Автоматизация хранения и ремонтов вычислительных блоков компании майнинговой отрасли на базе "1С:ТОИР КОРП" и "1С:Инвентаризация и управление имуществом"

Цели проекта

Цель проекта заключалась в создании системы, обеспечивающей эффективное хранение и учет вычислительных блоков (асик-майнеров), что позволило бы своевременно контролировать их местонахождение, проводить инвентаризацию и минимизировать риски утраты. Также проект направлен на улучшение управления ремонтами, позволяя отслеживать текущее состояние блоков и анализировать данные о неисправностях, что поспособствует оптимизации ресурсов и повышению достоверности учетной информации, а также снижению бухгалтерских и налоговых рисков. Чтобы ускорить процесс принятия управленческих решений, необходимо было обеспечить компанию возможностью быстро формировать управленческую отчетность. Также необходимо было автоматизировать процесс отслеживания состояний, чтобы оптимизировать использование оборудования и уменьшить время простоев.

Хранение:

• Обеспечить возможность контроля местонахождения вычислительных блоков в разрезе мест хранения и МОЛ (материально ответственных лиц);
• Снизить риски утраты вычислительных блоков;
• Обеспечить возможность проведения инвентаризации вычислительных блоков;
• Обеспечить возможность быстрого поиска вычислительных блоков;
• Обеспечить возможность быстро предоставить необходимые данные лизингодателям и кредиторам;
• Снизить трудозатраты на учет и повысить достоверность данных;
• Снизить бухгалтерские и налоговые риски.

Учет ремонтов:

• Обеспечить возможность контроля текущего состояния вычислительных блоков;
• Обеспечить возможность контроля анализа данных по неисправностям, ремонтам, затраченным запасным частям и принятие на его основе управленческих решений;
• Обеспечить возможность контроля эффективности работы персонала;
• Обеспечить возможность оптимизации финансовых затрат на сервис, ремонты, запасные части;
• Снизить трудозатраты на учет и повысить достоверность данных;
• Снизить бухгалтерские и налоговые риски.

Ситуация до внедрения

С ростом объемов майниговых ферм, вести учет оборудования вручную больше не представлялось возможным. Требовалось организовать прозрачную систему управления учетом майнеров как в части складского учета, так и в части ремонтов. В 2024 году компания приняла решение по автоматизации процессов на базе решений "1С:Инвентаризация и управление имуществом" и "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

Майнинговые фермы компании расположены на удаленных территориях в условиях с ограниченным пространством, не имея возможности вести учет на компьютерах. При этом на складах хранится более 20 0000 единиц оборудования.

Для решения поставленных задач были выстроены бизнес-процессы по складскому учету и ремонтам. Внедрен механизм штрихкодирования, а все хозяйственные операции выстроенного бизнес-процесса реализованы на мобильном клиенте 1С, подключенном к базе "1С:Инвентаризация и управление имуществом", и установленном на ТСД. Это помогло решить вопросы ведения учета в ограниченном пространстве и в отсутствии компьютеров. Также реализована интеграция между "1С:Инвентаризация и управление имуществом" и "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП" в части справочников и документов.

Рис.1. Рабочее место "Навигатор имущества" на мобильном клиенте

Рис 2. Рабочее место "Навигатор имущества" на ПК

Рис 3. Отчет "Доступность ячеек".

Рис 4. Справочник "Типы транзакций ТСД"
(Настойка видов операций, реализованных для ТСД).

Экономический эффект от внедрения

• сокращение расходов на материальные ресурсы: 30%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 70%
• сокращение трудозатрат в различных подразделениях: 30%
• сокращение длительности простоев оборудования: 50%
• ускорение обработки заказов: 60%
• ускорение получения управленческой отчетности: 90%