры сет,
  • 4601546005540  1С:Предприятие 7.5. Расчет Конф.Зарплата и кадры.3 пол,
  • 4601546000163  1С:Расчет 7.0,
  • 4601546000170  1С:Расчет 7.0 Сетевая версия,
  • 4601546048837  1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
  • 4601546048868  1С:Предпр.7.7 для SQL.Расчет.Конф.Зарплата+Кадры+ ИТС USB,
  • 4601546048851  1С:Предпр.7.7(Сет).Расчет.Конф.Зарплата+Кадры + ИТС USB,
  • 4601546048844  1С:Предпр.7.7(Сет.3п).Расчет.Конф.Зарплата+Кадры + ИТС USB,
  • 4601546006738  1С:Предпр.7.7 для SQL.Расчет.Конф.Зарпл. и кадры,
  • 4601546018304  1С:Предпр.8.0.Управление персоналом 

на условиях апгрейда.

Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 100 леев, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе "1С:Предприятие 7.7" и базовые версии – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

СНЯТИЕ С ПРОИЗВОДСТВА И ПРОДАЖ

C выпуском продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы. Электронная поставка" снимаются с производства и продаж продукты 4601546105028 "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Молдовы" и 4601546043405 "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Молдовы (USB)".

Поддержка продуктов 4601546105028 "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Молдовы" и 4601546043405 "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Молдовы (USB)" будет осуществляться до 31.12.2018 года. Для получения поддержки пользователи могут обращаться по телефонам +373 (22) 870-888; (22) 846-888 с 09:00 до 18:00 ежедневно, кроме субботы, воскресения и праздничных дней (по распорядку предприятий Республики Молдова) и по адресу электронной почты: hotline@1cmd.md.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы" и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", консультации оказывает компания "1C:Account Timbal" S.R.L по телефонам +373 (22) 870-888; (22) 846-888 с 09:00 до 18:00 ежедневно, кроме субботы, воскресения и праздничных дней (по распорядку предприятий Республики Молдова) и по адресу электронной почты: hotline@1cmd.md.

Договор 1С:ИТС  Международный предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

В комплект основной поставки "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона  на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Предприятие" и конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП для Молдовы", только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе 1С:Обновление программ https://releases.1c.ru/total

Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру.

  

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ КОРП ДЛЯ МОЛДОВЫ" 

"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Молдовы"  – предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и процессов управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, так и в небольших, но быстро растущих компаниях, активно внедряющих HR-технологии.

Возможно ведение учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Управление персоналом и расширенные возможности кадрового учета

Грейды

В программе имеется возможность описания уже разработанных в компании грейдов и отнесения позиций к ним. При этом для грейда можно назначить положенные и запрещенные начисления, ограничение ФОТ, льготы.

При оформлении сотрудника назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду; также реализованы отчеты по грейдам: матрица грейдов и контроль грейдов.

Кроме того, предусмотрен инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись. За основу взят балльно-факторный метод.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Поддерживается описание структуры целей и KPI, ввод плановых и фактических значений KPI. Имеется возможность задать вес показателя, а также установить несколько уровней плановых значений (шкалу).

В программе производится расчет результативности сотрудника или подразделения по KPI. На основании показанного результата может определяться финансовая составляющая схемы мотивации – может производиться расчет размера начисления (премии). Реализованы инструменты и отчеты для проведения анализа по достижению целей.

Подбор персонала

Реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы.

Ведется учет кандидатов на вакансии, работа с ними. Обеспечивается хранение личных данных, резюме, результатов анкетирования и др. Поддерживается подготовка произвольных мероприятий с кандидатами, а также регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Реализованы отчеты по подбору персонала: показатели эффективности подбора персонала и статистика подбора персонала.

Кадровый резерв

В программе производится выделение ключевых позиций компании для подготовки резерва сотрудников. Поддерживается процедура поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист.

Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии, а исключение из резерва – при назначении на позицию резерва или при увольнении.

Состояние кадрового резерва отслеживается с помощью аналитических отчетов.

Обучение и развитие

Реализовано ведение списка компетенций для позиций или конкретных сотрудников.

Имеется возможность выявления потребности в обучении: заявки от самих сотрудников или от руководителей, индивидуальный план развития.

Заявки можно оформлять как на включение в план обучения, так и непосредственно на обучение. Поддерживается согласование заявок в несколько этапов.

Возможно как планирование обучения, так и учет фактических расходов на обучение, анализ результатов обучения. Реализовано проведение опросов, связанных с обучением, например о качестве обучения.

Поддерживается ведение учета обязательств сотрудников по ученическим договорам и автоматический контроль обязательств при увольнении.

Аттестация

Поддерживается проведение аттестаций различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала.

Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации. Производится формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов.

Ведется учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии, возможен анализ сведений об аттестации. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. Также по результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв.

Охрана труда

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест): подготовка документов, необходимых для ее проведения, регистрация результатов.

В программе предусмотрено хранение сведений о пройденных инструктажах в разрезе их видов (вводный, внеплановый, на рабочем месте и др.). Производится контроль проведения инструктажей сотрудников, есть возможность вести журнал регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (IDNP  и CPAS);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа, предыдущих местах работы;
  • сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего, а также печать формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме MR2, частично заполненную автоматически. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору..

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей – часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей – время перерывов на кормление ребенка.

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска – как основного, так и дополнительных. Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Реализована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. п., можно выполнять отдельными специализированными документами.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п., а также расчет самих этих начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, профсоюзных и дополнительных страховых взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа, процентов за пользование займом и расчет ПН с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Расчет налогов и учет  страховых взносов

В программе реализован расчет сумм подоходного налога, пенсионного фонда, взносов медицинского страхования  и профсоюзного фонда с дохода направленного на выплату в соответствии с действующим законодательством.

Регламентированная отчетность

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • Декларация по медицинскому страхованию
  • Анкета застрахованного лица (REV 1);
  • Декларация застрахованного лица(REV);
  • Регламентированный отчет (IRV 14);
  • Регламентированный отчет (4 BASS);
  • Регламентированный отчет (IALS 14);
  • Личная карточка ЗП; 

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОЙ ЗАЩИТЫ В ПРОДУКТАХ "1С:ПРЕДПРИЯТИЯ 8"

Особенности лицензий с программной защитой

Клиентские программные лицензии разделяются на однопользовательские и многопользовательские.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой "1С:Предприятие 8". Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента, как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

  • на компьютер сервера "1С:Предприятия" в случае клиент-серверного варианта информационной базы;
  • на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой "1С:Предприятие". Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

В основные поставки, обеспечивающие запуск приложения на одном рабочем месте, а также в клиентскую лицензию на одно рабочее место входит комплект ПИН-кодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).

В каждую клиентскую лицензию входит по два комплекта ПИН-кодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

  • установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с "1С:Предприятием";
  • установить лицензию на сервер и запускать "1С:Предприятие" с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Важно сделать выбор типа клиентской лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по ПИН-коду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по ПИН-коду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей или на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

Программная лицензия на сервер устанавливается на компьютер сервера "1С:Предприятия". Лицензия на 64-разрядный сервер поддерживает работу 32-разрядного сервера вне зависимости от типа защиты лицензии (аппаратная или программная).

Если взамен 32-разрядного сервера с программной защитой потребуется использовать 64-разрядный сервер, то для этого необходимо сделать апгрейд.

Получение программных лицензий

Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Для получения лицензии пользователь должен следовать указаниям программы и корректно вводить запрашиваемую информацию.

Получение лицензии осуществляется через Центр лицензирования.

Программная лицензия может быть получена в автоматическом режиме через Интернет, если на компьютере есть доступ через Интернет к Центру лицензирования фирмы "1С". В этом случае пользователю потребуется ввести регистрационный номер программного продукта и ПИН-код, указать сведения об организации. Программа в автоматическом режиме сформирует запрос к Центру лицензирования, получит лицензию и запишет ее на указанный компьютер.

Если на компьютере, на который требуется установить лицензию, нет доступа к Центру лицензирования через Интернет, то запрос на получение лицензии можно сохранить на электронный носитель, получить лицензию по электронной почте или на сайте Центра лицензирования и затем установить ее на компьютере, для которого она получена. Формирование запроса на лицензию и установка полученной лицензии на компьютер пользователя осуществляются пошагово в диалоговом режиме.

При отсутствии Интернета получить лицензию можно по телефону. Этот сервис предусмотрен только для получения однопользовательской лицензии. При выборе этого варианта получения лицензии "1С:Предприятие" формирует и выводит на экран набор цифр, которые необходимо передать оператору Центра лицензирования по телефону. Данные сформированной лицензии необходимо будет ввести в диалог получения лицензии под диктовку оператора.

Предусмотрено восстановление утерянной пользователем лицензии: если конфигурация компьютера не изменилась, пользователю будет выдана полученная ранее лицензия.

При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую лицензию по резервному ПИН-коду из входящего в поставку комплекта. Пользователю предоставляются от двух до пяти резервных ПИН-кодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных ПИН-кода предоставляются: для лицензии на одно рабочее место, для многопользовательских лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий предоставляется определенное ограниченное количество резервных ПИН-кодов для однопользовательских лицензий.

Если резервные ПИН-коды также израсходованы, пользователи могут обратиться в Центр лицензирования за дополнительными ПИН-кодами. Для этого им необходимо прислать по электронной почте запрос на получение лицензии, сформированный по ПИН-коду, вместо которого требуется получить дополнительный ПИН-код. В Центре лицензирования будут проанализированы параметры получения всех лицензий по ПИН-кодам из данного комплекта поставки, и, если не будет выявлено нарушений Лицензионного соглашения, пользователю будет выслан по электронной почте дополнительный ПИН-код.