О выпуске нового продукта "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для "1С:Университет ПРОФ" (учет иностранных студентов)

2 июня 2026 Новые продукты и редакции

Фирма "1С" и Центр компетенции по образованию компания "Дата Софт" (г. Москва) извещает пользователей и партнеров о выпуске нового программного продукта "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8.3".

Продукт предназначен для автоматизации и упрощения процессов ведения учета иностранных студентов в образовательных организациях.

Возможности продукта:

формирование визовых анкет и ходатайств различных видов (об оформлении приглашения на въезд в РФ, о продлении учебной визы, о продлении срока пребывания, о постановке на миграционный учет и др.);
формирование отчетов по ранее выданным документам (визовым анкетам и ходатайствам).

Подробное описание доступно в Приложении инфописьма, а также на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/datasoft_fms.

При разработке программного продукта учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 4-ых вузах, в том числе:

Саратовский государственный медицинский университет им. В.И. Разумовского;
Южно-Уральский государственный медицинский университет;
Калмыцкий государственный университет имени Б.Б. Городовикова;
Московский государственный технологический университет "СТАНКИН".

Продукт не содержит платформу "1С:Предприятие 8" и является расширением к отраслевой конфигурации "1С:Университет ПРОФ Ред. 2.3", т. е. для его работы необходимо наличие программного продукта "1С:Университет ПРОФ. Ред. 2.3".

Продукт прошел сертификацию Совместимо! Система программ 1С:Предприятие (информационное письмо №33934 от 25.12.2025 г.).

В данный момент разработчиком ведутся работы по включению программного продукта в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/

С выходом настоящего инфописьма в продажу поступают электронные поставки по следующим ценам:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900004008898	Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка	230 000,00	230 000,00	161 000,00
2900004008904	Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления на 12 мес. Электронная поставка	130 000,00	130 000,00	97 500,00

ВНИМАНИЕ!

Конфигурация "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для "1С:Университет ПРОФ" предназначена для использования с системой лицензирования и защиты конфигурации (1С:СЛК), настроенной для основной конфигурации "1С:Университет ПРОФ". Отдельная установка сервера СЛК для расширения не требуется, но необходимо активировать ключи защиты СЛК (основной и дополнительный) данного расширения.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ

2900004008898 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка включает в себя:

Дистрибутив – файл расширения "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка".
Лицензионное соглашение и регистрационная анкета.
Документация по конфигурации в электронном виде.
Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК.
Пин–код основной программной лицензии 1С:СЛК "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ". (Обращаем внимание, что для работы продукта необходима его активация. При активации данной лицензии также предоставляется льготный период возможности обновления расширения на 3 мес.).
Пин–код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

2900004008904 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления на 12 мес. Электронная поставка включает:

Пин–код программной лицензии 1С:СЛК "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение к 1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка";
Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
Лицензионное соглашение и регистрационная анкета.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка" может использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА (USB)

Пользователи программных продуктов

2900004008898 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка, которые имеют необходимость использовать в работе аппаратные ключи 1С:СЛК, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496). Подробнее с возможностями "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" в состав электронной основной поставки не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно–технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте https://its.1c.ru/. Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://1c.ru/news/info.jsp?id=24985.

Документация по конфигурации "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ" входит в состав электронной поставки, а также доступна пользователям при наличии действующего договора 1С:ИТС на https://releases.1c.ru/total.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Программные продукты:

2900004008898 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка,
2900004008904 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления на 12 мес. Электронная поставка

продаются через партнеров со статусом франчайзи, только для зарегистрированных пользователей продукта: 2900002176148 "1С:Университет ПРОФ. Ред.2.3. Электронная поставка".

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: https://1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пин–коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно–технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
переслать комплект поставки по электронной почте;
зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин–коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя. Направлять регистрационную анкету в фирму "1С" не нужно.

В программный продукт 2900004008904 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии "1С:Система лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) 1С:СЛК".

В комплект основной поставки 2900004008904 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ включается пин–код основной программной лицензии 1С:СЛК.

Обращаем внимание, что для работы продукта необходима его активация. При активации данной лицензии также предоставляется льготный период возможности обновления и сопровождения конфигурации на 3 мес.
По окончании льготного периода сопровождение конфигурации "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и активировать лицензию "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления на 12 мес. Электронная поставка".

Предоставление возможности обновлений и доступа к линии консультаций пользователей по продукту 2900004008904 Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка осуществляется ТОЛЬКО при наличии действующего договора 1С:ИТС и активированной лицензии "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес".

При попытке обновления конфигурации без наличия активной лицензии (ключа 1С:СЛК), конфигурация выдаст сообщение о том, что установка обновления невозможна, при этом функциональность текущего релиза, установленного до истечения срока действия, поддерживается в полном объеме. Для восстановления возможности получения и установки обновлений, необходимо продлить техническую поддержку путем приобретения и активации соответствующей лицензии.

Информационно–технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
обмениваться электронными счетами–фактурами и другими юридически значимыми документами,
с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Для зарегистрированных пользователей.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7 (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе с конфигурацией "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Дата Софт" с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

телефон линии консультаций +7(495)991-04-19;
адрес электронной почты help@dtst.su.

При обращении на линию консультационной поддержки компании "Дата Софт" по электронной почте обязательно указать:

Наименование Организации

ИНН Организации

ФИО контактного лица

Регистрационный номер продукта "Дата Софт: Миграционный учет"

Релиз конфигурации "1С:Университет ПРОФ"

Релиз расширения "Дата Софт: Миграционный учет"

Релиз платформы

Вопрос

*Информацию о релизе основной конфигурации и установленном расширении из раздела "Конфигурация" окна "О программе", которое открывается из меню на верхней правой панели программы "1С:Предприятие 8".

При возникновении ошибки необходимо в электронном письме:

Описать последовательность действий, приводящих к ошибке.
Написать полный текст ошибки или прикрепить скриншот журнала регистрации, показывающий данную ошибку.
Описать как, по Вашему мнению, должна правильно работать программа.

Обращение на линию поддержки по телефону:

При обращении на линию консультаций по телефону Вы должны находиться рядом с компьютером с запущенной программой (в противном случае оказание поддержки может быть технически невозможным) и быть готовы назвать релиз основной конфигурации и расширения, а также наименование организации.
Также быть готовым назвать контактный телефон и контактное лицо для связи, так как некоторые консультационные вопросы могут занять время.

Пользователи получают обновления продукта "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ" через партнеров–франчайзи, разработчика и на сайте "Портал 1С:ИТС" в разделе "1С:Обновление программ" по адресу: https://releases.1c.ru/total.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис–партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

"Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для "1С:Университет ПРОФ"

Продукт "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для "1С:Университет ПРОФ" предназначен для автоматизации процессов миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в образовательной организации. Подсистема обеспечивает централизованное управление документацией, связанной с пребыванием иностранных студентов, в строгом соответствии с законодательством РФ (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ, приказы МВД России) и обеспечивает:

Стандартизацию и унификацию процессов формирования комплекта документов для территориальных органов МВД России;
Повышение качества и систематизацию деятельности международных служб, деканатов и иных подразделений вуза, задействованных в сопровождении иностранных обучающихся;
Всесторонний учет нормативных требований при оформлении визовых приглашений, продлении виз и сроков пребывания;
Формирование визовых анкет и ходатайств различных видов (об оформлении приглашения на въезд в РФ, о продлении учебной визы, о продлении срока пребывания, о постановке на миграционный учет и др.);
Формирование уведомлений о завершении или прекращении обучения, а также о предоставлении академического отпуска иностранным гражданам;
Автоматизацию заполнения печатных форм документов данными из единой информационной базы вуза (ФИО, паспортные данные, данные учебных планов);
Анализ выданных документов и получение сводной отчетности (Отчетность: Отчет по визовым анкетам, Отчет по ходатайствам и др.).

Разработка программного продукта основывалась на учете требований нормативной документации:

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115 "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";
Федеральный закон от 18.07.2006 №109 "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации";
Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 29.09.2020 № 677 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства";
Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации от 27.04.2017 № 233/235/7018 "Об утверждении формы визовой анкеты, представляемой иностранным гражданином или лицом без гражданства в Министерство внутренних дел Российской Федерации для получения государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия либо восстановлению визы".
Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 24.11.2023 № 904 "Об установлении порядка подачи образовательной или научной организацией уведомления о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства)... и формы указанного уведомления".

Одной из основных задач вуза при работе с иностранными студентами является своевременное и корректное оформление документов для органов МВД. Ключевая проблема указанного процесса заключается в отсутствии централизованного хранилища данных и автоматизированных печатных форм, соответствующих актуальным требованиям ведомств, что приводит к ошибкам ручного ввода и рискам нарушения миграционного законодательства. Решением указанной проблемы является автоматизация процессов создания документационного обеспечения миграционного учета.

Продукт "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для "1С:Университет ПРОФ" представляет собой отдельную подсистему для конфигурации "1С:Университет ПРОФ", реализованную в виде расширения. Подсистема обеспечивает централизованное управление документами, связанными с пребыванием иностранных студентов.

Программный продукт позволяет автоматизировано подготовить пакет актуальных документов для МВД (как в печатном, так и в электронном виде). В подсистеме возможна подготовка следующих документов:

Визовая анкета;
Гарантийное письмо;
Ходатайство об оформлении приглашения на въезд в РФ;
Ходатайство о продлении учебной визы;
Ходатайство о продлении срока пребывания;
Ходатайство о постановке на миграционный учет;
Ходатайство на академический отпуск;
Ходатайство на отчисление и выпуск;
Ходатайство на продлении регистрации после выдачи новой визы;
Ходатайство оформлении приглашения;
Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина.

Программный продукт позволяет реализовать:

доступ к данным и формированию документов в соответствии с разграничением прав (на основе ролей и профилей доступа);
вывод на печать унифицированных форм, соответствующих требованиям МВД (визовые анкеты, ходатайства, уведомления);
автоматический учет персональных данных студента из карточки физического лица и данных об обучении из учебного плана в формах документов;
получение отчетной информации о сформированных визовых анкетах и ходатайствах в разрезе периодов и видов документов;
контроль наличия действующей визы при формировании отчетности;
централизованное хранение справочных данных, специфичных для миграционного учета (подразделения полиции, руководители МВД, вакцины и др.).

Хранение справочных данных

В подсистеме заложена возможность ведения специализированных справочников, обеспечивающих единообразное заполнение документов и хранение актуальной информации:

Адреса регистрации для МВД: хранение информации об адресах регистрации иностранного гражданина для использования в документах.
Вакцины: Ведение перечня наименований профилактических прививок, используемых при оформлении сведений о вакцинации в разделе "Информация о здоровье" карточки физического лица.
Подразделения полиции: хранение перечня наименований отделений полиции, требуемых при заполнении ходатайств и анкет.
Руководители МВД: хранение информации о руководителях территориальных подразделений МВД (ФИО в именительном и дательном падежах, звание), с возможностью указания сотрудника по умолчанию для автоматической подстановки в печатные формы.
Должность подписания ходатайств: настройка значения по умолчанию для должности ответственного лица вуза при подписании ходатайств.

Формирование документов

Подсистема позволяет формировать ключевые документы миграционного учета непосредственно из карточек иностранных студентов или списков, используя централизованные справочные данные вуза.

Визовая анкета

Позволяет формировать анкеты для получения визы с указанием кратности (однократная/многократная), категории визы, действий с визой и маршрута предполагаемого пребывания. Доступна печатная форма документа для подачи в органы МВД.

Ходатайство

В подсистеме реализованы различные виды ходатайств, настраиваемые выбором соответствующего типа документа. В зависимости от выбранного вида открывается специализированная форма с набором полей, соответствующих регламенту МВД.

Ходатайство об оформлении приглашения

Формирование документа для вызова иностранного гражданина с указанием даты въезда в РФ.

Ходатайство о выдаче приглашения для въезда в РФ

Детализированная форма, включающая сведения об ОВД/МВД, принимающей и приглашающей стороне, целях и сроках поездки, а также о приеме и получении готовых документов.

Ходатайство о продлении многократной учебной визы

Формирование ходатайства для продления визы на основании текущего обучения. Данные о сроке обучения заполняются автоматически из учебного плана.

Ходатайство о продлении срока пребывания

Аналогично продлению визы, но с дополнительным указанием адреса пребывания и автоматическим расчетом сроков обучения.

Ходатайство (академический отпуск)

Формирование документа в связи с оформлением студенту академического отпуска, с указанием данных приказа и периода отпуска.

Уведомление о завершении или прекращении обучения

Позволяет сформировать обязательное уведомление в органы МВД о завершении/прекращении обучения или предоставлении иностранному гражданину академического отпуска.

Формирование отчетов по выданным документам

Данные формирующихся в информационной базе документов позволяют получать актуальную аналитику по работе с миграционным учетом за произвольный период. В подсистеме возможно формирование следующих отчетов:

Отчет по визовым анкетам. Отображение данных по всем проведенным визовым анкетам за период с указанием наличия или отсутствия действующей визы у студента;
Отчет по ходатайствам. Получение сводных данных по выбранному виду ходатайств за указанный период, что позволяет контролировать количество и статус поданных документов.

Итоги внедрения подсистемы "Дата Софт: Миграционный учет":

Создание единой информационной базы данных по миграционным документам иностранных студентов, интеграция с основными данными контингента;
Автоматизированное формирование документационного обеспечения для органов МВД (визы, приглашения, уведомления); преобразование деятельности международных отделов и деканатов;
Упорядочивание процесса сопровождения иностранных граждан, уменьшение количества рутинных, механических операций и ошибок ручного ввода;
Выполнение требований миграционного законодательства РФ вузом. Соответствие документов актуальным регламентам МВД России;
Оперативность изменений форм документов при обновлении нормативной базы и конфигурации;
Оперативный анализ и контроль статусов выданных ходатайств и визовых анкет. Отпадает необходимость в ведении параллельного учета в электронных таблицах;
Снижение рисков, связанных с нарушением сроков пребывания иностранных граждан и порядка предоставления отчетности в надзорные органы.